Maturidade Diretiva NFRD · Publicação de informações não financeiras
As suas práticas de publicação não financeira, medidas com base na NFRD e traduzidas num plano de ação.
10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade Diretiva NFRD · Publicação de informações não financeiras
10 domínios, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Diretiva 2014/95/UE (NFRD), transposta em França pela ordonnance de 19 de julho de 2017 (declaração de desempenho extrafinanceiro) lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.
Os indicadores chave de desempenho publicados baseiam-se em definições e num perímetro documentados?
- N1
Nenhuma definição escrita. Os indicadores são reconstituídos todos os anos a partir de ficheiros enviados pelas filiais, sem regra comum.
- N2
Existem definições para parte dos indicadores, em documentos dispersos. O perímetro adotado varia segundo as entidades.
- N3
Um protocolo de relato documenta definições, métodos de cálculo e perímetro. É divulgado aos contribuidores e aplicado de forma geral.
- N4
O protocolo é aplicado por todas as entidades, os desvios e ajustamentos são rastreados e justificados, a comparabilidade plurianual é verificada antes da publicação.
- N5
O protocolo é revisto de acordo com a evolução das exigências e das observações do organismo terceiro independente, com histórico das revisões e análise de impacto nas séries publicadas.
Ação para passar de N2 a N3
Consolidar as definições existentes num protocolo de relato único, anexá-lo à campanha de recolha anual e submetê-lo à validação da direção financeira no lançamento da campanha.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira mediçãoem NFRD.
Sobre o que trata este referencial
A NFRD, diretiva 2014/95/UE, alterou a diretiva contabilística 2013/34/UE para impor uma declaração de desempenho extrafinanceiro às entidades de interesse público com mais de 500 trabalhadores. Abrange quatro domínios: questões ambientais, sociais e de pessoal, respeito pelos direitos humanos, luta contra a corrupção. Para cada um, a empresa descreve o seu modelo de negócio, as suas políticas e as diligências devidas associadas, os resultados obtidos, os principais riscos e os indicadores chave de desempenho. O texto funciona segundo o princípio de publicar ou explicar: na ausência de política sobre um domínio, é preciso justificar essa opção.
Na prática, a dificuldade não está na redação do relatório, mas na produção da informação. A NFRD não impõe nenhum padrão de cálculo, o que deixa cada grupo organizar a sua própria cadeia de recolha. Quem produz os dados sociais das filiais estrangeiras, e segundo que definição de perímetro? Os indicadores publicados no ano anterior são reprodutíveis de forma idêntica este ano? Os riscos extrafinanceiros declarados provêm do mapa de riscos do grupo, ou são reconstituídos uma vez por ano para as necessidades do documento de registo universal?
O contexto mudou. A CSRD, diretiva (UE) 2022/2464, substitui progressivamente a NFRD e introduz padrões de publicação obrigatórios, os ESRS, um perímetro de empresas alargado e uma garantia limitada sobre as informações publicadas. A confusão frequente consiste em tratar a NFRD como um assunto encerrado. Ela continua a ser a base sobre a qual se apoiam as equipas existentes, e o nível de maturidade alcançado nas suas exigências determina em grande parte o esforço da transição para os ESRS. Um diagnóstico NFRD serve, assim, tanto de balanço como de ponto de partida.
A auditoria de conformidade coloca uma questão binária: a declaração contém as menções exigidas, sim ou não. O diagnóstico de maturidade coloca outra: em que nível de controlo se situa cada elo, desde a recolha até ao relatório de resultados, e qual a ação precisa que permite passar ao nível seguinte. Um relatório publicado dentro dos prazos pode basear-se em extrações manuais não rastreáveis. Esta distinção altera as prioridades do plano de ação.
No Datamensio, o referencial está pronto a usar e é adaptável. A IA ajusta os domínios, as questões e os níveis ao seu setor e ao seu perímetro de consolidação, ou constrói uma versão personalizada a partir dos seus próprios documentos, declaração existente, procedimentos de recolha, mapa de riscos.
