Zrelost upravljanja zalog in skladišč
Vaše prakse upravljanja zalog in skladiščenja, izmerjene po posameznih lokacijah in prevedene v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost upravljanja zalog in skladišč
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Upravljanje zalog in skladišč je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, višja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Kako se meri in popravlja zanesljivost zalog?
- N1
Ni merjenja zanesljivosti. Razlike se odkrijejo ob letni inventuri ali ob pomanjkanju zaloge.
- N2
Popisi se izvajajo občasno, na pobudo ekip. Razlike se v evidenci popravijo brez analize vzrokov.
- N3
Načrt stalnih popisov zajema artikle glede na njihovo kritičnost. Vodja lokacije izračunava in spremlja stopnjo zanesljivosti.
- N4
Razlike se sistematično beležijo, njihovi vzroki kategorizirajo in obravnavajo s korektivnimi ukrepi, katerih učinek se preverja.
- N5
Načrt popisov se prilagaja glede na ugotovljene rezultate in spremembe poslovanja, z dokumentirano primerjavo med lokacijami in skozi čas.
Dejanje za prehod iz N2 v N3
Pripraviti načrt stalnih popisov na podlagi ABC klasifikacije artiklov, ga vključiti v tedenski urnik skladišča in objavljati stopnjo zanesljivosti na mesečnem operativnem pregledu.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Referenčni okvir ocenjuje celotno verigo, od načrtovanja nabave do odpreme. Zajema zanesljivost podatkov o zalogah, politiko varnostnih zalog in naročilnih točk, segmentacijo artiklov, razporeditev in naslavljanje skladiščnih con, procese sprejema, komisioniranja in odpreme, orodja (WMS, terminale, črtne kode ali RFID), merjenje uspešnosti in upravljanje tokov z dobavitelji in kupci. Vsako tematsko področje se ocenjuje na petih ravneh po logiki CMMI: od neformalne prakse do optimizirane in redno preverjane prakse.
V praksi je to področje težko obvladovati, ker razpoložljivi kazalniki opisujejo rezultat, ne pa obvladovanja. Dober nivo servisa lahko prikrije prevelike varnostne zaloge. Vprašanja, ki si jih zastavljajo vodstva, so bolj natančna: ali se zanesljivost inventure meri s stalnim popisom ali se ugotavlja enkrat letno? Ali se parametri dopolnjevanja zalog preračunavajo glede na sezonskost ali so nespremenjeni od uvedbe ERP sistema? Ali se vrzeli, ugotovljene pri komisioniranju, analizirajo glede vzrokov ali se rešujejo zgolj s popravkom zaloge v evidenci?
Naravo tematike spreminjata dva razvoja. Prvi je naraščanje števila izhodiščnih točk za naročila, med centralnim skladiščem, regionalnimi platformami in zalogo v trgovini, kar zahteva enoten pregled nad razpoložljivostjo. Drugi so obveznosti sledljivosti po serijah ali serijskih številkah, ki se iz reguliranih panog širijo v industrijo in distribucijo. Pogosto se pojavlja ena zmeda: posedovanje WMS sistema nič ne pove o ravni obvladovanja. Orodje izvaja pravila, ne določa jih.
Diagnostika zrelosti ne postavlja enakega vprašanja kot logistična presoja. Presoja preverja, ali postopek obstaja in se izvaja. Diagnostika vsako prakso umesti na postopno lestvico in nato pokaže, katero dejanje omogoča prehod na višjo raven. Prav takšen pristop omogoča primerjavo več lokacij med seboj, merjenje vrzeli do cilja, ki ga postavi vodstvo logistike, ter razvrščanje naložb po prioritetah, namesto da bi se o njih odločalo lokacijo za lokacijo.
Referenčni okvir je v Datamensio pripravljen za takojšnjo uporabo in ostaja prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in formulacije ravni vaši panogi, skladišču nadomestnih delov, distribucijski platformi za živila ali proizvodni zalogi, in zgradi različico na podlagi vaših lastnih postopkov in operativne dokumentacije. Tako nastali referenčni okviri ostanejo vaši, urejevalni in verzionirani.
Referenčni standard: Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Upravljanje zalog in skladišč
Ocenjevana tematska področja
Zanesljivost podatkov o zalogah
Stalni popisi, obravnava razlik, analiza vzrokov, kakovost matičnih podatkov artiklov, enote mere in pakiranja.
