Zrelost strategije, usmerjene v podatke in UI
Vaša ambicija na področju podatkov in UI, prevedena v oceno, vrzeli in ovrednoten načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost strategije, usmerjene v podatke in UI
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Strategija podatkov in UI (lestvica CMMI s 5 stopnjami) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (stopnja, višja stopnja in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Kako se odloča o prehodu v produkcijo in ukinitvi primera uporabe podatkov ali UI?
- N1
Ni nobenega postopka odločanja. Pobude nastajajo in se ustavljajo glede na razpoložljivost ekip, brez določene prelomne točke.
- N2
Odločitve se sprejemajo projekt za projektom, odvisno od trenutnega sponzorja. Merila niso zapisana in se razlikujejo od primera do primera.
- N3
Merila za prehod v produkcijo so dokumentirana (poslovni lastnik, kazalnik vrednosti, razpoložljiv temelj podatkov) in se uporabljajo na določenem odločevalskem telesu.
- N4
Vsak primer uporabe se ob določenem datumu pregleda glede na izmerjeno vrednost. Odločitve o nadaljevanju, širitvi ali ukinitvi se zabeležijo in sporočijo.
- N5
Merila in pragovi se pregledujejo glede na ugotovljene rezultate in pridobljene izkušnje, pri čemer je mogoče pregledati zgodovino sprememb in odločitev.
Dejanje za prehod s S2 na S3
Pripraviti razpredelnico za prehod v produkcijo s štirimi merili (imenovan poslovni lastnik, opredeljen kazalnik vrednosti, razpoložljivi in dokumentirani podatki, dodeljena odgovornost za delovanje), jo uvrstiti na dnevni red obstoječega odbora za podatke in jo od naslednje seje naprej uporabiti pri vseh tekočih primerih uporabe.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Ta referenčni okvir ocenjuje zrelost strategije podatkov in UI v organizaciji, od zamisli do ugotovljene vrednosti. Zajema povezavo med ambicijo in poslovnimi cilji, upravljanje odločitev o naložbah, izbiro in prednostno razvrščanje primerov uporabe, kakovost in dostopnost podatkov, ki jih napajajo, platforme in arhitekturo, kompetence in kulturo, nazadnje pa merjenje vrednosti. Vsako tematsko področje je ocenjeno na postopni lestvici petih stopenj, zgrajeni po logiki CMMI: od odsotne prakse do prakse, ki je vodena in pregledovana.
V praksi težava ni v oblikovanju strategije, temveč v njenem vzdrževanju. Vprašanja, ki si jih zastavljajo vodstva, so konkretna. Kdo odloči, da primer uporabe preide iz laboratorija v produkcijo, in po katerih merilih? Koliko poskusov danes teče brez poslovnega lastnika ali kazalnika vrednosti? Ali so nabori podatkov, potrebni za modele, dokumentirani, sledljivi in dostopni, ali jih vsaka ekipa pri vsakem projektu znova sestavlja? Odgovori se pogosto razlikujejo od ene poslovne enote do druge, kar otežuje vodenje na ravni skupine.
Vredno je omeniti kontekstualno dejstvo: val generativne UI je premaknil težišče programov. Mnoge organizacije so uvedle pomočnike in kopilote, še preden so utrdile svoj temelj podatkov, upravljanje dostopov in pravila uporabe. Pogost rezultat je neenakomerna zrelost, visoka pri poskušanju, nizka pri industrializaciji in merjenju. Pogosto se pojavlja tudi zmeda: strategija podatkov in UI ni upravljanje podatkov. Slednje je temelj, prva pa odloča, kam vlagati in zakaj.
Ta referenčni okvir ni certifikacijski in ne pripravlja na presojo tretje strani. Ne zaključi se z ugotovitvijo skladno ali neskladno. Vsako prakso umesti na opazljivo stopnjo, nato pa poimenuje dejanje, ki omogoči prehod na naslednjo stopnjo. Prav ta logika omogoča primerjavo dveh poslovnih enot, spremljanje napredka programa preobrazbe od ene kampanje do druge in utemeljitev proračunske odločitve s konkretnimi elementi namesto s prepričanjem.
Referenčni okvir je pripravljen za takojšnjo uporabo in ostaja vaš. Prilagodite tematska področja, vprašanja in formulacije stopenj; UI platforme pripravi različice, izpili prage in lahko iz vaših lastnih strateških dokumentov zgradi panožno različico. Po ocenjevanju UI dejanja, ki izhajajo iz vrzeli, združi v prednostno razvrščen načrt poti, berljiv na vodstvenem odboru.
