Auditoría del riesgo · Datamensio Risk
Decisiones de riesgo que puede justificar.
Sus grandes ofertas y contratos de larga duración concentran riesgo en todos los frentes: técnico, financiero, jurídico, de planificación, logístico. Datamensio convierte esto en un proceso compartido, desde la primera evaluación hasta el go o no-go, con la trazabilidad de cada decisión.
Utilizado por un gran actor del sector nuclear · Puesta en marcha en menos de un mes, por lo general
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Tres situaciones que reconocerá
Las revisiones de riesgo viven en hojas de cálculo y correos electrónicos.
Circulan varias versiones, nadie sabe cuál es la válida, y el comité recibe una pila de archivos.
Las puntuaciones dependen de quién está en la sala.
El mismo contrato no obtiene la misma nota según el experto presente. Dos ofertas no son comparables.
Una decisión cuestionada un año después no deja rastro.
Nadie puede mostrar quién respondió, quién validó, ni por qué cambió la puntuación.
La herramienta a sustituir no es un competidor: es la hoja de cálculo y la intuición.
Una matriz por oferta: fases y ámbitos
El risk leader monta la matriz de la oportunidad. Una oferta pequeña cabe en un cuestionario, una oferta grande ocupa toda la parrilla. Cada celda se asigna a los expertos del ámbito correspondiente, y cada respuesta recibe un nivel de desviación de 1 a 4.
- 1 · sin riesgo
- 2 · riesgo bajo
- 3 · riesgo significativo
- 4 · riesgo elevado
- No aplicable, sin distorsionar la puntuación
| Evaluación | Oferta | Negociación | |
|---|---|---|---|
| Técnico | 2 | 3 | 2 |
| Financiero | 1 | 3 | 4 |
| Jurídico | 1 | 2 | 4 |
| Planificación | 2 | 4 | 3 |
| Logística | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Gestión del contrato | n/a | 2 | 3 |
Cómo se desarrolla una evaluación
Definir la oportunidad
El risk leader elige los ámbitos que importan y las fases aplicables. Un escaneo preliminar clasifica la oportunidad de A a D.
Repartir el trabajo
Cada celda se asigna a los expertos adecuados, que solo responden en su perímetro. Un experto externo al proyecto responde a una sola pregunta mediante un enlace.
Evaluar y mitigar
Los contribuyentes puntúan la desviación y proponen mitigaciones, tipificadas según su coste.
Validar
Los validadores aceptan las respuestas y les asignan un nivel de confianza: el riesgo bruto se convierte en riesgo residual.
Leer el estado
El panel muestra el riesgo por ámbito, la cobertura por mitigación y las preguntas que deben tratarse primero.
Decidir y reportar
El risk leader presenta la síntesis en comité y registra la decisión en la herramienta. Una oferta que dura meses se completa fase a fase.
La herramienta no sustituye la revisión humana: hace el trabajo preparatorio y conserva la memoria. La reunión se vuelve más corta y mejor fundamentada.
Qué hace la aplicación
Clasificar
Escaneo preliminar configurable, de A (riesgo más elevado) a D. El análisis detallado se reserva a las oportunidades que lo justifican.
Definir
Matriz de fases y ámbitos configurable, desde un único cuestionario hasta una parrilla completa. Cuestionarios extraídos de sus plantillas, reutilizados o generados por IA. Sus plantillas siguen siendo suyas.
Evaluar
Nivel de desviación de 1 a 4, probabilidad e impacto, registro de riesgos, mapa de calor. Una medida comparable de una oferta a otra.
Mitigar
Mitigaciones tipificadas (tesorería, recursos, redacción contractual, margen de planificación), nivel de confianza del validador, riesgo residual, seguimiento de acciones.
Gobernar
Roles de contribuyente, validador, risk leader y lector de dirección, escalado de desviaciones elevadas, SSO y autenticación de doble factor.
