Dojrzałość ISO 45001 · Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy
Państwa system BHP oceniony według ISO 45001, zakład po zakładzie, i przełożony na wyceniony plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość ISO 45001 · Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza ISO 45001:2018 uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) przekształca stwierdzenie stanu faktycznego w trajektorię rozwoju.
Czy sytuacje niebezpieczne i zdarzenia potencjalnie wypadkowe są zgłaszane, a następnie rozwiązywane?
- N1
Brak kanału zgłaszania. Znane są wyłącznie wypadki z absencją, drogą administracyjną.
- N2
Istnieje formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenia pochodzą od kilku osób z własnej inicjatywy, a informacja zwrotna dla zgłaszających jest przypadkowa.
- N3
Procedura zgłaszania jest znana wszystkim zespołom, w tym wykonawcom zewnętrznym. Sytuacje są rejestrowane, analizowane i zamykane z informacją zwrotną dla zgłaszającego.
- N4
Zgłoszenia są analizowane pod kątem przyczyn źródłowych, działania są przydzielane i monitorowane aż do zamknięcia, wskaźniki są śledzone dla każdego zakładu i prezentowane na komitecie.
- N5
Wnioski są przekazywane między zakładami i włączane do analiz ryzyka oraz instrukcji roboczych, wraz z okresowym przeglądem skuteczności systemu zgłaszania.
Działanie potrzebne do przejścia z N2 do N3
Otwarcie zgłaszania dla zespołów zmianowych i firm zewnętrznych za pomocą narzędzia dostępnego na stanowisku pracy, włączenie go do odprawy na początku zmiany oraz omawianie zgłoszeń z tygodnia na cotygodniowym spotkaniu BHP z imienną informacją zwrotną dla zgłaszającego.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna ISO 45001.
O czym jest ten model referencyjny
ISO 45001:2018 to międzynarodowa norma dotycząca systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Przyjmuje wspólną strukturę norm zarządzania ISO: kontekst organizacji, przywództwo, planowanie, wsparcie, działania operacyjne, ocenę wyników, doskonalenie. Wprowadza dwa elementy często niedoceniane w przemyśle wydobywczym: identyfikację zagrożeń i ocenę ryzyka jako proces ciągły oraz konsultacje i udział pracowników, w tym personelu niekierowniczego, na każdym etapie systemu. Norma podlega certyfikacji przez akredytowaną jednostkę.
Trudność nie polega na napisaniu księgi systemu, lecz na utrzymaniu go w praktyce na rozproszonych zakładach, z pracą zmianową, licznymi podwykonawcami i dużą rotacją. Czy analizy ryzyka na stanowiskach w podziemiu, w kamieniołomie i w warsztacie są aktualizowane po każdej zmianie w eksploatacji, czy po prostu powielane rok po roku? Czy zezwolenia na pracę, blokady i plany bezpieczeństwa firm zewnętrznych stosowane są jednakowo na wszystkich zakładach? Czy zdarzenia potencjalnie wypadkowe są zgłaszane, czy analizowane są wyłącznie wypadki z absencją?
Częstym nieporozumieniem jest przekonanie, że ISO 45001 zastępuje obowiązki wynikające z dyrektywy 89/391/EWG i aktów sektorowych: dyrektywy 92/104/EWG dla odkrywkowego i podziemnego przemysłu wydobywczego, dyrektywy 92/91/EWG dla wiertnictwa, dyrektyw ATEX dla atmosfer wybuchowych. Norma organizuje sterowanie systemem, prawo ustanawia podstawę. Zakład może być certyfikowany i jednocześnie mieć lukę w dokumencie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia lub w obowiązkowej kontroli urządzenia. Diagnoza wyraźnie rozdziela te dwa poziomy.
Audyt certyfikujący kończy się stwierdzeniem zgodności, niezgodności mniejszej lub większej. Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie: na jakim poziomie kontroli znajduje się dany obszar tematyczny i jakie działanie pozwala przejść na poziom wyższy. W grupie wielozakładowej wynik dla każdego obszaru tematycznego porównuje się między jednostkami biznesowymi i w czasie, co pozwala ustalić, gdzie kultura bezpieczeństwa faktycznie się rozwija, a gdzie opiera się jeszcze na kilku osobach.
Model referencyjny jest gotowy do użycia i dostosowywalny. Sztuczna inteligencja dostosowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy dojrzałości zgodnie z metodą CMMI lub tworzy wersję opartą na Państwa własnych dokumentach: dokumencie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, analizach ryzyka na stanowiskach, planach bezpieczeństwa, raportach powypadkowych. Wykorzystywane modele mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.
Norma referencyjna: ISO 45001:2018
Oceniane obszary tematyczne
Kontekst, zakres i strony zainteresowane
Określenie zakresu systemu, identyfikacja pracowników i podwykonawców objętych systemem, spis wymagań prawnych mających zastosowanie do działalności wydobywczej, oczekiwania mieszkańców i organów władzy.
