EDIH, EEN, Interreg: platforma programów europejskich.Dowiedz się więcej

Dojrzałość SFD · Zmieniona ustawa PARMEC i Instrukcje BCEAO

Zgodność Państwa SFD, zmierzona wymóg po wymogu i przełożona na wyceniony plan działania.

10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.

10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.

Dojrzałość SFD · Zmieniona ustawa PARMEC i Instrukcje BCEAO

Zezwolenie i status prawnyN1 → N5
Ład organizacyjny i organy statutoweN1 → N5
Kontrola wewnętrzna i audytN1 → N5
Normy ostrożnościoweN1 → N5

10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.

Nordhavn Industries

53 / 100

Zezwolenie i status prawny64 → 84
Ład organizacyjny i organy statutowe53 → 79
Kontrola wewnętrzna i audyt61 → 82
Normy ostrożnościowe37 → 73
IAZautomatyzowane: wystarczą Państwa notatki ze spotkania, IA wypełnia audyt.

Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Przykład

Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.

Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.

01

Nikt nie potrafi tego skonsolidować.

Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.

02

Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.

Diagnoza Ustawa regulująca zdecentralizowane systemy finansowe (zmieniona ustawa PARMEC, 2007) oraz Instrukcje BCEAO mające zastosowanie do SFD uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.

03

Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.

Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.

Czego dzięki temu uniknięto

  • 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
  • 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
  • 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania

Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.

Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.

01

Model referencyjny jest już gotowy

Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.

02

Wynik jest gotowy tego samego dnia

Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.

03

Luka staje się wycenionym planem

Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.

04

Postęp da się wykazać

Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.

Skala dojrzałości

Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.

To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie łączące oba, przekształca stwierdzenie faktu w trajektorię rozwoju.

Czy klasyfikacja i tworzenie rezerw na należności zagrożone są stosowane jednolicie w całej sieci?

  1. N1

    Brak pisemnej zasady klasyfikacji. Wiek zaległości nie jest systematycznie śledzony, a rezerwy są ustalane doraźnie przy zamknięciu.

  2. N2

    Zasada klasyfikacji istnieje w podręczniku procedur, ale jej stosowanie różni się między kasami i nie jest kontrolowane.

  3. N3

    Klasyfikacja według okresu zaległości jest stosowana w całej sieci, a rezerwy wynikają z niej automatycznie. Odstępstwa są sporadyczne i korygowane przy zamknięciu.

  4. N4

    Klasyfikacja jest generowana przez system zarządzania, kontrolowana co miesiąc przez kontrolę wewnętrzną, a odstępstwa są przedmiotem udokumentowanego śledzenia dla każdej kasy.

  5. N5

    Zasady są okresowo weryfikowane w świetle rzeczywistego zachowania portfela i obserwacji z misji kontrolnych, z zachowaniem identyfikowalności zmian i ich skutków.

Działanie umożliwiające przejście z poziomu 2 do poziomu 3

Skonfigurowanie automatycznego obliczania okresu zaległości i stopy rezerwy w systemie zarządzania, a następnie wprowadzenie kontroli spójności między wiekowaniem należności a rezerwami przy miesięcznym zamknięciu kontroli wewnętrznej.

« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »

Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Wykonajcie swój pierwszy pomiarna SFD.

O czym jest ten model referencyjny

Ustawa regulująca zdecentralizowane systemy finansowe, przyjęta w 2007 roku w miejsce ustawy PARMEC z 1993 roku, obejmuje wszystkie instytucje mikrofinansowe UEMOA: instytucje wzajemne lub spółdzielcze oszczędnościowo-kredytowe, a także spółki i stowarzyszenia prowadzące tę samą działalność. Nakłada ona obowiązek uzyskania jednolitego zezwolenia wydawanego przez ministra właściwego do spraw finansów po uzyskaniu zgodnej opinii BCEAO, prowadzenia rachunkowości zgodnej z odrębnym planem kont, przestrzegania norm ostrożnościowych określonych instrukcją oraz okresowego przekazywania sprawozdań regulacyjnych. Instrukcje BCEAO precyzują sposób jej stosowania, wskaźnik po wskaźniku.

