Dojrzałość AML-CFT CEMAC · System przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Państwa system AML-CFT CEMAC, zmierzony obszar po obszarze i przełożony na wyceniony plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość AML-CFT CEMAC · System przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie CEMAC nr 01/CEMAC/UMAC/CM z dnia 11 kwietnia 2016 r. w sprawie zapobiegania i zwalczania prania pieniędzy, finansowania terroryzmu i proliferacji w Afryce Środkowej, oraz akty wykonawcze COBAC uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) przekształca stwierdzenie w trajektorię.
Czy osoby zajmujące eksponowane stanowiska polityczne są identyfikowane i poddawane wzmożonej czujności?
- N1
Brak procesu identyfikacji PEP. Status jest wychwytywany jedynie przy okazji zdarzenia zewnętrznego.
- N2
W dokumentacji nawiązania relacji figuruje pytanie, lecz jest wypełniane nieregularnie i nie wynika z tego żaden konkretny środek.
- N3
PEP są identyfikowani przy nawiązywaniu relacji, wymagane jest zatwierdzenie przez wyznaczony szczebel hierarchiczny i stosowany jest wzmożony nadzór nad operacjami.
- N4
Identyfikacja opiera się na zautomatyzowanym filtrowaniu bazy i przepływów, pochodzenie majątku jest udokumentowane, a akta są przeglądane z określoną częstotliwością.
- N5
System jest aktualizowany na podstawie wyników kontroli, napotkanych przypadków i zmian list, z udokumentowanym śledzeniem aktualizacji i wskaźnikami przedstawianymi organowi nadzorczemu.
Działanie, by przejść z N2 do N3
Uczynić kwalifikację PEP elementem blokującym w procesie otwierania rachunku, wyznaczyć szczebel hierarchiczny upoważniony do zatwierdzania nawiązania relacji i kontrolować próbkę akt podczas kwartalnego komitetu ds. zgodności.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France

« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna AML.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie CEMAC AML-CFT stanowi wspólny fundament mający zastosowanie do instytucji kredytowych, instytucji mikrofinansowych, instytucji płatniczych, kantorów wymiany walut oraz innych podmiotów zobowiązanych w sześciu państwach Wspólnoty Gospodarczej i Walutowej Afryki Środkowej. Narzuca podejście oparte na ryzyku: udokumentowaną klasyfikację klientów, produktów, kanałów dystrybucji i stref geograficznych, środki czujności proporcjonalne do ryzyka, wzmożoną czujność wobec osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne oraz relacji korespondencji bankowej, a także zgłaszanie podejrzeń do Krajowej Agencji Dochodzeń Finansowych. COBAC kontroluje jego stosowanie w ramach misji na miejscu i na podstawie dokumentów.
Trudność nie polega na znajomości przepisów, lecz na wykazaniu, że system faktycznie działa. Czy klasyfikacja ryzyka jest rzeczywiście wykorzystywana do modulowania czujności, czy pozostaje dokumentem pomocniczym aktualizowanym raz w roku? Czy baza klientów, z którymi nawiązano relacje przed wdrożeniem obecnych procedur, została uregulowana i według jakiego planu naprawczego? Czy alerty generowane przez filtrowanie są rozpatrywane w kontrolowanym terminie, ze śladem podjętej decyzji, czy też się kumulują z braku zasobów? Wiele instytucji dysponuje pisemnymi procedurami zgodnymi z wymogami, ale ich wykonanie jest bardzo nierówne w zależności od oddziału.
Na priorytety wpływają dwa elementy kontekstu. Po pierwsze, wzajemna ocena jurysdykcji strefy przez GABAC, regionalną organizację typu FATF, która przesuwa uwagę z samych przepisów na mierzoną skuteczność systemu. Po drugie, rozwój mobile money i usług płatniczych, który rozszerza krąg podmiotów zobowiązanych o podmioty, których ścieżki nawiązywania relacji są zdigitalizowane, a wolumeny wysokie. Często pojawia się nieporozumienie: przestrzeganie Rozporządzenia CEMAC nie zwalnia z obowiązków wobec zagranicznych korespondentów, których wymogi dokumentacyjne są często surowsze.
Kontrola zgodności i diagnoza dojrzałości nie odpowiadają na to samo pytanie. Kontrola sprawdza istnienie obowiązku i kończy się stwierdzeniem luki albo zgodności. Diagnoza lokuje każdą praktykę na skali progresywnej i wskazuje konkretne działanie prowadzące do kolejnego poziomu. Dla systemu AML-CFT to rozróżnienie ma znaczenie decydujące: procedura istnieje albo nie istnieje, ale jej przyswojenie przez sieć mierzy się stopniowo.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i w pełni konfigurowalny. SI dostosowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy do Państwa profilu podmiotu zobowiązanego, instytucji kredytowej, EMF czy instytucji płatniczej, albo buduje odmianę na podstawie Państwa własnych procedur i raportów kontroli wewnętrznej.