Norma de referência: Diretiva 2014/95/UE (NFRD), transposta em França pela ordonnance de 19 de julho de 2017 (declaração de desempenho extrafinanceiro)
Os domínios avaliados
Governação da informação não financeira
Enquadramento hierárquico do tema, funções e responsabilidades, envolvimento do conselho e do comité de auditoria, validação da declaração antes da publicação.
Modelo de negócio e análise de materialidade
Descrição do modelo de negócio, método de seleção dos temas publicados, consulta das partes interessadas, rastreabilidade das decisões.
Políticas e diligências devidas
Existência de políticas formalizadas por domínio, procedimentos de diligência devida, cobertura da cadeia de valor e dos fornecedores, aplicação do princípio publicar ou explicar.
Riscos extrafinanceiros
Identificação dos principais riscos, articulação com o mapa de riscos do grupo, avaliação dos impactos, medidas de mitigação e acompanhamento.
Indicadores chave de desempenho
Definição documentada de cada indicador, método de cálculo, perímetro de consolidação, comparabilidade plurianual, ajustamentos e justificação.
Ambiente
Emissões de gases com efeito de estufa e âmbitos abrangidos, consumo de energia, água, resíduos, biodiversidade, consideração das alterações climáticas.
Social e pessoal
Emprego e efetivos, diálogo social, saúde e segurança, formação, diversidade e igualdade de tratamento, dados por entidade e por país.
Direitos humanos e luta contra a corrupção
Respeito pelos direitos humanos nas operações e na cadeia de abastecimento, dispositivo anticorrupção, alerta interno, formação das populações expostas.
Recolha, sistemas e controlo interno
Ferramentas de recolha, grau de automatização, pista de auditoria, controlos de coerência, preparação da verificação pelo organismo terceiro independente.
Publicação e trajetória CSRD
Formato e local de publicação, acessibilidade, coerência com as outras comunicações, lacunas identificadas face aos ESRS e plano de convergência.
Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.
Perguntas frequentes
A NFRD é certificável?
Não. É uma diretiva europeia transposta para o direito nacional, que impõe uma publicação e, em França, uma verificação por um organismo terceiro independente. O diagnóstico Datamensio mede a maturidade das suas práticas e prepara essa verificação, não emite nenhuma certificação.
A NFRD não está a ser substituída pela CSRD?
A CSRD sucede-lhe progressivamente, com padrões de publicação obrigatórios e um perímetro alargado. As exigências da NFRD continuam a ser a base dos dispositivos existentes. Avaliar a sua maturidade NFRD permite identificar o que é reutilizável e o que precisa de ser reconstruído para os ESRS.
Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade?
A auditoria verifica a presença das menções exigidas e conclui por um desvio ou uma conformidade. O diagnóstico situa cada prática numa escala progressiva e indica a ação que permite subir um nível. O diagnóstico prepara a auditoria, a auditoria valida.
Quanto tempo demora a avaliação?
A versão curta é preenchida numa única sessão por um contribuidor que conhece o processo. A versão completa, em modo colaborativo, decorre entre uma a duas semanas: a maior parte do tempo é usada para recolher as respostas das equipas de RSE, finanças, RH e compras.
É possível adaptar o referencial ao nosso setor e ao nosso perímetro?
Sim. Os domínios, as questões e os níveis são modificáveis, e a IA produz uma versão personalizada a partir da sua declaração existente ou dos seus procedimentos de recolha. Também pode adicionar domínios próprios da sua atividade.
Como comparar várias entidades do grupo?
O mesmo referencial é distribuído a cada unidade de negócio, e depois as pontuações são comparadas por domínio. O benchmark interno mostra as diferenças de práticas entre filiais e a comparação com campanhas anteriores mede a progressão.
O que produz o diagnóstico no final?
Uma pontuação por domínio, uma lacuna face ao objetivo estabelecido, e o plano de ação decorrente dessa lacuna. A IA agrupa as ações num roteiro priorizado, e o catálogo de serviços propõe uma solução quantificada em prazo, custo e impacto na pontuação para cada elemento.
Onde são alojados os dados?
Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.