Maturitate Regulamentul (UE) 2020/2235 · Condiții de import pentru produsele de origine animală
Certificatele oficiale și fluxurile dumneavoastră de import, măsurate pe baza Regulamentului 2020/2235 și transpuse într-un plan de acțiune.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate Regulamentul (UE) 2020/2235 · Condiții de import pentru produsele de origine animală
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2020/2235 al Comisiei lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Cum vă asigurați că modelul de certificat utilizat este cel în vigoare pentru produs și pentru data expedierii?
- N1
Nicio verificare internă. Modelul este cel transmis de furnizor sau de autoritatea sa competentă, fără control de versiune.
- N2
O singură persoană cunoaște modelele aplicabile și le verifică, fără procedură scrisă sau referință documentată în dosarul de import.
- N3
O corespondență produs / model este documentată și difuzată, utilizată sistematic înainte de expediere. Actualizările sunt integrate cu un decalaj.
- N4
Corespondența este actualizată la fiecare modificare a anexelor, comunicată furnizorilor din țări terțe, iar verificarea este trasată dosar cu dosar.
- N5
Monitorizarea, actualizarea și difuzarea sunt pilotate prin indicatori, cu revizuire periodică a decalajelor constatate la posturile de control la frontieră și acțiune corectivă documentată.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Formalizați un tabel de corespondență produs / model de certificat, integrați-l în lista de control înainte de expediere și faceți-l vizat la fiecare dosar, apoi verificați utilizarea sa în cadrul revizuirii lunare de calitate.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2020/2235 stabilește modelele armonizate de certificate zoosanitare, de certificate oficiale, de certificate zoosanitare-oficiale și de atestări private care însoțesc transporturile de produse de origine animală, de produse germinative și de alimente compuse care intră în Uniune. El precizează mențiunile obligatorii, regulile de eliberare și de înlocuire, condițiile de semnare, utilizarea IMSOC și TRACES NT, precum și cazurile în care o atestare privată întocmită de operatorul importator este suficientă. Se aplică în cadrul stabilit de Regulamentul (UE) 2016/429 și de Regulamentul (UE) 2017/625.
În practică, dificultatea nu privește textul, ci lanțul care produce documentul. Modelul utilizat este cel în vigoare la data expedierii transportului, sau circulă încă o versiune depășită la furnizorul din țara terță? Cine verifică, înainte de expediere, că unitatea de origine figurează pe lista autorizată și că țara terță este abilitată pentru această categorie de produs? Atestările private referitoare la alimentele compuse sunt construite pe elemente trasabile, sau reconstituite la cerere atunci când postul de control la frontieră le solicită?
Regulamentul a fost modificat de mai multe ori de la intrarea sa în aplicare, în special în privința modelelor aplicabile alimentelor compuse și a perioadelor tranzitorii acordate certificatelor deja semnate. Aceasta este sursa cea mai frecventă de confuzie: o întreprindere consideră procesul său stabil, în timp ce anexele s-au modificat. O altă confuzie de clarificat este distincția dintre certificatul oficial, eliberat de autoritatea competentă din țara terță, și atestarea privată, întocmită sub răspunderea operatorului. Cele două nu se obțin în același mod și nu angajează aceiași actori.
Auditul de conformitate tranșează: dosarul este complet sau nu este, transportul este acceptat sau respins. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare: la ce nivel de stăpânire se situează dispozitivul dumneavoastră de certificare la import și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul următor. Un serviciu care își tratează corect dosarele bazându-se pe memoria unei singure persoane nu are aceeași maturitate ca un serviciu în care monitorizarea anexelor, calificarea furnizorilor și controlul înainte de expediere sunt formalizate și urmărite.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și adaptabil. Inteligența artificială ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la perimetrul dumneavoastră, produse lactate, carne, produse din pescuit, alimente compuse, sau construiește o variantă pornind de la procedurile și caietele de sarcini ale furnizorilor dumneavoastră.
Standard de referință: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2020/2235 al Comisiei
Domeniile tematice evaluate
Guvernanța procesului de import
Atribuirea responsabilităților între calitate, achiziții și logistică, procedură scrisă, resurse dedicate, articularea cu sistemul de management al siguranței alimentelor.