Przywództwo i kultura bezpieczeństwa
Zaangażowanie kierownictwa, polityka BHP, obecność w terenie, rozstrzyganie między produkcją a bezpieczeństwem, określenie ról, odpowiedzialności i uprawnień.
Konsultacje i udział pracowników
Funkcjonowanie organów przedstawicielskich, powoływanie i wyposażanie przedstawicieli, zgłaszanie sytuacji niebezpiecznych, prawo do wstrzymania zadania, włączanie zespołów zmianowych i pracowników tymczasowych.
Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka
Metoda analizy według stanowiska i rodzaju działalności, uwzględnienie ryzyka zawalenia, upadku z wysokości, ruchu maszyn, pyłu krzemionkowego, hałasu, drgań, materiałów wybuchowych i atmosfer wybuchowych, aktualizacja po zmianach.
Kontrola operacyjna i prace wysokiego ryzyka
Zezwolenia na pracę, blokowanie i odblokowywanie urządzeń, prace w przestrzeniach zamkniętych, plany strzałowe, zarządzanie ruchem, dobór i nadzór firm zewnętrznych, plany bezpieczeństwa, wprowadzenie do pracy.
Kompetencje, szkolenia i uprawnienia
Identyfikacja wymaganych kompetencji, plan szkoleń, uprawnienia i zezwolenia na obsługę, monitorowanie terminów ważności, kwalifikacja wykonawców zewnętrznych, szkolenie nowych pracowników.
Zdrowie w pracy i narażenie
Monitorowanie narażenia na czynniki chemiczne i fizyczne, pomiary, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, nadzór medyczny, profilaktyka dolegliwości mięśniowo-szkieletowych, zasady dotyczące ryzyka psychospołecznego.
Przygotowanie i reagowanie na sytuacje awaryjne
Przyjęte scenariusze, plany interwencji i ewakuacji, środki ratownicze i pomocowe w podziemiu, ćwiczenia i wnioski z ćwiczeń, koordynacja ze służbami zewnętrznymi.
Zdarzenia, incydenty i działania korygujące
Zgłaszanie i analiza wypadków oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych, poszukiwanie przyczyn źródłowych, określanie i monitorowanie działań korygujących, przekazywanie wniosków między zakładami.
Ocena wyników i doskonalenie
Wskaźniki reaktywne i proaktywne, ocena zgodności z wymaganiami prawnymi, program audytów wewnętrznych, przegląd zarządzania, decyzje dotyczące doskonalenia i monitorowanie ich wdrożenia.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy diagnoza prowadzi do uzyskania certyfikacji ISO 45001?
Nie. Certyfikację wydaje akredytowana jednostka na podstawie własnego audytu. Diagnoza mierzy dojrzałość Państwa systemu, dokumentuje luki i tworzy plan działania przygotowujący do tego etapu.
Czym różni się to od audytu zgodności BHP?
Audyt sprawdza obecność danego wymagania i kończy się stwierdzeniem zgodności lub niezgodności. Diagnoza umiejscawia każdą praktykę na skali rozwojowej i wskazuje działanie pozwalające przejść na wyższy poziom. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje, audyt zatwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona zajmuje około trzydziestu minut i może zostać wypełniona przez kierownika QHSE. Wersja pełna, prowadzona w sposób wspólny z kierownikami eksploatacji, utrzymania ruchu oraz przedstawicielami pracowników, trwa od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zbieranie danych w terenie.
Czy można dostosować model referencyjny do naszej działalności?
Tak. Obszary tematyczne, pytania i poziomy można modyfikować, a sztuczna inteligencja może stworzyć wersję dostosowaną do Państwa działalności, kopalni podziemnej, odkrywki, wiertnictwa lub instalacji przeróbczych, na podstawie Państwa dokumentów. Zachowują Państwo pełną kontrolę nad modelem referencyjnym.
Jak ocenić kilka zakładów i je porównać?
Każdy zakład jest oceniany według tego samego modelu referencyjnego, co sprawia, że wyniki dla poszczególnych obszarów tematycznych są porównywalne między jednostkami biznesowymi i w czasie. Przekrojowa mapa drogowa konsoliduje audyty i grupuje powtarzające się działania we wspólne projekty.
Jak traktować podwykonawców i pracowników tymczasowych?
Obszary tematyczne dotyczące kontroli operacyjnej, kompetencji i udziału pracowników wyraźnie obejmują firmy zewnętrzne i personel tymczasowy. Odpowiednie pytania można przypisać kierownikowi ds. zakupów lub koordynatorowi robót.
Jak diagnoza wpisuje się w obowiązki prawne?
ISO 45001 organizuje sterowanie systemem, a dyrektywy 89/391/EWG, 92/104/EWG, 92/91/EWG oraz ATEX ustanawiają wiążącą podstawę prawną. Diagnoza wskazuje, co należy do systemu zarządzania, a co do obowiązku prawnego, nie mieszając obu poziomów.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u dostawcy OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żadnego transferu poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.