Referenčni standard: Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Strategija podatkov in UI (lestvica CMMI s 5 stopnjami)
Ocenjevana tematska področja
Ambicija in strateška usklajenost
Oblikovanje ambicije podatkov in UI, povezava s poslovnimi cilji in strateškim načrtom, izbran časovni okvir, podpora vodstva.
Upravljanje in odločevalska telesa
Telesa za odločanje, vloge in pooblastila (CDO, lastniki domen, poslovni sponzorji), postopek potrjevanja naložb, povezava z upravljanjem informacijskega sistema.
Portfelj primerov uporabe
Identifikacija in kvalifikacija primerov uporabe, merila za prednostno razvrščanje, prehod iz poskusa v produkcijo, ukinitev pobud brez vrednosti.
Temelj podatkov
Razpoložljivost in kakovost podatkov, potrebnih za primere uporabe, dokumentacija in katalogizacija, sledljivost izvora, upravljanje dostopa in izmenjave med entitetami.
Platforme in industrializacija
Arhitektura podatkov in UI, razvojna in produkcijska okolja, avtomatizacija procesnih verig, nadzor delujočih modelov, obvladovanje stroškov.
Kompetence in organizacija dela
Mapiranje kompetenc, organizacijski model (centraliziran, federiran, hibriden), zaposlovanje in zadrževanje kadrov, nadgradnja kompetenc v poslovnih enotah, vloga zunanjih partnerjev.
Kultura in sprejemanje
Dejanska uporaba podatkov pri odločanju, osveščanje vodij, podpora pri upravljanju sprememb, obvladovanje odpora, interno obveščanje o rezultatih.
Odgovorna uporaba in urejenost
Pravila uporabe UI, pregled občutljivih uporab, preglednost do zadevnih oseb, povezava z veljavnimi obveznostmi in internimi zavezami.
Merjenje vrednosti
Kazalniki po posameznih primerih uporabe, meritve pred in po uvedbi, konsolidacija na ravni portfelja, poročanje vodstvenemu odboru.
Izboljševanje in učenje
Povratne izkušnje iz ukinjenih pobud, periodični pregled strategije, primerjava skozi čas in med poslovnimi enotami, zajemanje pridobljenega znanja.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta referenčni okvir vodi do certifikacije?
Ne. Ne obstaja organ, ki bi certificiral strategijo podatkov in UI. Diagnostika meri zrelost vaših praks in oblikuje pot napredka. Če potrebujete certificirljiv sistem upravljanja UI, poglejte standard ISO/IEC 42001.
Po čem se to razlikuje od presoje?
Presoja preverja prisotnost zahtev in se zaključi z ugotovitvijo vrzeli. Tukaj je vsaka praksa umeščena na lestvico petih stopenj in povezana z dejanjem, ki omogoči prehod na višjo stopnjo. Rezultat ni ugotovitev, temveč ovrednoten načrt poti.
Koliko časa traje ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v eni delovni seji. V kolaborativnem načinu, z več sodelavci po posameznih tematskih področjih, praviloma potrebujete en do dva tedna: večina časa gre za zbiranje elementov od ekip za podatke, IT in poslovnih enot.
Ali je mogoče prilagoditi tematska področja in vprašanja?
Da. Spreminjate vprašanja, preoblikujete stopnje, dodajate lastna tematska področja ali začnete s prazno osnovo. UI pripravi različice in izpili prage ter lahko iz vaših strateških dokumentov zgradi prilagojeno različico. Referenčni okvir ostane vaša last.
Kako primerjati več poslovnih enot?
Isti referenčni okvir se posreduje vsaki entiteti, nato pa se ocene primerjajo po tematskih področjih. Vidite, kje so vrzeli resnične in kje le navidezne. Prečni načrt poti združi več ocenjevanj v en sam načrt, ne da bi podvajal skupna dejanja.
Ali je za odgovarjanje potrebno tehnično znanje?
Vprašanja se nanašajo na prakse vodenja, ne na tehnologije. Odgovarja lahko vodja za podatke, direktor za preobrazbo ali kontroler. Vprašanja o platformah je mogoče v kolaborativnem načinu dodeliti tehničnemu sogovorniku.
Kaj sledi po diagnostiki?
Vrzel med vašo oceno in ciljno ravnjo ustvari akcijski načrt. UI ga združi v prednostno razvrščen načrt poti. Vsak element je mogoče povezati s storitvijo iz kataloga, z navedbo stroška, roka in pričakovanega učinka na oceno.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.