Ramy prawne są znane. Ich wdrożenie w praktyce już mniej. SFD działający w sieci musi sporządzać sprawozdania skonsolidowane na podstawie kas lokalnych, których systemy informatyczne i praktyki różnią się między sobą. Powracają te same konkretne pytania: czy wskaźnik kapitalizacji jest liczony na podstawie rzeczywiście kwalifikowanych funduszy własnych, czy na podstawie salda księgowego, które nigdy nie zostało skorygowane. Czy tworzenie rezerw na należności zagrożone odpowiada rzeczywistemu okresowi zaległości, czy lokalnej ocenie. Czy sprawozdania okresowe są wysyłane w terminie i kto weryfikuje ich spójność przed wysłaniem. Wzmożony nadzór sprawowany nad SFD powyżej określonych progów rodzi oczekiwania w zakresie kontroli wewnętrznej, w które niewielka struktura nie zawsze jest wyposażona.

Warto rozwiać częste nieporozumienie: reżim SFD nie jest uproszczoną wersją ustawy bankowej. Rządzi się własną logiką, logiką oszczędności gromadzonych od członków lub klientów często słabo ubankowionych, z normami jemu właściwymi, w tym ograniczeniem ryzyka ponoszonego przez jednego kredytobiorcę, regulacją operacji z kierownictwem i wybranymi przedstawicielami oraz pułapem stopy lichwiarskiej. SFD osiągające progi nadzoru Komisji Bankowej i BCEAO wchodzą ponadto w bardziej wymagający system kontroli i instrukcji, bez zmiany statusu.

Audyt zgodności kończy się odpowiedzią tak lub nie: wymóg jest spełniony albo nie jest. Diagnoza dojrzałości stawia inne pytanie. Na jakim poziomie opanowania znajduje się dana praktyka i jakie konkretne działanie pozwala przejść do poziomu wyższego. Wskaźnik przestrzegany przypadkiem przez jeden kwartał i wskaźnik monitorowany udokumentowanym mechanizmem śledzenia co miesiąc dają ten sam werdykt audytu, ale nie ten sam poziom dojrzałości ani nie to samo ryzyko w perspektywie dwunastu miesięcy.

W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia. Mogą go Państwo dostosować: sztuczna inteligencja dopasowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy do statusu Państwa instytucji, lub buduje wersję na podstawie Państwa podręczników procedur i raportów z kontroli. Oceny przeprowadzone w wielu kasach lub oddziałach można porównywać między sobą i w czasie.

Norma referencyjna: Ustawa regulująca zdecentralizowane systemy finansowe (zmieniona ustawa PARMEC, 2007) oraz Instrukcje BCEAO mające zastosowanie do SFD

Oceniane obszary tematyczne

  • Zezwolenie i status prawny

    Zgodność statusu z ustawą, zakres zezwolenia, przestrzeganie dozwolonej działalności, zgłaszanie otwarć i zamknięć punktów obsługi, prawidłowość zmian statutowych.

  • Ład organizacyjny i organy statutowe

    Rola i funkcjonowanie walnego zgromadzenia, rady administracyjnej, komitetu kredytowego i komitetu nadzorczego, nieposzlakowana opinia i kompetencje kierownictwa oraz wybranych przedstawicieli, zapobieganie konfliktom interesów.

  • Kontrola wewnętrzna i audyt

    Istnienie i niezależność funkcji audytu wewnętrznego, aktualny podręcznik procedur, plan kontroli kas lokalnych, śledzenie realizacji zaleceń misji wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Normy ostrożnościowe

    Wskaźnik kapitalizacji, ograniczenie operacji innych niż działalność oszczędnościowo-kredytowa, pokrycie aktywów średnio i długoterminowych, płynność, ograniczenie ryzyka ponoszonego przez jednego kredytobiorcę.

