Maturitate EUDR · Conformitate privind produsele fără defrișare ale UE · Regulamentul (UE) 2023/1115
Dispozitivul dumneavoastră de diligență necesară EUDR, măsurat pe domeniu tematic și transpus într-un plan de acțiune cuantificat.
12 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 12 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate EUDR · Conformitate privind produsele fără defrișare ale UE · Regulamentul (UE) 2023/1115
12 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2023/1115 din 31 mai 2023 (EUDR) lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 12 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă pe cele două) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Dispuneți de coordonatele de geolocalizare a parcelelor pentru ansamblul volumelor pe care le introduceți pe piață?
- N1
Nu se colectează nicio dată de geolocalizare. Originea este cunoscută la nivelul țării sau al furnizorului, nu al parcelei.
- N2
Geolocalizarea este obținută pe câțiva furnizori pilot, prin schimburi de fișiere, fără format impus și fără control de coerență.
- N3
Un format este impus tuturor furnizorilor, puncte și poligoane în funcție de suprafață. Acoperirea este majoritară, iar datele lipsă sunt identificate și monitorizate.
- N4
Colectarea este integrată în sisteme, coordonatele sunt controlate automat (validitate geometrică, suprapunere, coerență cu volumele) și corelate cu loturile primite.
- N5
Datele sunt verificate încrucișat cu surse de observare a terenului la fiecare campanie, anomaliile declanșează o procedură documentată, iar rezultatele alimentează revizuirea dispozitivului.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Publicați un format unic de declarație parcelară, anexați-l la caietul de sarcini pentru achiziții, trimiteți-l tuturor furnizorilor materiilor vizate înainte de deschiderea următoarei campanii și monitorizați rata de acoperire a volumelor în comitetul lunar de achiziții.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe EUDR.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2023/1115 înlocuiește regulamentul privind lemnul (UE) nr. 995/2010 și extinde principiul acestuia la șapte materii prime: lemn, cacao, cafea, palmier de ulei, soia, bovine și cauciuc, precum și la o listă de produse derivate care figurează în anexa I. Trei condiții cumulative stau la baza conformității unui produs: acesta este fără defrișare, adică provine de pe terenuri nedefrișate după 31 decembrie 2020, a fost produs în conformitate cu legislația relevantă a țării de producție și este acoperit de o declarație de diligență necesară. Operatorii și anumiți comercianți trebuie să colecteze informațiile, inclusiv coordonatele de geolocalizare a parcelelor, să evalueze riscul și să îl atenueze până la un nivel nul sau neglijabil.
Dificultatea nu constă în înțelegerea textului, ci în aplicarea lui pe un lanț de aprovizionare real. A urca până la parcelă presupune o vizibilitate pe care puține organizații o au dincolo de primul furnizor. Trei întrebări revin sistematic: dispuneți de poligoane pentru toate parcelele mai mari de patru hectare și de puncte de geolocalizare pentru celelalte? Pe baza căror elemente stabiliți că producția respectă dreptul funciar, dreptul muncii și drepturile populațiilor indigene din țara de origine? Ce se întâmplă atunci când un lot sosește fără date exploatabile și cine decide blocarea lui?
O confuzie frecventă merită clarificată: o certificare voluntară de durabilitate nu echivalează cu conformitatea. Schemele de certificare pot alimenta evaluarea riscului, dar nu înlocuiesc nici declarația de diligență necesară, nici responsabilitatea operatorului. Alt element de context: sistemul de clasificare pe țări, care distinge nivelurile de risc scăzut, standard și ridicat, modulează obligația de atenuare, dar nu scutește niciodată de colectarea informațiilor. Calendarul de aplicare a fost, de altfel, amânat după adoptarea textului, ceea ce a determinat mai multe organizații să suspende lucrările, apoi să le reia în regim de urgență.
Auditul de conformitate pune o întrebare binară: dosarul este complet, da sau nu. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare: la ce nivel de control se situează fiecare componentă a dispozitivului și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul superior. Între o colectare de geolocalizare realizată manual pe câțiva furnizori pilot și un flux automatizat controlat pe ansamblul referințelor există trei niveluri de maturitate și un program de transformare.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și rămâne adaptabil. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și formularea nivelurilor la perimetrul dumneavoastră, filieră cu filieră, sau construiește o variantă pornind de la propriile dumneavoastră proceduri, contracte cu furnizorii și caiete de sarcini de achiziții. Modelele utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluțiile europene.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2023/1115 din 31 mai 2023 (EUDR)
Domeniile tematice evaluate
Perimetru și calificarea produselor
Identificarea materiilor prime vizate, corelarea referințelor cu codurile din anexa I, calificarea rolului de operator sau comerciant, statut IMM, fluxuri de import, export și punere la dispoziție.