Movilizar
Un enlace basta para que un experto externo responda a una sola pregunta, sin abrirle el resto del proyecto. Comentarios y archivos adjuntos por pregunta.
Pilotar
Panel por ámbito, cobertura de la exposición por mitigación, avance, visión del conjunto de oportunidades.
Decidir
Informe de síntesis con recomendación go o no-go, riesgos transversales agrupados, puntos críticos, comparación entre dos versiones.
Trazar
Versiones congeladas en una línea temporal, historial de cada respuesta, pista de auditoría completa, exportación. Cada decisión sigue siendo defendible.
Cada uno en su lugar en la decisión
- Risk leader
- Una vista en tiempo real de cada oportunidad, en todos los ámbitos y todas las fases. Llega al comité con un panel, no con una pila de archivos.
- Director de ofertas y contratos
- Decisiones go o no-go comparables y defendibles, y un pipeline clasificado por nivel de riesgo.
- Expertos de negocio
- Responden en su perímetro y proponen sus mitigaciones. Su trabajo se registra una vez y se reutiliza en todas partes.
- Validadores
- Ya no concilian hojas de cálculo: aceptan las respuestas y les asignan un nivel de confianza.
- Dirección general
- Un reporting consolidado, con la posibilidad de ver de dónde viene cada puntuación.
La IA donde usted la quiere, en ningún otro sitio
Cada puntuación procede de una respuesta humana validada. El informe de síntesis se genera a petición, en francés, inglés o español. Los equipos que lo deseen pueden alimentar una evaluación a partir de un acta de reunión o de un contrato: la IA sugiere niveles de riesgo, una persona los confirma.
Casos de uso
Bid risk assessment de ofertas y contratos
Evaluar cada oferta y cada contrato por fase y por ámbito, hasta el go o no-go.
Clasificación del pipeline
Escanear todas las oportunidades y reservar el análisis detallado a las más arriesgadas.
Riesgo de terceros
Recoger la documentación de los socios, evaluar su riesgo y decidir go, go condicionado o no-go.
Riesgo de cumplimiento
Matriz de riesgos de cumplimiento, evaluación de controles, plan de tratamiento por riesgo, registro de evidencias.
Seguridad física de instalaciones
Evaluar la seguridad física de instalaciones industriales o agroalimentarias con la misma matriz.
Consultoría de riesgo
Una consultora realiza las evaluaciones de riesgo de sus clientes sobre una herramienta estructurada.
Preguntas frecuentes
Ya tenemos una herramienta GRC. ¿Por qué otra más?
Una herramienta GRC gestiona los riesgos de la empresa de forma continua. La auditoría del riesgo de Datamensio sirve a una decisión concreta: si responder a esta oferta, firmar este contrato, y en qué condiciones.
Nuestro archivo Excel funciona. ¿Qué cambia?
Una hoja de cálculo no dice quién respondió, quién validó, ni por qué cambió la puntuación. Y no permite comparar dos oportunidades entre sí.
Nuestros datos de contratos son sensibles. ¿Dónde se alojan?
En una plataforma alojada en Europa, con permisos por rol, autenticación de doble factor, SSO y registro de cada acción. Sus plantillas y su contenido le pertenecen.
¿Decide la IA en nuestro lugar?
No. El informe de síntesis es opcional y se genera a petición, y cada puntuación procede de una respuesta humana validada.
Nuestros expertos no tendrán tiempo.
Cada uno responde solo en su perímetro, y un experto externo responde a una sola pregunta mediante un enlace.
¿Cuánto tiempo lleva la implantación?
Por lo general menos de un mes, incluyendo la matriz y los primeros cuestionarios.
¿Quién utiliza ya Datamensio Risk?
Datamensio Risk se utiliza en un gran actor del sector nuclear, uno de los más exigentes.
Su próximo gran contrato merece algo mejor que una hoja de cálculo.
Muéstrenos una oferta en curso: le mostramos su matriz, sus riesgos por ámbito y el expediente de decisión que resulta de ello.