Maturitatea posturilor de control la frontieră · Regulamentul (UE) 2017/625
Posturile dumneavoastră de control la frontieră evaluate cerință cu cerință, iar decalajul convertit într-un plan de acțiune cuantificat.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitatea posturilor de control la frontieră · Regulamentul (UE) 2017/625
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2017/625, articolele 47 la 66, și regulamentele delegate (UE) 2019/1014 și 2019/2124 lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care leagă cele două) transformă o constatare de audit într-o traiectorie.
Supravegherea temperaturilor în spațiile și echipamentele de conservare a loturilor este asigurată și exploatabilă?
- N1
Nu se păstrează nicio înregistrare de temperatură. Verificarea se bazează pe o citire vizuală punctuală a afișajelor.
- N2
Există relevee pe suport hârtie sau într-un fișier local. Pragurile de alertă nu sunt definite, iar depășirile nu lasă urmă.
- N3
Înregistrarea este continuă, pragurile sunt definite pe categorie de mărfuri, iar depășirile fac obiectul unei fișe de decalaj tratate.
- N4
Alarmele sunt transmise agenților de gardă, acțiunile corective sunt trasate, iar legătura cu lotul vizat este stabilită sistematic.
- N5
Datele de temperatură sunt analizate pe durată, alimentează planul de întreținere și etalonare, iar revizuirile pragurilor sunt documentate.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Definirea în scris a pragurilor și a intervalelor de temperatură admisibile pentru fiecare categorie de mărfuri desemnată, activarea înregistrării continue pe fiecare echipament și instrumentarea oricărei depășiri într-o fișă de decalaj revizuită în cadrul reuniunii lunare a postului.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2017/625 organizează controalele oficiale pe întregul lanț agroalimentar. Articolele 47 la 66 tratează în mod specific intrarea în Uniune a animalelor și a bunurilor: categorii de mărfuri supuse controlului oficial la postul de control la frontieră, notificarea prealabilă prin DSCE, controale documentare, de identitate și fizice, prelevări și analize, decizia privind lotul. Regulamentul delegat (UE) 2019/1014 precizează cerințele minime de infrastructură și echipament. Regulamentul (UE) 2019/2124 reglementează tranzitul, transbordarea și continuarea transportului.
Coordonarea acestora pe mai multe situri rareori ține de simpla lectură a textului. Întrebările concrete sunt în altă parte. Spațiile de control fizic permit cu adevărat tratarea tuturor categoriilor pentru care postul este desemnat, inclusiv la vârf de activitate? Înregistrările de temperatură ale camerelor frigorifice sunt exploatabile în caz de audit al Comisiei, sau doar arhivate? Agenții abilitați pentru controalele de identitate pe produse de origine animală au urmat cu toții formarea prevăzută, iar această abilitare este trasată? Ce se întâmplă atunci când un lot trebuie distrus vineri seara?
O confuzie revine adesea: Regulamentul 2017/625 nu a înlocuit doar Directiva 97/78/CE, ci a unificat sub același cadru filiere anterior separate: animale vii, produse de origine animală, vegetale, hrană pentru animale, produse alimentare de origine neanimală, materiale de contact. Un post desemnat pentru o categorie nu este desemnat pentru alta. Auditurile DG SANTE vizează tocmai această coerență între perimetrul de desemnare, mijloacele efectiv disponibile și fluxurile efectiv tratate.
Auditul de conformitate se încheie cu un decalaj sau o conformitate privind o cerință dată. Diagnosticul de maturitate răspunde la o altă întrebare: la ce nivel de stăpânire se situează practica și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul superior. Un post poate fi conform pe hârtie și fragil în fapt, pentru că practica depinde de o persoană, de un fișier local sau de un obicei nescris. Scara de maturitate face vizibilă această fragilitate și o transformă într-un plan de acțiune datat.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și păstrați controlul asupra lui. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile în funcție de categoriile dumneavoastră de desemnare, sau construiește o variantă pornind de la procedurile și rapoartele de audit existente. Posturile din aceeași rețea pot fi apoi comparate între ele și în raport cu propriul lor istoric.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2017/625, articolele 47 la 66, și regulamentele delegate (UE) 2019/1014 și 2019/2124
Domeniile tematice evaluate
Perimetrul și condițiile de desemnare
Categorii de mărfuri acoperite, coerență între desemnare și fluxurile tratate, actualizarea listei publicate, condiții de suspendare sau de retragere.
