Madurez EUDR · Conformidad con los productos libres de deforestación de la UE · Reglamento (UE) 2023/1115
Su dispositivo de diligencia debida EUDR, medido por ámbito y traducido en plan de acción cuantificado.
12 ámbitos, una escala de 5 niveles. Y la acción que hace pasar cada nivel al siguiente.
Los 12 ámbitos del marco de referencia, ya redactados de N1 a N5. Una empresa, una unidad de negocio, o 300 a la vez.
Madurez EUDR · Conformidad con los productos libres de deforestación de la UE · Reglamento (UE) 2023/1115
12 ámbitos, escala de 5 niveles.
Nordhavn Industries
53 / 100
Miden su madurez con Datamensio
Un ejemplo
Esta situación podría ser la suya.
Tomemos el ejemplo de una empresa: tres sedes, tres hojas de cálculo, ninguna respuesta común.
Nadie sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 personas en Hamburgo, Lyon y Oporto. Un cliente pregunta cómo va el grupo. Cada sede responde en su hoja de cálculo, con sus propias escalas.
Tres semanas, una única base.
Un diagnóstico Reglamento (UE) 2023/1115 de 31 de mayo de 2023 (EUDR) lanzado en las tres sedes al mismo tiempo, a partir de las notas de entrevista de los responsables. El marco de referencia ya estaba escrito, los 12 ámbitos y los niveles N1 a N5 también.
Dos gastos evitados antes de comprometerlos.
Una puntuación de 53 sobre 100, un desfase concentrado en tres ámbitos. El asistente de IA detectó que dos acciones del plan se duplicaban con las de otro diagnóstico. El informe de resultados para el comité se preparó en una frase.
Lo que les evitó
- 3sedes medidas sobre la misma base, en lugar de tres cuestionarios que reprocesar
- 2acciones duplicadas detectadas antes del gasto
- 1informe de resultados para el comité, sin reelaboración manual
Estas cifras corresponden a un ejemplo. Podrían ser las suyas.
La norma impone procesos. Datamensio le dice dónde está.
01
El marco de referencia ya está escrito
Ámbitos, preguntas y niveles N1 a N5 redactados. No parte de una hoja de cálculo vacía.
02
La puntuación llega el mismo día
En línea, mediante enlace de autoevaluación o en entrevista. Ámbito por ámbito, comparable en el tiempo.
03
El desfase se convierte en un plan con coste
Cada salto de nivel lleva su acción. La IA prioriza según el efecto esperado, no según el orden de la norma.
04
El progreso se demuestra
Campaña tras campaña, frente a su objetivo y frente a su pasado. Es lo que pide su comité de dirección.
La escala de madurez
Un nivel, el siguiente, y la acción que une ambos.
Este mecanismo (un nivel, un nivel superior y la acción que une ambos) es lo que transforma una constatación en una trayectoria.
¿Dispone de las coordenadas de geolocalización de las parcelas para la totalidad de los volúmenes que comercializa?
- N1
No se recopila ningún dato de geolocalización. El origen se conoce a nivel de país o de proveedor, no de la parcela.
- N2
La geolocalización se obtiene de algunos proveedores piloto, mediante intercambio de archivos, sin formato impuesto ni control de coherencia.
- N3
Se impone un formato a todos los proveedores, puntos y polígonos según la superficie. La cobertura es mayoritaria y los datos faltantes se identifican y se supervisan.
- N4
La recopilación está integrada en los sistemas, las coordenadas se controlan automáticamente (validez geométrica, solapamiento, coherencia con los volúmenes) y se asocian a los lotes recibidos.
- N5
Los datos se cruzan con fuentes de observación de la tierra en cada campaña, las anomalías activan un procedimiento documentado y los resultados alimentan la revisión del dispositivo.
Acción para pasar de N2 a N3
Publicar un formato único de declaración parcelaria, incorporarlo al pliego de condiciones de compras, enviarlo a todos los proveedores de las materias afectadas antes de la apertura de la próxima campaña, y hacer seguimiento de la tasa de cobertura de los volúmenes en el comité de compras mensual.
« Gracias a Datamensio, cumplimos nuestros objetivos con mucha más eficacia. Los servicios de inspección del FEDER y de nuestro ministerio de tutela han apreciado especialmente este enfoque, que les aporta datos fiables. »
Directora de la CCI 94CCI Île-de-France
« Creemos que se trata de la solución más adecuada para llevar nuestro proyecto de transformación a gran escala y medir el impacto según nuestras necesidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rara vez solo
Un marco de referencia se combina. Asocie varios para cubrir su actividad, o haga que la IA redacte el suyo.