Eligibilitatea țărilor terțe și a unităților
Verificarea listelor de țări terțe autorizate pe categorie de produs, controlul autorizării unităților de origine, frecvența revizuirilor, tratarea retragerilor de pe listă.
Alegerea și gestionarea modelelor de certificate
Identificarea modelului aplicabil pe produs, monitorizarea modificărilor anexelor, retragerea versiunilor depășite, gestionarea perioadelor tranzitorii.
Certificate oficiale și zoosanitare-oficiale
Completitudinea mențiunilor obligatorii, coerența cu transportul, semnarea și valabilitatea autorității competente, regulile de înlocuire și de duplicat.
Atestări private pentru alimente compuse
Stabilirea cazurilor de aplicare, elementele justificative mobilizate, responsabilitatea operatorului importator, păstrarea și disponibilitatea la cerere.
Notificarea prealabilă și utilizarea IMSOC
Pregătirea DSCE în TRACES NT, termenele de notificare, calitatea datelor introduse, gestionarea certificatelor electronice și a semnăturilor.
Prezentarea la posturile de control la frontieră
Pregătirea dosarului înainte de sosire, corespondența între documente, identitate și sigilii, tratarea controalelor consolidate, gestionarea neconformităților și a respingerilor.
Calificarea și monitorizarea furnizorilor din țări terțe
Caiet de sarcini documentar, schimburi cu autoritatea competentă locală, evaluarea furnizorilor privind calitatea certificatelor, planuri de progres.
Arhivare și trasabilitate documentară
Durata și modalitățile de păstrare, legătura dintre certificat, lot și destinație, capacitatea de a reconstitui un dosar în cazul unui control oficial sau al unei retrageri.
Monitorizare reglementară și îmbunătățire continuă
Surse urmărite, termenul dintre publicare și actualizarea internă, lecții învățate din transporturile blocate, indicatori și revizuire periodică a dispozitivului.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Regulamentul (UE) 2020/2235 face obiectul unei certificări?
Nu. Este un regulament de punere în aplicare direct aplicabil, a cărui respectare este verificată de autoritățile competente în cadrul controalelor oficiale, în special la posturile de control la frontieră. Diagnosticul măsoară nivelul dumneavoastră de stăpânire și pregătește aceste controale, nu eliberează niciun document oficial.
Ce diferență există între acest diagnostic și un audit de conformitate?
Auditul verifică prezența cerințelor și concluzionează printr-un decalaj sau o conformitate. Diagnosticul situează practicile dumneavoastră pe cinci niveluri și indică acțiunea care permite trecerea la nivelul superior. Cele două sunt complementare: diagnosticul pregătește, auditul validează.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează într-o singură ședință de lucru. Versiunea completă, în mod colaborativ cu calitatea, achizițiile și logistica, se desfășoară în general pe o perioadă de una până la două săptămâni, timpul esențial fiind folosit pentru colectarea elementelor de la diferitele servicii.
Se poate adapta cadrul de referință la perimetrul nostru de produse?
Da. Domeniile tematice, întrebările și nivelurile pot fi modificate, iar inteligența artificială poate genera o variantă dedicată produselor din pescuit, produselor lactate sau alimentelor compuse pornind de la procedurile dumneavoastră. Stăpânirea cadrului de referință vă aparține.
Cum se articulează acest diagnostic cu Regulamentul 2017/625 privind controalele oficiale?
Regulamentul 2020/2235 furnizează modelele de documente al căror control este organizat de Regulamentul 2017/625. Un diagnostic pe cele două cadre de referință se suprapune în mare măsură: foaia de parcurs transversală consolidează acțiunile comune în loc să le dubleze.
Se pot compara mai multe amplasamente sau filiale?
Da. Evaluările sunt realizate la scară industrială, cu o comparație între unitățile de afaceri și față de campaniile anterioare. Inteligența artificială grupează decalajele într-o foaie de parcurs prioritizată la nivelul grupului.
Planul de acțiune este cuantificat?
Fiecare decalaj poate fi pus în corespondență cu o prestație din catalogul de servicii, cu costul, termenul și impactul său așteptat asupra scorului. Decideți pe baza unor elemente comparabile, nu a unor intenții.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu copie de siguranță la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de inteligență artificială utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.