Maturidade ISO 50001 · Gestão da Energia
O seu sistema de gestão de energia aguenta-se além do certificado?
10 domínios, 72 perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade ISO 50001 · Gestão da Energia
10 domínios, 72 perguntas, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico ISO 50001:2018 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.
Os indicadores de performance energética são normalizados pelas variáveis pertinentes e comparados com uma situação de referência estabelecida?
- N1
O acompanhamento limita-se aos consumos brutos provenientes das faturas. Nenhuma situação de referência é estabelecida.
- N2
Existem indicadores para alguns usos, mas não são normalizados pelas variáveis de produção ou climáticas, e a referência não está formalizada.
- N3
Os indicadores cobrem os usos energéticos significativos, são normalizados pelas variáveis pertinentes e comparados com uma situação de referência documentada.
- N4
Os desvios relativamente à referência são analisados com frequência definida, explicados e associados a ações. Os ajustes de referência são rastreados e justificados.
- N5
Os indicadores são revistos de acordo com a evolução dos processos e do mix de produtos, comparados entre locais e utilizados nas decisões de investimento, com um histórico das revisões.
Ação para passar de N2 a N3
Identificar para cada uso energético significativo a variável pertinente (tonelagem produzida, horas de funcionamento, graus-dia), recalcular os indicadores normalizados nos últimos doze meses para fixar a situação de referência, e fazer validar essa referência em revisão de direção de energia.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira mediçãoem ISO 50001.
Sobre o que trata este referencial
A ISO 50001, na sua versão de 2018, define os requisitos de um sistema de gestão de energia aplicável a qualquer organização, independentemente da sua dimensão e setor. Exige uma política energética assumida pela direção, uma revisão energética que identifique os usos energéticos significativos, indicadores de performance energética associados a situações energéticas de referência, objetivos e metas documentados, um plano de ações, e a demonstração de uma melhoria contínua da performance, não apenas do sistema. A norma é certificável por um organismo acreditado.
Na prática, a dificuldade não está em redigir a política energética, mas em fazê-la viver entre duas revisões. Os usos energéticos significativos são efetivamente revistos quando o mix de produção muda, ou são simplesmente renovados de ano para ano? Os indicadores de performance energética são normalizados pelas variáveis pertinentes (produção, graus-dia, taxa de carga) ou comparados com dados brutos que não dizem nada? Os chefes de secção conhecem o seu contributo, ou a energia continua a ser o dossier de uma única pessoa no serviço técnico?
Um ponto de contexto surge em quase todos os grupos industriais: a articulação entre a ISO 50001 e as obrigações de auditoria energética e de relato de sustentabilidade. Em vários Estados membros, a certificação ISO 50001 dispensa a auditoria energética regulamentar periódica, e os dados de consumo alimentam agora o relato extrafinanceiro. O sistema de gestão de energia torna-se uma fonte de dados auditada por outros que não o responsável de energia. Isto altera o nível de exigência quanto à fiabilidade da contagem e à rastreabilidade dos cálculos.
O diagnóstico de maturidade responde a uma questão diferente da auditoria de certificação. A auditoria conclui por conformidade ou desvio relativamente a um requisito. O diagnóstico situa cada prática numa escala progressiva e indica a ação precisa que permite passar ao nível seguinte. Realiza-se antes da auditoria para preparar, entre duas auditorias para pilotar, e em vários locais para comparar entidades cujos certificados são idênticos mas as práticas desiguais.
No Datamensio, o referencial ISO 50001 está pronto a usar e é adaptável. A IA ajusta os domínios, as perguntas e os níveis ao seu perímetro industrial, ou constrói uma variante a partir das suas revisões energéticas, dos seus planos de contagem e dos seus procedimentos existentes.
Norma de referência: ISO 50001:2018
Os domínios avaliados
Contexto e compromisso da direção
Perímetro e domínio de aplicação do sistema, questões internas e externas, política energética, equipa de energia designada, recursos alocados, lugar da energia nas revisões de direção.
