Maturidade EUDR · Conformidade com produtos livres de desmatamento da UE · Regulamento (UE) 2023/1115
Seu sistema de diligência devida EUDR, medido por tema e traduzido em plano de ação com custos.
12 temas, undefined perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz cada nível avançar para o seguinte.
Os 12 temas do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 ao mesmo tempo.
Maturidade EUDR · Conformidade com produtos livres de desmatamento da UE · Regulamento (UE) 2023/1115
12 temas, undefined perguntas, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Eles medem sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Essa situação poderia ser a sua.
Vamos pegar o exemplo de uma empresa: três unidades, três planilhas, nenhuma resposta em comum.
Ninguém sabe consolidar.
A Nordhavn Industries, 2.400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta como está o grupo. Cada unidade responde na sua própria planilha, com suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Regulamento (UE) 2023/1115 de 31 de maio de 2023 (EUDR) iniciado nas três unidades ao mesmo tempo, a partir das anotações de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 12 temas e os níveis N1 a N5 também.
Dois gastos evitados antes de serem assumidos.
Um score de 53 em 100, um desvio concentrado em três temas. O assistente de IA identificou que duas ações do plano se repetiam com as de outra auditoria. A apresentação dos resultados ao comitê foi solicitada em uma frase.
O que isso evitou para eles
- 3unidades medidas na mesma base, em vez de três questionários para retrabalhar
- 2ações duplicadas detectadas antes do gasto
- 1apresentação dos resultados ao comitê, sem retrabalho manual
Esses números são de um exemplo. Eles poderiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio mostra onde você está.
01
O referencial já está escrito
Temas, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Você não começa de uma planilha vazia.
02
O score sai no mesmo dia
On-line, por link de autoavaliação ou em entrevista. Tema por tema, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio vira um plano com custos definidos
Cada passagem de nível traz sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A evolução se comprova
Campanha após campanha, contra sua meta e contra seu histórico. É o que sua diretoria pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É esse mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma um diagnóstico em trajetória.
Você dispõe das coordenadas de geolocalização dos talhões para todo o volume que coloca no mercado?
- N1
Nenhum dado de geolocalização é coletado. A origem é conhecida no nível do país ou do fornecedor, não do talhão.
- N2
A geolocalização é obtida em alguns fornecedores piloto, por troca de arquivos, sem formato definido nem controle de consistência.
- N3
Um formato é exigido de todos os fornecedores, pontos e polígonos conforme a área. A cobertura é majoritária e os dados faltantes são identificados e acompanhados.
- N4
A coleta está integrada aos sistemas, as coordenadas são controladas automaticamente (validade geométrica, sobreposição, consistência com os volumes) e vinculadas aos lotes recebidos.
- N5
Os dados são cruzados com fontes de observação da terra a cada safra, as anomalias disparam um procedimento documentado e os resultados alimentam a revisão do sistema.
Ação para passar de N2 para N3
Publicar um formato único de declaração de talhão, anexá-lo à especificação de compras, enviá-lo a todos os fornecedores das matérias-primas envolvidas antes da abertura da próxima safra, e acompanhar a taxa de cobertura dos volumes no comitê de compras mensal.
« Graças à Datamensio, cumprimos nossas metas com muito mais eficiência. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério supervisor apreciaram especialmente essa abordagem, que lhes traz dados confiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Acreditamos que essa é a solução mais adequada para levar nosso projeto de transformação em escala e medir o impacto de acordo com nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial se combina. Associe vários para cobrir sua atividade, ou peça para a IA escrever o seu.
Faça sua primeira mediçãoem EUDR.