Politika zalog in dopolnjevanja
Segmentacija artiklov, varnostne zaloge, naročilne točke, upoštevanje sezonskosti, revizija parametrov, upravljanje mirujočih in zastarelih artiklov.
Razporeditev in fizična organizacija
Naslavljanje lokacij, logika razporejanja, cone komisioniranja in rezerve, dimenzioniranje površin, upravljanje notranjih tokov.
Sprejem in vhodna kontrola
Dogovarjanje terminov z dobavitelji, količinska in kakovostna kontrola, vskladiščenje, obravnava reklamacij in neskladnosti.
Komisioniranje in odprema
Načini komisioniranja, razporejanje valov, kontrola pred odpremo, obravnava preostankov, prevozni dokumenti in sledenje dobavam.
Sledljivost in upravljanje serij
Sledenje po serijah ali serijskih številkah, roki uporabe, pravila FIFO ali FEFO, zmožnost rekonstrukcije zgodovine, odpoklici in vračila.
Informacijski sistemi in avtomatizacija
Funkcijska pokritost WMS, povezava z ERP in TMS, terminali in tehnologije zajema podatkov, stopnja avtomatizacije, upravljanje vmesnikov.
Upravljanje uspešnosti
Spremljani kazalniki, pogostost in prejemniki poročil, nivo servisa, produktivnost, strošek držanja zalog, rituali pregledov.
Kompetence in organizacija dela
Vsestranskost ekip, usposabljanje novih sodelavcev, operativna dokumentacija, obvladovanje konic aktivnosti in začasne delovne sile.
Sodelovanje navzgor in navzdol po verigi
Deljenje napovedi z dobavitelji, dogovori o rokih, izmenjava podatkov s kupci, upravljanje premaknjenih ali konsignacijskih zalog.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika vodi do certifikata?
Ne. Ne obstaja organizacija, ki bi certificirala upravljanje zalog in skladišč. Referenčni okvir meri raven obvladovanja in pripravi razvojno pot. Služi za vodenje programa logistične preobrazbe, ne za pridobitev oznake.
Kakšna je razlika v primerjavi s klasično logistično presojo?
Presoja preveri, ali postopek obstaja in se izvaja, ter se zaključi z ugotovitvijo. Diagnostika vsako prakso umesti na petstopenjsko lestvico in pokaže dejanje, ki omogoča prehod na naslednjo raven. Ponovi se v rednih intervalih za merjenje napredka.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajša različica traja od 20 do 30 minut in jo izpolni vodja lokacije. Celovita različica, izvedena sodelovalno z odgovornimi za sprejem, komisioniranje, načrtovanje in informacijske sisteme, običajno traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa zavzame zbiranje podatkov.
Ali je mogoče primerjati več skladišč med seboj?
Da. Isti referenčni okvir se uporabi na vsaki lokaciji, kar omogoča primerljivost ocen po tematskih področjih. Primerjalna analiza umesti vsako poslovno enoto glede na druge in glede na njene lastne pretekle rezultate. Skupni načrt poti združuje akcijske načrte posameznih lokacij.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Tematska področja, vprašanja in formulacije ravni se lahko spreminjajo. UI prilagodi vsebino vaši panogi in lahko pripravi različico na podlagi vaših operativnih postopkov. Tako nastali referenčni okvir je vaš in ostaja urejevalen.
Ali je za odgovarjanje potrebno logistično strokovno znanje?
Vprašanja se nanašajo na organizacijo in prakse, ne na tehnične parametre konfiguracije. Vodja obratovanja nanje odgovori brez težav. Vprašanja, povezana z informacijskimi sistemi, se lahko v sodelovalnem načinu dodelijo ustreznemu sodelavcu.
Kako se iz ocene pride do proračuna?
Vsaka vrzel med ugotovljeno oceno in ciljno vrednostjo sproži dejanje. Katalog storitev vsakemu dejanju priredi rešitev, z njenim stroškom, rokom in pričakovanim učinkom na oceno. Načrt poti je tako ovrednoten še pred predstavitvijo na odboru.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljeni modeli UI so lahko izbrani, tudi med evropskimi rešitvami.