Guvernanța dispozitivului
Desemnarea responsabilului la nivelul conducerii, politică internă, alocarea resurselor, articularea cu funcțiile achiziții, calitate și juridic, revizuirea periodică a sistemului.
Colectarea informațiilor
Descrierea și cantitatea produselor, țara de producție, identificarea furnizorilor și a clienților din aval, completitudinea datelor, termenele de obținere, gestionarea refuzurilor furnizorilor.
Geolocalizarea parcelelor
Puncte de coordonate și poligoane în funcție de suprafață, perioada de producție, calitatea și formatul datelor, acoperirea volumelor, tratarea lanțurilor cu mici producători, actualizarea campanie după campanie.
Verificarea legalității producției
Drepturi de utilizare a terenurilor, legislație de mediu și forestieră, drepturi ale terților și ale populațiilor indigene, dreptul muncii, fiscalitate și vamă, elemente de probă păstrate.
Evaluarea riscului
Criterii de analiză, luarea în considerare a nivelului de risc al țării și al zonelor vizate, prezența pădurilor și a populațiilor indigene, complexitatea lanțului, indicii de amestec cu produse de origine necunoscută, concluzie documentată.
Atenuarea riscului
Măsuri adoptate atunci când riscul nu este nul sau neglijabil, anchete suplimentare, audituri ale furnizorilor, imagistică și date terțe, decizie de suspendare, reexaminare după atenuare.
Declarația de diligență necesară
Înregistrarea în sistemul informațional al Comisiei, conținutul și exactitatea declarațiilor, numărul de referință transmis în aval, gestionarea corecturilor, păstrare timp de cinci ani.
Trasabilitate și sisteme informaționale
Păstrarea legăturii lot-parcelă pe parcursul etapelor de transformare, gestionarea amestecurilor, interfețe cu ERP și instrumentele furnizorilor, integritatea și auditabilitatea datelor.
Lanț de aprovizionare și implicarea furnizorilor
Clauze contractuale, caiete de sarcini, plan de creștere a capacității furnizorilor, dispozitiv aplicabil micilor producători, gestionarea intermediarilor și a cooperativelor.
Controale, autorități și sancțiuni
Pregătirea pentru controalele autorităților competente, răspunsul la cererile de informații, tratarea preocupărilor fundamentate, regimul de sancțiuni și măsuri corective, gestionarea produselor neconforme.
Comunicare și îmbunătățire continuă
Raport anual public privind sistemul de diligență necesară, informarea părților interesate, indicatori de monitorizare, lecții învățate și actualizarea procedurilor.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 12 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Regulamentul 2023/1115 conduce la o certificare?
Nu. Acesta impune un sistem de diligență necesară și o declarație depusă de operator, sub controlul autorităților competente. Datamensio măsoară maturitatea dispozitivului dumneavoastră și pregătește controalele, nu eliberează niciun atestat de conformitate.
Ce diferență există între acest diagnostic și un audit de conformitate EUDR?
Auditul verifică prezența elementelor cerute și concluzionează printr-un decalaj sau o conformitate, la o dată dată. Diagnosticul situează fiecare componentă a dispozitivului pe o scală de maturitate și indică acțiunea care permite progresul cu un nivel. Diagnosticul pregătește auditul, auditul validează.
O certificare de durabilitate a furnizorilor noștri este suficientă?
Aceasta constituie un element util în evaluarea riscului, nimic mai mult. Responsabilitatea colectării, evaluării, atenuării și declarării rămâne a operatorului. Cadrul de referință evaluează de altfel modul în care aceste scheme sunt utilizate și limitele lor documentate.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează în 20 până la 30 de minute. Versiunea completă, în mod colaborativ, mobilizează achizițiile, calitatea, lanțul de aprovizionare și departamentul juridic: cea mai mare parte a timpului este dedicată colectării elementelor de la aceste echipe, nu introducerii datelor.
Se poate adapta cadrul de referință la filierele noastre?
Da. Întrebările, nivelurile și domeniile tematice se modifică, iar dumneavoastră puteți declina cadrul de referință pe materie primă, cacao, soia sau lemn neavând aceleași puncte dificile. IA construiește de asemenea o variantă pornind de la procedurile și caietele dumneavoastră de sarcini.
Cum se consolidează mai multe unități de afaceri sau mai multe site-uri?
Fiecare entitate își realizează evaluarea pe același cadru de referință. Scorurile se compară pe domeniu tematic, între entități și față de campaniile anterioare. O foaie de parcurs transversală grupează acțiunile comune în loc să le dubleze entitate cu entitate.
Planul de acțiune este cuantificat?
Fiecare decalaj dintre scor și țintă generează o acțiune. IA grupează aceste acțiuni într-o foaie de parcurs prioritizată, iar catalogul de prestații permite asocierea pentru fiecare a unui cost, a unui termen și a efectului așteptat asupra scorului.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu backup la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluțiile europene.