Do que trata esse referencial
O Regulamento (UE) 2023/1115 substitui o regulamento da madeira (UE) n° 995/2010 e estende seu princípio a sete commodities: madeira, cacau, café, óleo de palma, soja, gado bovino e borracha, além de uma lista de produtos derivados listados no anexo I. Três condições cumulativas fundamentam a conformidade de um produto: ele é livre de desmatamento, ou seja, originário de terras não desmatadas após 31 de dezembro de 2020, foi produzido em conformidade com a legislação pertinente do país de produção, e está coberto por uma declaração de diligência devida. Para empresas exportadoras de países como o Brasil, demonstrar essa conformidade é condição de acesso ao mercado europeu: os operadores e determinados comerciantes da UE que compram sua produção exigem a coleta de informações, incluindo as coordenadas de geolocalização dos talhões, a avaliação do risco e sua mitigação até um nível nulo ou negligenciável.
A dificuldade não está em entender o texto, está em sustentá-lo ao longo de uma cadeia de fornecimento real. Rastrear até o talhão exige uma visibilidade que poucas organizações possuem além do primeiro fornecedor. Três perguntas aparecem sistematicamente: você dispõe dos polígonos para todos os talhões com mais de quatro hectares, e de pontos de geolocalização para os demais? Com base em que elementos você comprova que a produção respeita o direito fundiário, o direito trabalhista e os direitos dos povos indígenas no país de origem? O que acontece quando um lote chega sem dado utilizável, e quem decide bloqueá-lo?
Uma confusão frequente merece ser esclarecida: uma certificação voluntária de sustentabilidade não equivale a conformidade. Os esquemas de certificação podem alimentar a avaliação de risco, mas não substituem nem a declaração de diligência devida, nem a responsabilidade do importador europeu, que por sua vez cobra evidências do exportador. Outro ponto de contexto: o sistema de classificação por país, que distingue os níveis de risco baixo, padrão e alto, inclui o Brasil entre os países avaliados e modula a obrigação de mitigação, mas nunca dispensa a coleta de informações. O cronograma de aplicação, aliás, foi adiado após a adoção do texto, o que levou várias organizações a suspender seus trabalhos e depois retomá-los às pressas.
A auditoria de conformidade coloca uma pergunta binária: o dossiê está completo, sim ou não. O diagnóstico de maturidade coloca outra pergunta: em que nível de domínio está cada componente do sistema, e qual ação específica permite passar ao nível seguinte. Entre uma coleta de geolocalização feita manualmente em poucos fornecedores piloto e um fluxo automatizado controlado sobre todas as referências, existem três níveis de maturidade e um programa de transformação.
No Datamensio, o referencial já vem pronto para uso e permanece adaptável. A IA ajusta os temas, as perguntas e a formulação dos níveis ao seu escopo, cadeia por cadeia, ou constrói uma versão personalizada a partir dos seus próprios procedimentos, contratos com fornecedores e especificações de compras. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.
Norma de referência: Regulamento (UE) 2023/1115 de 31 de maio de 2023 (EUDR)
Os temas avaliados
Escopo e qualificação dos produtos
Identificação das commodities envolvidas, vinculação das referências aos códigos do anexo I, qualificação do papel de operador ou comerciante, status de pequena e média empresa, fluxos de importação, exportação e disponibilização no mercado.
Governança do sistema
Designação do responsável em nível de diretoria, política interna, alocação de recursos, articulação com as áreas de compras, qualidade e jurídico, revisão periódica do sistema.
Coleta de informações
Descrição e quantidade dos produtos, país de produção, identificação de fornecedores e clientes a jusante, completude dos dados, prazos de obtenção, gestão de recusas de fornecedores.
Geolocalização dos talhões
Pontos de coordenadas e polígonos conforme a área, período de produção, qualidade e formato dos dados, cobertura dos volumes, tratamento de cadeias com pequenos produtores, atualização safra após safra.
Verificação da legalidade da produção
Direitos de uso do solo, legislação ambiental e florestal, direitos de terceiros e de povos indígenas, direito trabalhista, aspectos fiscais e aduaneiros, elementos de prova mantidos.
Avaliação de risco
Critérios de análise, consideração do nível de risco do país e das áreas envolvidas, presença de florestas e de povos indígenas, complexidade da cadeia, indícios de mistura com produtos de origem desconhecida, conclusão documentada.