  • Portfel kredytowy i jakość aktywów

    Polityka kredytowa i delegowanie uprawnień, analiza i decyzja o udzieleniu kredytu, zabezpieczenia, klasyfikacja należności zagrożonych według okresu zaległości, tworzenie rezerw i spisywanie strat.

  • Operacje z kierownictwem i osobami powiązanymi

    Regulacja i ograniczenie kredytów dla kierownictwa, wybranych przedstawicieli i personelu, procedura zatwierdzania, identyfikowalność i informowanie organów statutowych.

  • Rachunkowość i sprawozdania finansowe

    Stosowanie odrębnego planu kont właściwego dla SFD, prowadzenie ksiąg, okresowe zamknięcia, badanie sprawozdań, publikacja i zatwierdzanie przez właściwe organy.

  • Raportowanie regulacyjne

    Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań okresowych i rocznych, przestrzeganie terminów, spójność między sprawozdaniami a rachunkowością, przekazywanie danych z kas lokalnych.

  • AML/CFT i ochrona klienta

    Identyfikacja i znajomość członków oraz klientów, wykrywanie i zgłaszanie podejrzanych operacji, szkolenie personelu, przejrzystość warunków, przestrzeganie stopy lichwiarskiej, rozpatrywanie reklamacji.

  • System informatyczny i ciągłość działania

    Niezawodność i bezpieczeństwo systemu zarządzania, uprawnienia dostępu, kopie zapasowe, ścieżka audytu, mechanizm ciągłości działalności oszczędnościowo-kredytowej.

Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ta diagnoza zastępuje kontrolę BCEAO?

Nie. Datamensio mierzy dojrzałość praktyk i przygotowuje instytucję, nie wydaje żadnej opinii regulacyjnej. Diagnoza pozwala zidentyfikować i usunąć luki z wyprzedzeniem, w formie bezpośrednio użytecznej dla misji kontrolnej.

Jaka jest różnica między diagnozą dojrzałości a kontrolą zgodności?

Kontrola kończy się stwierdzeniem luki lub zgodności dla każdego wymogu. Diagnoza umieszcza daną praktykę na skali progresywnej i wskazuje działanie pozwalające przejść do wyższego poziomu. Wskaźnik przestrzegany bez mechanizmu śledzenia nie ma tej samej wartości co wskaźnik monitorowany.

Czy model referencyjny obejmuje zarówno instytucje wzajemne, jak i spółki oraz stowarzyszenia?

Tak. Pytania rozróżniają wymogi wspólne dla wszystkich SFD od tych właściwych strukturom wzajemnym, w szczególności funkcjonowanie organów wybieralnych. Dostosowanie do statusu Państwa instytucji odbywa się na etapie konfiguracji modelu referencyjnego.

Ile czasu zajmuje ocena?

Wersja skrócona wypełniana jest w 20 do 30 minut. Wersja pełna, prowadzona w sposób kolaboracyjny z udziałem kierownictwa, kontroli wewnętrznej i działu księgowego, trwa zazwyczaj od tygodnia do dwóch, przy czym większość czasu zajmuje zebranie dokumentów potwierdzających.

Czy można dostosować model referencyjny?

Tak. Mogą Państwo zmodyfikować pytania, poziomy i obszary tematyczne, albo wyjść od własnych podręczników procedur i raportów z kontroli: sztuczna inteligencja tworzy na ich podstawie uporządkowaną wersję. Kontrola nad modelem referencyjnym pozostaje w Państwa rękach.

Jak porównać kilka kas lub oddziałów tej samej sieci?

Każda jednostka przechodzi tę samą diagnozę. Wyniki dla poszczególnych obszarów tematycznych można porównywać między jednostkami i w czasie. Sztuczna inteligencja grupuje powtarzające się luki w jedną skonsolidowaną mapę drogową, co pozwala uniknąć wielokrotnego rozwiązywania tego samego problemu dla każdej kasy osobno.

Gdzie przechowywane są dane?

We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.

Wykonajcie swój pierwszy pomiarna SFD.