Tome su primera mediciónen EUDR.
De qué trata este marco de referencia
El Reglamento (UE) 2023/1115 sustituye al reglamento de la madera (UE) n.º 995/2010 y extiende su principio a siete materias primas: madera, cacao, café, aceite de palma, soja, ganado bovino y caucho, así como a una lista de productos derivados que figura en el anexo I. Tres condiciones acumulativas fundamentan la conformidad de un producto: es libre de deforestación, es decir, procede de tierras no deforestadas después del 31 de diciembre de 2020, ha sido producido conforme a la legislación pertinente del país de producción, y está cubierto por una declaración de diligencia debida. Los operadores y determinados comerciantes deben recopilar la información, incluidas las coordenadas de geolocalización de las parcelas, evaluar el riesgo y mitigarlo hasta un nivel nulo o insignificante.
La dificultad no radica en comprender el texto, sino en sostenerlo sobre una cadena de suministro real. Remontar hasta la parcela exige una visibilidad que pocas organizaciones poseen más allá del primer proveedor. Tres preguntas se repiten sistemáticamente: ¿dispone de los polígonos para todas las parcelas de más de cuatro hectáreas, y de puntos de geolocalización para las demás? ¿Sobre qué elementos establece que la producción respeta el derecho de propiedad de la tierra, el derecho laboral y los derechos de los pueblos indígenas del país de origen? ¿Qué ocurre cuando un lote llega sin datos aprovechables, y quién decide bloquearlo?
Conviene aclarar una confusión frecuente: una certificación voluntaria de sostenibilidad no equivale a conformidad. Los esquemas de certificación pueden alimentar la evaluación del riesgo, pero no sustituyen ni la declaración de diligencia debida ni la responsabilidad del operador. Otro punto de contexto: el sistema de clasificación por países, que distingue niveles de riesgo bajo, estándar y alto, modula la obligación de mitigación pero nunca exime de la recopilación de información. El calendario de aplicación, además, se ha retrasado tras la adopción del texto, lo que ha llevado a varias organizaciones a suspender sus trabajos y luego retomarlos con urgencia.
La auditoría de conformidad plantea una pregunta binaria: ¿está completo el expediente, sí o no? El diagnóstico de madurez plantea otra pregunta: ¿en qué nivel de dominio se encuentra cada componente del dispositivo, y qué acción concreta permite pasar al nivel superior? Entre una recopilación de geolocalización hecha manualmente sobre unos pocos proveedores piloto y un flujo automatizado controlado sobre el conjunto de las referencias, hay tres niveles de madurez y un programa de transformación.
En Datamensio, el marco de referencia está listo para su uso y sigue siendo adaptable. La IA ajusta los ámbitos, las preguntas y la formulación de los niveles a su perímetro, filial por filial, o construye una variante a partir de sus propios procedimientos, contratos de proveedores y pliegos de condiciones de compras. Los modelos utilizados pueden seleccionarse, incluso entre soluciones europeas.
Norma de referencia: Reglamento (UE) 2023/1115 de 31 de mayo de 2023 (EUDR)
Los ámbitos evaluados
Perímetro y calificación de los productos
Identificación de las materias primas afectadas, vinculación de las referencias a los códigos del anexo I, calificación del rol de operador o de comerciante, estatuto pyme, flujos de importación, exportación y puesta a disposición.
Gobernanza del dispositivo
Designación del responsable a nivel de dirección, política interna, asignación de medios, articulación con las funciones de compras, calidad y jurídica, revisión periódica del sistema.
Recopilación de la información
Descripción y cantidad de los productos, país de producción, identificación de proveedores y clientes en el eslabón siguiente, integridad de los datos, plazos de obtención, gestión de las negativas de proveedores.
Geolocalización de las parcelas
Puntos de coordenadas y polígonos según la superficie, periodo de producción, calidad y formato de los datos, cobertura de los volúmenes, tratamiento de las cadenas con pequeños productores, actualización campaña tras campaña.
Verificación de la legalidad de la producción
Derechos de uso del suelo, legislación medioambiental y forestal, derechos de terceros y de los pueblos indígenas, derecho laboral, fiscalidad y aduanas, elementos de prueba conservados.