Revisão energética
Análise dos usos e consumos, identificação dos usos energéticos significativos, critérios de seleção, variáveis pertinentes, método de atualização e frequência de revisão.
Indicadores e situações energéticas de referência
Escolha dos indicadores de performance energética, normalização pelas variáveis pertinentes, estabelecimento e ajuste das situações de referência, rastreabilidade dos cálculos.
Objetivos, metas e planos de ação
Objetivos energéticos documentados, metas associadas aos usos significativos, planos de ação com responsáveis, prazos e meios, método de verificação dos resultados.
Contagem e recolha de dados
Plano de contagem, cobertura dos usos significativos, qualidade e calibração dos instrumentos, periodicidade de leitura, fiabilidade dos dados e gestão dos valores em falta.
Conceção e compras
Consideração da performance energética nos projetos, modificações e renovações, critérios energéticos nos cadernos de encargos e nas especificações de compra de equipamentos e serviços.
Competências, sensibilização e comunicação
Competências da equipa de energia, formação dos operadores sobre os usos significativos, comunicação interna dos resultados, recolha de propostas de melhoria.
Exploração e controlo operacional
Critérios de exploração dos usos significativos, instruções de condução, gestão das paragens e retomas, manutenção dos equipamentos energívoros, acompanhamento dos desvios.
Vigilância, medição e avaliação de conformidade
Acompanhamento dos indicadores, análise dos desvios relativamente às situações de referência, auditorias internas, avaliação das obrigações de conformidade relacionadas com a energia.
Melhoria contínua
Tratamento das não conformidades, ações corretivas, revisão de direção, demonstração da melhoria da performance energética ao longo do tempo e comparação entre locais.
Está disponível uma versão curta do referencial, com 32 perguntas, para a auto-avaliação online. A versão completa inclui 10 domínios e 72 perguntas.
Perguntas frequentes
O diagnóstico substitui a auditoria de certificação ISO 50001?
Não. A certificação é emitida por um organismo acreditado, após uma auditoria. O diagnóstico mede a maturidade das suas práticas, identifica os desvios e prepara essa auditoria. O Datamensio não certifica.
Qual a diferença entre uma auditoria de conformidade e um diagnóstico de maturidade?
A auditoria conclui por conformidade ou desvio em cada requisito. O diagnóstico situa a prática numa escala de cinco níveis e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. Um local pode estar conforme e manter um nível de maturidade baixo no controlo operacional.
Quanto tempo demora a avaliação?
A versão curta preenche-se numa sessão, pelo responsável de energia. A versão completa, em modo colaborativo com a manutenção, as utilidades e o QHSE, estende-se geralmente por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada a reunir os dados de contagem e os planos de ação em curso.
Pode adaptar-se o referencial aos nossos processos?
Sim. Os domínios, as perguntas e as formulações de níveis podem ser modificados. A IA gera uma variante adaptada ao seu setor ou a partir das suas próprias revisões energéticas e procedimentos. A equipa mantém-se proprietária do referencial obtido.
Como comparar várias fábricas entre si?
Cada local responde ao mesmo referencial e obtém uma pontuação por domínio. O benchmark compara as unidades de negócio entre si e cada local com as suas próprias avaliações anteriores. Um roteiro transversal consolida os planos de ação comuns a várias fábricas.
Como se articula este diagnóstico com a descarbonização e o relato de sustentabilidade?
A performance energética alimenta diretamente as emissões dos âmbitos 1 e 2 e os dados de consumo publicados. Um sistema de gestão de energia maduro fornece dados rastreáveis. Os roteiros transversais permitem cruzar energia e carbono sem duplicar as ações.
É necessária uma competência técnica para responder?
As perguntas incidem sobre as práticas de gestão, não sobre o dimensionamento dos equipamentos. Um responsável de energia ou QHSE responde-lhes. As perguntas relativas à contagem ou à condução das utilidades podem ser atribuídas a um interlocutor técnico em modo colaborativo.
Onde estão alojados os dados?
Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.