Zrelost MAREVA · Analiza vrednosti digitalnih projektov v javnem sektorju
Vrednost vaših digitalnih projektov, izmerjena po MAREVA in prevedena v načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost MAREVA · Analiza vrednosti digitalnih projektov v javnem sektorju
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), okvir za analizo digitalnih projektov francoske države je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, višja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v trajektorijo.
Ali se napovedane koristi iz dokumentacije vrednosti preverijo po zagonu projekta?
- N1
Po zagonu ni nobenega preverjanja. Dokumentacija vrednosti se po sprejeti odločitvi ne uporablja več.
- N2
Nekaj bilanc obstaja, izdelanih na pobudo vodij projektov, brez skupnega formata ali predvidenega datuma.
- N3
Za vsak projekt je predvidena bilanca ob določenem mejniku, v skupnem formatu. Glavne koristi se primerjajo s prvotnimi predpostavkami.
- N4
Vsaka korist ima imenovanega nosilca, odstopanja so pojasnjena in predstavljena v organu upravljanja, predpostavke v novih dokumentacijah pa so ustrezno popravljene.
- N5
Bilance napajajo referenčno zbirko predpostavk, ki se redno posodablja in uporablja za presojo in preverjanje vsake nove dokumentacije vrednosti.
Dejanje za prehod z N2 na N3
V predlogo projektne dokumentacije vključiti mejnik bilance vrednosti dvanajst mesecev po zagonu, z enotno predlogo za primerjavo napovedanih in ugotovljenih koristi, ter ga uvrstiti na dnevni red investicijskega odbora.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna MAREVA.
O čem govori ta referenčni okvir
MAREVA je metoda analize vrednosti digitalnih projektov, razvita za francosko državo, v nadaljevanju dela medresorske direkcije za digitalizacijo. Zahteva presojo projekta po več dopolnjujočih se oseh: vrednosti za uporabnika, notranjih koristih za zaposlene in službe, obvladovanju tveganj projekta, skladnosti z usmeritvami informacijskega sistema države in posodobljeni finančni bilanci. Namen ni upravičiti izdatek naknadno, temveč osvetliti investicijsko odločitev in spremljati njene učinke.
Težava se začne pri uporabi. Analiza je pogosto izdelana enkrat, za potrebe odbora, nato pa opuščena takoj po zagonu. Ali so predpostavke o koristih vezane na določenega nosilca odgovornosti, ali ostajajo anonimne v razpredelnici? Ali so nefinančne koristi, prihranjen čas uporabnika, poenostavitev postopka, kakovost podatkov, opisane merljivo ali le trditveno? In ko projekt odstopi od načrta, ali se analiza vrednosti ponovno izdela, ali se vse do zagona ohranijo številke iz prvotne dokumentacije?
Kontekst se je od zasnove metode spremenil. Javni digitalni projekti se danes presojajo po merilih, ki jih v prvih dokumentacijah ni bilo: digitalna dostopnost, varčnost in okoljski odtis, suverenost gostovanja, ponovna uporaba skupnih gradnikov namesto specifičnega razvoja, trajen produkt namesto projekta s končnim datumom. Pogosta zmota je skrčiti MAREVA na izračun donosnosti naložbe. Finančni izračun je le ena od osi in redko tista, ki odloči med dvema koristnima projektoma.
Diagnostika zrelosti ne postavlja istega vprašanja kot pregled dokumentacije. Pregled zaključi: dokumentacija je sprejemljiva ali ni. Diagnostika umesti prakso organizacije na postopno lestvico, tematsko področje za tematskim področjem, in pokaže natančno dejanje, ki omogoči prehod na višjo raven. Ne presoja se posameznega projekta, temveč se meri kolektivna sposobnost presojati, odločati in spremljati vrednost celotnega portfelja.
V Datamensio je referenčni okvir MAREVA pripravljen za takojšnjo uporabo in prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni vaši organizaciji, ministrstvu, izvajalski agenciji, lokalni skupnosti ali zavodu, ali pa izdela različico na podlagi vaših lastnih usmeritvenih dokumentov in meril investicijskega odbora.
