Maturitate importuri biologice · Regulamentul (UE) 2021/2306
Procesele dumneavoastră de import bio, măsurate pe baza regulamentului (UE) 2021/2306 și transpuse într-un plan de acțiune.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate importuri biologice · Regulamentul (UE) 2021/2306
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2306 al Comisiei lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Cum verificați coerența dintre certificatul de inspecție și lotul primit fizic?
- N1
Nicio verificare formalizată. COI este arhivat la primire fără confruntare cu cantitățile, loturile sau mijlocul de transport.
- N2
Există o verificare, susținută de una sau două persoane care cunosc subiectul. Nu este descrisă într-o procedură și variază în funcție de volumul de activitate.
- N3
O procedură scrisă definește punctele de verificat și dovada așteptată. Este aplicată pentru toate loturile importate, cu abateri punctuale în perioadele de vârf de activitate.
- N4
Verificarea este sistematică și documentată, decalajele sunt înregistrate și comunicate furnizorului și organismului său de control, înlocuitori formați asigură continuitatea.
- N5
Rezultatele verificărilor alimentează indicatori pe furnizor și pe țară de origine, revizuiți periodic, și declanșează ajustarea planului de control și a cerințelor contractuale.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Formalizarea unei liste de puncte de control al COI (identitatea operatorului, codul produsului, cantități, numerele containerului și ale lotului, statutul TRACES) în procedura de recepție, integrarea acesteia în dosarul lotului și verificarea aplicării sale în cadrul auditului intern de recepție al trimestrului.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2306 completează regulamentul (UE) 2018/848 privind producția biologică. Acesta precizează modalitățile controalelor oficiale asupra loturilor importate și regimul de certificare: întocmirea certificatului de inspecție (COI) de către autoritatea sau organismul de control din țara terță, transmiterea electronică în TRACES cu semnătură calificată, verificarea lotului la postul de control la frontieră sau la punctul de punere în liberă circulație, apoi vizarea COI și întocmirea extraselor pentru loturile fracționate. Regulamentul reglementează, de asemenea, tratarea loturilor suspecte și prelevarea de probe.
În practică, dificultatea nu constă în cunoașterea textului, ci în menținerea lanțului documentar de la un capăt la altul, cu furnizori situați în afara Uniunii și organisme de control care nu lucrează toate în același ritm. Cine verifică faptul că COI corespunde efectiv lotului fizic, cantităților și mijlocului de transport declarate? Ce se întâmplă atunci când este necesar un extras vineri seara pentru un lot fracționat între două depozite? Cum se poate ști dacă neconformitățile constatate la un furnizor au fost tratate sau pur și simplu clasate?
Contextul s-a schimbat de la intrarea în aplicare a dispozitivului la 1 ianuarie 2022. Recunoașterea echivalenței țărilor terțe cedează treptat locul regimului de conformitate prevăzut de regulamentul (UE) 2018/848, cu liste de organisme de control aflate în continuă evoluție. O confuzie frecventă constă în tratarea COI ca pe o simplă formalitate vamală, deși acesta ține de controlul oficial în sensul regulamentului (UE) 2017/625: ceea ce se evaluează este articularea dintre operator, organismul certificator, autoritatea competentă și TRACES, nu doar prezența unui document.
Un audit de conformitate se încheie cu o constatare binară: lotul este certificat sau nu este, dosarul este complet sau prezintă un decalaj. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare: la ce nivel de stăpânire se situează dispozitivul dumneavoastră de import și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul următor. El face distincția între organizația care tratează fiecare lot în regim de urgență și cea care dispune de proceduri scrise, de înlocuitori formați și de indicatori urmăriți în timp.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și rămâne al dumneavoastră. Puteți ajusta domeniile tematice, întrebările și nivelurile în funcție de filierele și țările dumneavoastră de origine. Inteligența artificială rafinează formulările conform metodei CMMI sau construiește o variantă pornind de la procedurile dumneavoastră de import și de la caietele de sarcini ale furnizorilor.
Standard de referință: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2306 al Comisiei
Domeniile tematice evaluate
Guvernanța dispozitivului de import bio
Politică și proceduri scrise, roluri și responsabilități, desemnarea utilizatorilor TRACES și a înlocuitorilor acestora, articularea cu sistemul de calitate, resurse alocate.
Calificarea furnizorilor și a țărilor terțe
Verificarea statutului organismului de control și a domeniului său de acreditare, regimul aplicabil (conformitate sau echivalență), urmărirea evoluției listelor, contractualizare și caiete de sarcini.
