Data room · Datamensio
Cada documento solicitado, recibido, verificado, trazado.
Una data room que no se limita a almacenar: cada documento queda vinculado a la auditoría, la calificación o el análisis de riesgo al que sirve. Se vende sola o integrada con sus demás flujos de trabajo de Datamensio.
Registro de auditoría · Doble autenticación · Alojamiento europeo
Solicitar una demoLa recopilación por correo, ya la conoce
Nadie sabe qué falta
Se solicita, se reclama, se recibe, se verifica por correo: no hay visibilidad ni de lo recibido ni de lo aceptado.
Un rechazo no está justificado
Y una versión antigua sigue circulando.
Ninguna prueba de quién envió qué
Ni cuándo, ni quién consultó un documento.
La recopilación queda aislada del resto
El trabajo posterior, auditoría, calificación o análisis de riesgo, parte de archivos dispersos.
Qué hace la data room
Lista de documentos
Una checklist por expediente, definida con usted o extraída de sus marcos de referencia.
Acceso por invitación
Sus interlocutores solo ven su expediente, con doble autenticación.
Estado de cada documento
Pendiente, recibido, declarado como faltante, aplazado, por revisar, aceptado, no disponible.
Versiones
Archivos con control de versiones y marca temporal: la versión antigua deja de circular.
Decisión motivada
Aceptación o rechazo justificado por un revisor, documento por documento.
Control asistido
La IA revisa cada archivo y asiste al revisor, sin decidir en su lugar.
Recordatorios automáticos
Los documentos pendientes se reclaman sin esfuerzo.
Veredicto del expediente
Decisión de conformidad por documento y veredicto global: go, go condicional o no-go.
Con su imagen de marca
Un espacio con la marca de su organización, en español y en inglés.
Registro de auditoría
Exportable: quién subió, vio, aceptó, rechazó, descargó, y cuándo.
Por qué esta data room
- Sabe en todo momento en qué punto está el expediente.
- Cada decisión está justificada y cada versión se conserva.
- El registro de auditoría responde a la pregunta: quién vio qué, y cuándo.
- La recopilación alimenta directamente lo que sigue: es el primer paso de un flujo de auditoría, no un expediente compartido más.
Vinculada a sus demás flujos de trabajo
Casos de uso
Recopilación para una calificación
La lista de documentos de la metodología, el depósito por parte de la entidad calificada, la prueba de lo recibido.
Due diligence de venta
Un expediente completo y trazado antes de la negociación: lo que se vende es lo que se demuestra.
Documentos de terceros y conformidad
Los documentos de los socios, una decisión de conformidad por documento, un veredicto go, go condicional o no-go.
Documentos de un análisis de riesgo
Los documentos de una oferta o un contrato, vinculados a las preguntas de riesgo.
Evidencias de auditoría
Las evidencias solicitadas por una norma, vinculadas a los requisitos.
Preguntas frecuentes
Ya tenemos una data room de mercado.
Las data rooms de mercado almacenan. La de Datamensio forma parte del flujo de trabajo: cada documento queda vinculado a la auditoría, la calificación o el análisis de riesgo al que sirve.
Nuestros interlocutores no quieren una cuenta más.
Se les invita únicamente a su expediente, con la lista exacta de documentos esperados.
¿Y la confidencialidad?
Doble autenticación, permisos por rol, registro de cada acción, alojamiento europeo.
Su próximo expediente merece algo más que una bandeja de correo.
Muéstrenos la lista de documentos que solicita hoy: le mostramos el expediente en el que se convierte.