Infrastructuri și spații
Zone de descărcare, spații de control documentar, spații de control fizic separate pe categorie, grupuri sanitare, separarea fluxurilor curate și murdare, semnalizare.
Echipamente și lanțul frigorific
Camere frigorifice și temperaturi dirijate, înregistrarea și supravegherea temperaturilor, echipamente de prelevare, cântare, iluminat, planuri de întreținere și etalonare.
Personal și abilitări
Efective veterinare și tehnice, formare inițială și continuă, abilitări pe categorie de mărfuri, gestionarea absențelor și a gărzilor.
Notificarea prealabilă și fluxul documentar
Utilizarea TRACES NT, caracterul complet și termenul DSCE, controlul certificatelor oficiale și al atestărilor, gestionarea documentelor originale și a copiilor.
Controale documentare, de identitate și fizice
Aplicarea frecvențelor prevăzute, proceduri pe categorie, verificarea sigiliilor și a identității loturilor, înregistrarea constatărilor.
Prelevări, analize și laboratoare
Planuri de eșantionare, condiții de conservare și transport, recurgerea la laboratoarele oficiale desemnate, termene de răspuns, gestionarea loturilor în așteptarea rezultatului.
Loturi neconforme și măsuri oficiale
Refuzul intrării, redirecționare, distrugere, punere în carantină, transformare specială, trasabilitatea deciziilor și notificarea celorlalte autorități.
Tranzit, transbordare și continuarea transportului
Aplicarea Regulamentului (UE) 2019/2124, supravegherea depozitelor sub control, termene, controlul loturilor cu destinație țări terțe.
Proceduri, revizuire și îmbunătățire
Documentarea procedurilor, audituri interne, urmărirea observațiilor din auditul extern, indicatori de activitate, lecții învățate și actualizarea practicilor.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Acest diagnostic echivalează cu desemnarea sau agrearea postului de control la frontieră?
Nu. Desemnarea ține de autoritatea competentă a statului membru, conform condițiilor stabilite de Regulamentul (UE) 2017/625 și de actele sale delegate. Diagnosticul măsoară maturitatea practicilor și pregătește auditul oficial, nu eliberează nimic.
Care este diferența față de un audit de conformitate clasic?
Auditul verifică prezența unei cerințe și se încheie cu un decalaj sau o conformitate. Diagnosticul situează practica pe o scară progresivă și indică acțiunea care permite urcarea cu un nivel. Cele două se completează: diagnosticul pregătește, auditul validează.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează într-o singură sesiune de lucru. Versiunea completă, în mod colaborativ cu responsabilul postului, medicul veterinar oficial și agenții tehnici, se desfășoară pe o perioadă de una până la două săptămâni, cea mai mare parte a timpului fiind dedicată colectării dovezilor.
Cadrul de referință este adaptabil categoriilor noastre de desemnare?
Da. Domeniile tematice, întrebările și nivelurile sunt modificabile. IA poate restrânge cadrul de referință doar la categoriile pentru care postul este desemnat, sau poate construi o variantă pornind de la procedurile și rapoartele dumneavoastră de audit.
Se pot compara mai multe posturi între ele?
Da. Același cadru de referință aplicat mai multor situri produce scoruri comparabile pe domeniu tematic, iar comparația situează fiecare post în raport cu celelalte și cu propriul său istoric. O foaie de parcurs transversală consolidează acțiunile comune mai multor posturi.
Cum se articulează acest diagnostic cu celelalte cerințe ale Regulamentului 2017/625?
Controalele oficiale la frontiere se bazează pe același fundament ca și controalele oficiale în general: competența personalului, proceduri documentate, trasabilitatea deciziilor. Un diagnostic privind controalele oficiale și un diagnostic privind posturile de control la frontieră pot fi corelate într-o foaie de parcurs unică, fără a duplica acțiunile.
Este necesară expertiză veterinară pentru a răspunde?
Întrebările privesc organizarea, mijloacele și trasabilitatea, nu interpretarea clinică a unui control. Anumite întrebări tehnice pot fi atribuite medicului veterinar oficial sau responsabilului de echipamente datorită modului colaborativ.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu salvare de rezervă la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.