Referenčni standard: MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), okvir za analizo digitalnih projektov francoske države
Ocenjevana tematska področja
Zasnova in cilji projekta
Formalizacija potrebe, obseg, preučene alternative vključno z možnostjo opustitve, povezava s strateško usmeritvijo, merila uspeha, določena pred zagonom.
Vrednost za uporabnika
Opredelitev ciljnih skupin, opis poti, poenostavitev postopkov, digitalna dostopnost, izbrani kazalniki uporabe in zadovoljstva.
Vrednost za zaposlenega in službo
Prihranek časa, odprava dvojnega vnosa, kakovost podatkov, delovni pogoji, predvidena podpora pri spremembah in usposabljanje.
Ekonomska in finančna analiza
Celotni strošek v življenjski dobi, ponavljajoči se stroški in stroški vzdrževanja delovanja, ovrednotene koristi in njihove predpostavke, diskontiranje, scenariji občutljivosti.
Obvladovanje tveganj projekta
Opredelitev tveganj glede roka, obremenitve, odvisnosti od dobavitelja in sprejetja, ocenjevanje, ukrepi obravnave, izstopne in preusmeritvene točke.
Skladnost z informacijskim sistemom
Usklajenost s tehničnim okvirom skladnosti, ponovna uporaba obstoječih gradnikov in podatkov, interoperabilnost, posledični tehnični dolg, izbira gostovanja in suverenosti.
Upravljanje in odločanje
Organi odločanja, vloga poslovnega sponzorja, odločitvene mejnike, sledljivost odločitev, povezava s proračunskim načrtovanjem.
Spremljanje vrednosti med izvajanjem
Ponovna presoja analize ob mejnikih, posodabljanje predpostavk, nadzorna plošča trajektorije, odločitve ob odstopanjih.
Bilanca po zagonu
Dejansko merjenje napovedanih koristi, primerjava s prvotno dokumentacijo, formalizirana in deljena izkušnja, ponovna uporaba v naslednjih dokumentacijah.
Varčnost in digitalna odgovornost
Upoštevanje okoljskega odtisa, življenjska doba opreme, okoljsko zasnovane storitve, dokumentirane kompromisne odločitve med funkcionalnostmi in vplivom.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Je MAREVA standard, ki ga je mogoče certificirati?
Ne. Gre za metodo analize vrednosti javnih digitalnih projektov, brez certifikacijskega organa. Diagnostika meri zrelost vaših praks presoje in spremljanja, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in pregledom projektne dokumentacije?
Pregled preuči projekt in se opredeli o njegovi sprejemljivosti. Diagnostika zadeva sposobnost organizacije: presojati vrednost, odločati, spremljati in preverjati. Umešča se na raven portfelja in kolektivne prakse, ne posamezne dokumentacije.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica se izpolni v približno pol ure, in sicer odgovorni za portfelj projektov. Celovita različica, v sodelovalnem načinu s poslovnimi direkcijami, kontrolingom in projektno ekipo, traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa zavzame zbiranje podatkov.
Je referenčni okvir prilagodljiv lokalni skupnosti ali izvajalski agenciji?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja lahko spremenite, ali pa izhajate iz lastnih usmeritvenih dokumentov. UI pripravi različico, prilagojeno vaši velikosti, upravljanju in notranjemu besednjaku.
Je mogoče primerjati več direkcij ali enot med seboj?
Da. Isti referenčni okvir se lahko posreduje več poslovnim enotam ali direkcijam, z benchmarkom ocen po tematskih področjih in primerjavo s predhodnimi ocenjevanji. Medresorski načrt poti nato združi akcijske načrte.
Kako je zgrajen akcijski načrt?
Vrzel med ugotovljeno oceno in ciljem ustvari dejanja. UI jih združi v prioritiziran načrt poti, katalog storitev pa vsakemu dejanju priredi rešitev z njenim stroškom, rokom in pričakovanim vplivom na oceno.
Je za odgovarjanje potrebno finančno znanje?
Ne. Vprašanja zadevajo prakse zasnove, odločanja in spremljanja, ne izdelave diskontiranega izračuna. Finančna vprašanja je mogoče v sodelovalnem načinu dodeliti kontrolingu.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.