Mitigação de risco
Medidas adotadas quando o risco não é nulo ou negligenciável, investigações complementares, auditorias de fornecedores, imagens e dados de terceiros, decisão de suspensão, reavaliação após mitigação.
Declaração de diligência devida
Registro no sistema de informação da Comissão Europeia, conteúdo e exatidão das declarações, número de referência transmitido a jusante, gestão de correções, retenção por cinco anos.
Rastreabilidade e sistemas de informação
Manutenção do vínculo lote-talhão ao longo das etapas de processamento, gestão de misturas, interfaces com o ERP e as ferramentas de fornecedores, integridade e auditabilidade dos dados.
Cadeia de fornecimento e engajamento de fornecedores
Cláusulas contratuais, especificações de compras, plano de capacitação dos fornecedores, dispositivo aplicável a pequenos produtores, gestão de intermediários e cooperativas.
Fiscalizações, autoridades e sanções
Preparação para fiscalizações das autoridades competentes, resposta a solicitações de informação, tratamento de denúncias fundamentadas, regime de sanções e medidas corretivas, gestão de produtos não conformes.
Comunicação e melhoria contínua
Relatório anual público sobre o sistema de diligência devida, informação às partes interessadas, indicadores de acompanhamento, lições aprendidas e atualização dos procedimentos.
Uma versão curta do referencial, com undefined perguntas, está disponível para autoavaliação on-line. A versão completa tem 12 temas e undefined perguntas.
Perguntas frequentes
O Regulamento 2023/1115 dá origem a uma certificação?
Não. Ele exige um sistema de diligência devida e uma declaração apresentada pelo operador, sob controle das autoridades competentes. O Datamensio mede a maturidade do seu sistema e prepara para as fiscalizações, mas não emite nenhum atestado de conformidade.
Qual a diferença entre esse diagnóstico e uma auditoria de conformidade EUDR?
A auditoria verifica a presença dos elementos exigidos e conclui por uma lacuna ou uma conformidade, em uma data específica. O diagnóstico situa cada componente do sistema em uma escala de maturidade e indica a ação que faz avançar um nível. O diagnóstico prepara a auditoria, a auditoria valida.
Uma certificação de sustentabilidade dos nossos fornecedores é suficiente?
Ela constitui um elemento de informação útil na avaliação de risco, nada mais. A responsabilidade pela coleta, avaliação, mitigação e declaração continua sendo do importador europeu, mas na prática recai sobre toda a cadeia, inclusive o exportador. O referencial avalia, aliás, a forma como esses esquemas são utilizados, e seus limites documentados.
Quanto tempo leva a avaliação?
A versão resumida é preenchida em 20 a 30 minutos. A versão completa, em modo colaborativo, envolve compras, qualidade, supply chain e jurídico: a maior parte do tempo é dedicada à coleta de informações junto a essas equipes, não ao preenchimento.
É possível adaptar o referencial às nossas cadeias produtivas?
Sim. As perguntas, os níveis e os temas podem ser modificados, e você pode criar versões do referencial por commodity, já que cacau, soja ou madeira não têm os mesmos pontos críticos. A IA também constrói uma versão personalizada a partir dos seus procedimentos e especificações.
Como consolidar várias unidades de negócio ou vários sites?
Cada unidade conduz sua avaliação com o mesmo referencial. As pontuações se comparam por tema, entre unidades e em relação a ciclos anteriores. Um roteiro transversal reúne as ações comuns em vez de duplicá-las unidade por unidade.
O plano de ação tem custos definidos?
Cada lacuna entre a pontuação e a meta gera uma ação. A IA agrupa essas ações em um roteiro priorizado, e o catálogo de serviços permite associar a cada uma um custo, um prazo e o efeito esperado sobre a pontuação.
Onde os dados são armazenados?
Na França, na OVH, com backup na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.