Zrelost podatkov · Upravljanje podatkov
Vaša zrelost podatkov, izmerjena po posameznih tematskih področjih in prevedena v načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost podatkov · Upravljanje podatkov
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Okvir upravljanja podatkov (DAMA-DMBOK, načela ISO/IEC 38505) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (stopnja, višja stopnja in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v trajektorijo.
Se kakovost ključnih podatkov meri in spremlja skozi čas?
- N1
Ni nobenega merjenja kakovosti. Napake odkrijejo končni uporabniki, ko poročilo postane neuporabno.
- N2
Kontrole obstajajo pri nekaterih aplikacijah, na pobudo tehničnih ekip. Rezultati niso konsolidirani niti deljeni s poslovnimi funkcijami.
- N3
Pravila kakovosti so opredeljena za identificirane ključne podatke, periodično merjena in posredovana imenovani odgovorni osebi.
- N4
Kazalniki kakovosti se spremljajo neprekinjeno, z opredeljenimi pragovi, napake pa sprožijo sledljiv postopek odprave pri viru.
- N5
Pravila in pragovi se pregledujejo glede na razvoj rabe, odprava napak je vgrajena v poslovne procese, vpliv popravkov na nadaljnjo rabo pa je dokumentiran.
Ukrep za prehod iz N2 v N3
Z odgovornimi za domene izberite deset najbolj ključnih podatkov, za vsakega formalizirajte dve do tri merljiva pravila kakovosti in vključite poročanje o teh kazalnikih na dnevni red četrtletnega odbora za podatke.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Upravljanje podatkov označuje celoto vlog, pravil in procesov, ki določajo, kako organizacija podatke ustvarja, opisuje, nadzoruje in izkorišča. Zajema podatkovno premoženje in njegov opis, kakovost in pravila za njeno merjenje, odgovornosti lastnika in skrbnika podatkov, življenjske cikle, dostope in izmenjavo ter arhitekturo, ki podatke naredi dostopne. Zrelost podatkov doda še eno razsežnost: ne le, kaj obstaja, temveč do kolikšne mere so te prakse ponovljive, merjene in izboljševane.
V praksi se področje izmika upravljanju, ker si ga delita informacijska služba in poslovne funkcije, nihče pa nima celotnega pregleda. So ključni podatki podjetja identificirani in poimenovani, ali vsaka služba dela s svojim seznamom? Se kakovost meri s kazalniki, ki se spremljajo skozi čas, ali se ugotovi šele, ko postane poročilo napačno? Ali vloge lastnika in skrbnika podatkov nosijo imenovane osebe z namenjenim časom, ali so zapisane zgolj v dokumentu, ki ga nihče več ne odpre?
Pogosto prihaja do zamenjave: upravljanje podatkov ni zaščita osebnih podatkov. GDPR nalaga obveznosti za določeno kategorijo podatkov in natančno opredeljeno rabo. Upravljanje pa zajema celotno podatkovno premoženje, vključno z industrijskimi, finančnimi in produktnimi podatki, ter njihovo uporabno vrednost. Novejše gibanje decentraliziranih arhitektur, kjer so poslovne domene odgovorne za lastne podatkovne produkte, potrebe po skupnih pravilih ne odpravi, temveč jo preseli na federirane standarde. Mnoge organizacije so prevzele besednjak domen, ne da bi imenovale ustrezne odgovorne osebe.
Ta diagnostika se ne konča z enoznačno sodbo. Vsako tematsko področje umesti na petstopenjsko lestvico zrelosti, opisano z opazljivimi praksami in ne s pridevniki. Vrzel med ugotovljeno stopnjo in ciljem, ki ga določite, sproži akcijski načrt, z oceno stroška, roka in pričakovanega vpliva na oceno. UI te ukrepe združi v prednostno razvrščen načrt poti, kar se izogne seznamu 80 priporočil brez vrstnega reda.
Referenčni okvir je pripravljen za takojšnjo uporabo in je vaša last. Tematska področja lahko prilagodite, vprašanja preoblikujete, stopnje na novo opredelite ali pa UI naročite, naj iz vaše podatkovne politike in arhitekturne dokumentacije zgradi lastno različico. Primerjava med poslovnimi enotami in s preteklimi lastnimi ocenjevanji omogoča spremljanje trajektorije, ne le trenutnega stanja.