Evaluación del riesgo
Criterios de análisis, consideración del nivel de riesgo del país y de las zonas afectadas, presencia de bosques y de pueblos indígenas, complejidad de la cadena, indicios de mezcla con productos de origen desconocido, conclusión documentada.
Mitigación del riesgo
Medidas adoptadas cuando el riesgo no es nulo ni insignificante, investigaciones complementarias, auditorías de proveedores, imágenes y datos de terceros, decisión de suspensión, reexamen tras la mitigación.
Declaración de diligencia debida
Registro en el sistema de información de la Comisión, contenido y exactitud de las declaraciones, número de referencia transmitido en el eslabón siguiente, gestión de las correcciones, conservación durante cinco años.
Trazabilidad y sistemas de información
Conservación del vínculo lote-parcela a lo largo de las etapas de transformación, gestión de las mezclas, interfaces con el ERP y las herramientas de proveedores, integridad y auditabilidad de los datos.
Cadena de suministro y compromiso de los proveedores
Cláusulas contractuales, pliegos de condiciones, plan de capacitación de los proveedores, dispositivo aplicable a los pequeños productores, gestión de intermediarios y cooperativas.
Controles, autoridades y sanciones
Preparación ante los controles de las autoridades competentes, respuesta a las solicitudes de información, tratamiento de las preocupaciones fundamentadas, régimen de sanciones y medidas correctoras, gestión de los productos no conformes.
Comunicación y mejora continua
Informe anual público sobre el sistema de diligencia debida, información a las partes interesadas, indicadores de seguimiento, lecciones aprendidas y actualización de los procedimientos.
Existe una versión corta del marco de referencia, disponible para la autoevaluación en línea.
Preguntas frecuentes
¿El Reglamento 2023/1115 da lugar a una certificación?
No. Impone un sistema de diligencia debida y una declaración presentada por el operador, bajo el control de las autoridades competentes. Datamensio mide la madurez de su dispositivo y prepara los controles, no emite ningún certificado de conformidad.
¿Qué diferencia hay entre este diagnóstico y una auditoría de conformidad EUDR?
La auditoría verifica la presencia de los elementos exigidos y concluye con una brecha o una conformidad, en una fecha dada. El diagnóstico sitúa cada componente del dispositivo en una escala de madurez e indica la acción que permite avanzar un nivel. El diagnóstico prepara la auditoría, la auditoría valida.
¿Basta con una certificación de sostenibilidad de nuestros proveedores?
Constituye un elemento de información útil en la evaluación del riesgo, nada más. La responsabilidad de la recopilación, la evaluación, la mitigación y la declaración sigue siendo del operador. El marco de referencia evalúa además la manera en que se utilizan estos esquemas, y sus límites documentados.
¿Cuánto tiempo lleva la evaluación?
La versión corta se completa en 20 a 30 minutos. La versión completa, en modo colaborativo, moviliza a compras, calidad, cadena de suministro y jurídico: la mayor parte del tiempo se dedica a recopilar los elementos junto a estos equipos, no a la introducción de datos.
¿Se puede adaptar el marco de referencia a nuestras filiales?
Sí. Las preguntas, los niveles y los ámbitos se pueden modificar, y puede desglosar el marco de referencia por materia prima, ya que cacao, soja o madera no presentan los mismos puntos críticos. La IA también construye una variante a partir de sus procedimientos y sus pliegos de condiciones.
¿Cómo consolidar varias unidades de negocio o varios centros?
Cada entidad realiza su evaluación sobre el mismo marco de referencia. Las puntuaciones se comparan por ámbito, entre entidades y respecto a las campañas anteriores. Una hoja de ruta transversal agrupa las acciones comunes en lugar de duplicarlas entidad por entidad.
¿El plan de acción está cuantificado?
Cada brecha entre la puntuación y el objetivo genera una acción. La IA agrupa estas acciones en una hoja de ruta priorizada, y el catálogo de prestaciones permite asociar a cada una un coste, un plazo y el efecto esperado sobre la puntuación.
¿Dónde se alojan los datos?
En Francia, en OVH, con copia de seguridad en Scaleway. Ningún traslado fuera de la Unión Europea. Los modelos de IA utilizados pueden seleccionarse, incluso entre soluciones europeas.