Certificatul de inspecție și gestionarea în TRACES
Obținerea COI înainte de expediere, verificarea mențiunilor, semnătura electronică calificată, urmărirea statusurilor, gestionarea respingerilor și a cererilor de corecție, abilitări și trasabilitatea accesurilor.
Controlul lotului la sosire
Control documentar, de identitate și fizic, coerența dintre COI, documentele de transport și lotul real, coordonarea cu postul de control la frontieră, vizarea COI și punerea în liberă circulație.
Fracționare și extrase de certificat
Condiții de fracționare, întocmirea și vizarea extraselor, informarea destinatarilor, menținerea legăturii dintre lotul de origine și subloturi, termene de procesare.
Prelevări, analize și loturi suspecte
Plan de prelevare, alegerea laboratoarelor și a metodelor, gestionarea loturilor suspecte, măsuri conservatorii, decizii de nepunere pe piață, informarea organismului de control și a autorității competente.
Trasabilitate și păstrare documentară
Pista de audit a lotului importat până la punerea pe piață, arhivarea COI și a extraselor, coerența cu contabilitatea materiilor și bilanțurile masice, durate de păstrare.
Neconformități și suspiciune de fraudă
Detectarea și înregistrarea decalajelor, declasarea loturilor, notificări către părțile vizate, acțiuni corective și verificarea eficacității lor, feedback către furnizori.
Competențe și formarea echipelor
Formare inițială și continuă privind regulamentul, stăpânirea practică a TRACES, cunoașterea regulilor bio de către echipele de recepție și vamă, gestionarea absențelor și a plecărilor.
Pilotaj, indicatori și îmbunătățire continuă
Indicatori privind loturile controlate, corecțiile de COI și termenele, revizuire managerială, comparare între site-uri și în timp, integrarea feedback-ului din controalele oficiale.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Acest diagnostic eliberează o certificare biologică?
Nu. Certificarea biologică ține de organismul dumneavoastră de control acreditat, iar vizarea certificatului de inspecție ține de autoritatea competentă. Diagnosticul măsoară maturitatea dispozitivului dumneavoastră de import și pregătește controalele oficiale.
Care este diferența față de un audit de conformitate efectuat de organismul dumneavoastră de control?
Auditul verifică cerințe și se încheie cu o conformitate sau un decalaj pe un perimetru dat. Diagnosticul situează practicile dumneavoastră pe o scală progresivă și indică acțiunea care permite urcarea unui nivel. Cele două se completează: diagnosticul pregătește, auditul validează.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează într-o singură sesiune de către un responsabil calitate sau import. Versiunea completă, în mod colaborativ cu echipele de achiziții, recepție și vamă, se desfășoară în general pe o perioadă de una până la două săptămâni, cea mai mare parte a timpului fiind dedicată colectării dovezilor.
Se poate adapta cadrul de referință la filierele noastre?
Da. Puteți modifica întrebările, nivelurile și domeniile tematice sau adăuga altele corespunzătoare produselor și țărilor dumneavoastră de origine. Inteligența artificială propune reformulări și rafinează nivelurile sau construiește o variantă pornind de la procedurile dumneavoastră de import.
Cum se articulează acest cadru de referință cu regulamentul (UE) 2018/848 și regulamentul (UE) 2017/625?
Regulamentul 2018/848 stabilește regulile de producție și etichetare biologică, regulamentul 2017/625 stabilește cadrul general al controalelor oficiale. Regulamentul 2021/2306 precizează aplicarea lor la loturile importate. O foaie de parcurs transversală permite încrucișarea mai multor diagnostice fără a duplica acțiunile.
Se pot compara mai multe site-uri sau filiale?
Da. Același cadru de referință este difuzat către mai multe unități de afaceri, cu un scor pe domeniu tematic și un benchmark între entități și față de campaniile anterioare. Prezentarea rezultatelor se face într-un spațiu colaborativ personalizat cu identitatea dumneavoastră vizuală.
Planul de acțiune este cuantificat?
Decalajul dintre scor și țintă generează planul de acțiune, pe care inteligența artificială îl regrupează într-o foaie de parcurs prioritizată. Catalogul de prestații oferă o soluție pentru fiecare element, cu costul, termenul și impactul așteptat asupra scorului.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu copie de siguranță la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de inteligență artificială utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.