Referenčni standard: Okvir upravljanja podatkov (DAMA-DMBOK, načela ISO/IEC 38505)
Ocenjevana tematska področja
Strategija in vrednost podatkov
Obstoj eksplicitne podatkovne ambicije, povezava s poslovno strategijo, prioritizirani primeri uporabe, merjenje ustvarjene vrednosti, namenski proračun.
Organizacija in vloge
Imenovanje lastnikov in skrbnikov podatkov, odločevalska telesa, usklajevanje med domenami, dejansko namenjen čas tem vlogam.
Podatkovno premoženje in dokumentacija
Popis ključnih podatkov, katalog in poslovni slovar, skupne definicije, sledljivost tokov od začetka do konca.
Kakovost podatkov
Formalizirana pravila kakovosti, spremljani kazalniki, mehanizem odprave napak, odgovornost za popravke pri viru.
Referenčni in glavni podatki
Identifikacija skupnih referenčnih virov, pravila za kreiranje in spreminjanje, obvladovanje podvajanja, usklajevanje med aplikacijami.
Arhitektura in platforme
Načini integracije, temeljna infrastruktura za shranjevanje in obdelavo, industrializacija cevovodov, zmožnost podpore analitičnim in operativnim rabam.
Dostop, izmenjava in zaščita
Politike pooblastil, razvrstitev, pogoji notranje in zunanje izmenjave, povezava z obveznostmi zaščite osebnih podatkov.
Življenjski cikel in hramba
Pravila arhiviranja in izbrisa, upravljanje zgodovine, obvladovanje razraščanja kopij in izvlečkov.
Analitična raba in napajanje UI
Kakovost podatkovnih zbirk, uporabljenih za modele, dokumentiranje virov, ponovljivost, upravljanje učnih podatkov.
Kultura in kompetence
Ozaveščanje poslovnih funkcij, usposabljanja, sprejemanje orodij za samopostrežno analitiko, sposobnost ekip za sklepanje na podlagi dokumentiranih podatkov.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika vodi do certifikacije?
Ne, tema se za to ne ponuja. Za upravljanje podatkov ne obstaja certifikacijski organ. Diagnostika izmeri zrelost vaših praks in pripravi načrt poti za vaš podatkovni program.
Po čem se razlikuje od klasične presoje podatkov?
Presoja sestavi seznam odstopanj od pričakovanega stanja. Diagnostika vsako tematsko področje umesti na postopno lestvico in pokaže ukrep, ki vodi na naslednjo stopnjo. Dobite trajektorijo, ne le ugotovitev.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica se izpolni v eni sami seji. Celovita različica, izvedena skupinsko z odgovornimi za domene in arhitekturo, običajno traja od enega do dveh tednov, pri čemer gre večina časa za zbiranje odgovorov med sodelujočimi.
Je mogoče referenčni okvir prilagoditi naši organizaciji podatkov?
Da. Tematska področja, vprašanja in stopnje so spremenljivi, lahko pa začnete tudi iz prazne osnove. UI prav tako lahko zgradi lastno različico iz vaše podatkovne politike ali aplikacijske karte.
Je za odgovarjanje potreben tehnični profil?
Vprašanja se nanašajo na organizacijo, pravila in prakse, ne na konfiguracije. Nanje lahko odgovori vodja za podatke ali poslovni direktor. Vprašanja o arhitekturi se lahko v skupinskem načinu dodelijo tehničnemu sodelavcu.
Kako primerjati več poslovnih enot?
Vsaka entiteta se oceni po istem referenčnem okviru, zato so ocene po tematskih področjih primerljive. Prečni načrt poti združi ocenjevanja in skupne ukrepe, namesto da bi jih podvajal po posameznih entitetah.
Ali ta diagnostika obravnava zaščito osebnih podatkov?
Obravnava dostope, razvrstitev in pogoje izmenjave v povezavi z vašimi obveznostmi. Ne nadomešča namenske ocene zaščite osebnih podatkov, ki sodi v ločen referenčni okvir.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.