Norma referencyjna: Rozporządzenie CEMAC nr 01/CEMAC/UMAC/CM z dnia 11 kwietnia 2016 r. w sprawie zapobiegania i zwalczania prania pieniędzy, finansowania terroryzmu i proliferacji w Afryce Środkowej, oraz akty wykonawcze COBAC
Oceniane obszary tematyczne
Ład systemu
Zaangażowanie organu nadzorczego i organu zarządzającego, powołanie i umiejscowienie osoby odpowiedzialnej za zgodność, korespondenta i osoby zgłaszającej do ANIF, przydzielone zasoby, raportowanie do rady.
Klasyfikacja ryzyka
Mapowanie według klienteli, produktów, kanałów dystrybucji i stref geograficznych, metoda oceny punktowej, częstotliwość aktualizacji, rzeczywiste wykorzystanie do modulowania czujności.
Identyfikacja i znajomość klienta
Dokumenty zbierane przy nawiązywaniu relacji, identyfikacja beneficjenta rzeczywistego, weryfikacja pochodzenia środków, nawiązywanie relacji zdalnie, uregulowanie istniejącej bazy klientów.
Wzmożona czujność
Postępowanie wobec osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, relacje korespondencji bankowej, operacje z jurysdykcjami wysokiego ryzyka, progi i decyzje zatwierdzania hierarchicznego.
Monitorowanie operacji
System wykrywania operacji nietypowych, parametryzacja scenariuszy i progów, filtrowanie sankcji i list, przetwarzanie i czas zamknięcia alertów.
Zgłoszenie podejrzenia
Wewnętrzny obieg zgłaszania, kryteria analizy, formalizacja decyzji o zgłoszeniu lub jego braku, przekazanie do ANIF, poufność i zakaz ujawniania.
Przechowywanie i śledzenie
Okres i integralność przechowywania akt klientów i dokumentów operacji, dostępność w razie rekwizycji, ścieżka audytu decyzji dotyczących czujności.
Szkolenia i uświadamianie
Plan szkoleń według grup pracowników, pokrycie sieci oddziałów, dostosowanie do nowych produktów, ocena przyswojonej wiedzy, uświadamianie nowo zatrudnionych.
Kontrola wewnętrzna systemu
Kontrole pierwszego i drugiego poziomu, plan misji audytu wewnętrznego w zakresie AML-CFT, monitorowanie zaleceń, raport roczny przeznaczony dla COBAC.
Outsourcing i podmioty pośredniczące
Korzystanie z pośredników i agentów, kontrola delegowanych czynności należytej staranności, ramy umowne, nadzór nad dostawcami uczestniczącymi w nawiązywaniu relacji.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ta diagnoza stanowi zaświadczenie zgodności wobec COBAC?
Nie. Datamensio mierzy dojrzałość Państwa systemu i przygotowuje wymianę z organem nadzoru. Nie wydaje ani zaświadczenia, ani certyfikatu. Wynikiem jest udokumentowany stan faktyczny oraz mapa drogowa naprawy, możliwe do wykorzystania podczas misji na miejscu lub w rocznym raporcie kontroli wewnętrznej.
Jaka jest różnica między kontrolą zgodności a diagnozą dojrzałości?
Kontrola sprawdza istnienie obowiązku i kończy się stwierdzeniem luki. Diagnoza lokuje praktykę na skali progresywnej i wskazuje działanie pozwalające przejść o poziom wyżej. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje kontrolę, kontrola ją waliduje.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest podczas jednej sesji roboczej z osobą odpowiedzialną za zgodność. Wersja pełna, w trybie wspólnej pracy z kontrolą wewnętrzną, siecią i operacjami, trwa zwykle od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zbieranie dowodów.
Czy model referencyjny jest dostosowywalny do instytucji mikrofinansowej lub płatniczej?
Tak. Pytania, poziomy i obszary tematyczne można zmieniać, a SI generuje odmianę dostosowaną do profilu podmiotu zobowiązanego na podstawie Państwa procedur. EMF drugiej kategorii i bank komercyjny nie oceniają tych samych obiektów z tą samą wymagalnością.
Czy można porównać kilka spółek zależnych ze strefy?
Tak. Ten sam model referencyjny stosuje się do każdej jednostki biznesowej, a wyniki porównuje się według obszaru tematycznego, między podmiotami i w czasie. SI grupuje luki w skonsolidowaną mapę drogową, co pozwala uniknąć uruchamiania sześciu odrębnych projektów dotyczących tej samej słabości.
Jak ta diagnoza wiąże się z kontrolą wewnętrzną i ICAAP?
System AML-CFT wchodzi w zakres kontroli wewnętrznej w rozumieniu rozporządzeń COBAC i zasila ocenę ryzyka operacyjnego oraz ryzyka braku zgodności. Ustalenia z diagnozy wykorzystuje się ponownie w rocznym raporcie kontroli wewnętrznej oraz w pracach ICAAP, bez powtórnego wprowadzania danych.
Czy potrzebna jest wiedza prawnicza, by odpowiadać na pytania?
Pytania dotyczą praktyk i ich śledzenia, a nie interpretacji przepisów. Odpowiada na nie osoba odpowiedzialna za zgodność lub audytor wewnętrzny. Niektóre pytania dotyczą systemów informatycznych lub sieci: tryb wspólnej pracy pozwala przypisać je właściwemu współpracownikowi.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele SI mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.



