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Maturidade ISO 22316 · Gestão da resiliência organizacional

A resiliência da sua organização, situada face à ISO 22316 e traduzida num roteiro.

9 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 9 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Maturidade ISO 22316 · Gestão da resiliência organizacional

Visão e razão de ser partilhadasN1 → N5
Compreensão do contextoN1 → N5
Liderança e tomada de decisãoN1 → N5
Cultura de resiliênciaN1 → N5

9 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Visão e razão de ser partilhadas6484
Compreensão do contexto5379
Liderança e tomada de decisão6182
Cultura de resiliência3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • CNES
  • Docaposte
  • ANITI
  • Pôle SCS
  • Cetim
  • Cap'Tronic

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico ISO 22316:2017 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 9 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.

Os ensinamentos retirados das perturbações e dos exercícios traduzem-se em alterações efetivas na organização?

  1. N1

    Nenhum relato de experiência formalizado. Os ensinamentos ficam na memória das pessoas presentes.

  2. N2

    São produzidos relatórios após os eventos marcantes. As ações identificadas não são objeto de acompanhamento e a sua implementação depende da iniciativa individual.

  3. N3

    Cada perturbação e cada exercício dão origem a um relato de experiência com ações atribuídas, um prazo e um responsável. O acompanhamento é assegurado em instância.

  4. N4

    As ações resultantes dos relatos de experiência são integradas no plano de ação da organização, o seu encerramento é verificado e o seu efeito é medido no exercício seguinte.

  5. N5

    Os ensinamentos são consolidados entre entidades, alimentam a revisão dos dispositivos e da estratégia, e as evoluções do contexto desencadeiam uma reavaliação documentada.

Ação para passar de N2 a N3

Adotar um modelo único de relato de experiência com ação, responsável e prazo, aplicá-lo já na próxima perturbação ou no próximo exercício, e incluir a revisão dessas ações na ordem de trabalhos permanente do comité de riscos trimestral.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Faça a sua primeira mediçãoem ISO 22316.

Sobre o que trata este referencial

A ISO 22316 trata da segurança e da resiliência, mais precisamente da capacidade de uma organização absorver perturbações, adaptar-se a elas e prosseguir as suas atividades. Publicada em 2017, não formula requisitos mas descreve princípios e uma série de atributos: uma visão e uma razão de ser partilhadas, uma compreensão do contexto interno e externo, uma liderança capaz de decidir na incerteza, uma cultura que sustenta a resiliência, uma informação partilhada, recursos disponíveis, uma coordenação entre as disciplinas de gestão, e uma melhoria contínua alimentada pela experiência. É um quadro de pilotagem, não uma checklist.

Esta natureza torna o tema difícil de gerir. A resiliência não se lê em nenhum painel de controlo existente: reparte-se entre a continuidade de atividade, a gestão de riscos, a segurança, os recursos humanos, a cadeia de fornecimento e a comunicação, cada uma com as suas próprias instâncias. As questões que se repetem são concretas. Quem decide quando duas disciplinas propõem respostas contraditórias? As decisões tomadas durante a última perturbação alteraram algo na organização, ou ficaram apenas no relatório? As dependências críticas, fornecedores, sistemas, competências raras, são conhecidas para além das equipas que as operam?

Uma confusão surge com frequência: a ISO 22316 e a ISO 22301 não abrangem o mesmo objeto. A ISO 22301 estabelece requisitos para um sistema de gestão da continuidade de atividade e é certificável. A ISO 22316 alarga o quadro à capacidade global da organização, para além dos cenários de rutura identificados, e não é certificável. Uma organização pode dispor de um plano de continuidade testado e continuar frágil na coordenação, na cultura ou na adaptação. O inverso é mais raro, mas existe.

O diagnóstico de maturidade responde a uma questão diferente da auditoria. A auditoria conclui com um desvio ou uma conformidade. O diagnóstico situa cada atributo numa escala progressiva, em cinco níveis construídos segundo o método CMMI, e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. O desvio entre a pontuação obtida e o objetivo gera diretamente o plano de ação, que a IA agrupa num roteiro priorizado. As unidades de negócio comparam-se entre si e com a sua própria avaliação anterior.

No Datamensio, o referencial está pronto a usar e continua a ser seu. A equipa ajusta os domínios, as perguntas e a formulação dos níveis. A IA aperfeiçoa esses níveis, adapta o vocabulário ao seu setor, ou constrói uma variante a partir dos seus próprios documentos: política de continuidade, relatos de crises anteriores, mapeamento das dependências.

Norma de referência: ISO 22316:2017

Os domínios avaliados

  • Visão e razão de ser partilhadas

    Formulação dos objetivos e dos valores, conhecimento pelas equipas, coerência entre o discurso da direção e as prioridades operacionais, tradução nas decisões de arbitragem.

  • Compreensão do contexto

    Vigilância sobre o ambiente externo, identificação das dependências críticas, conhecimento das partes interessadas, análise das evoluções suscetíveis de afetar as atividades.

  • Liderança e tomada de decisão

    Capacidade de decidir com informação incompleta, delegação em situação degradada, clareza dos mandatos, exemplaridade dos dirigentes, apoio prestado às equipas expostas.

  • Cultura de resiliência

    Comportamentos esperados e valorizados, tratamento dos sinais fracos, direito ao alerta, lugar do erro nos relatos de experiência, sensibilização dos novos colaboradores.

  • Partilha da informação e do conhecimento

    Circulação da informação entre entidades, documentação dos saberes críticos, dependência de pessoas chave, acessibilidade dos dados em situação degradada.

  • Disponibilidade dos recursos

    Recursos humanos, técnicos, financeiros e de informação mobilizáveis, redundâncias, polivalência das competências, compromissos contratuais com os fornecedores críticos.

  • Coordenação das disciplinas de gestão

    Articulação entre continuidade, riscos, segurança, proteção, qualidade, recursos humanos e comunicação, governação comum, resolução de arbitragens contraditórias.

  • Adaptação à mudança

    Capacidade de alterar os modos de funcionamento, ajuste das prioridades durante uma perturbação, gestão das transições e do regresso à normalidade.

  • Avaliação e melhoria contínua

    Indicadores de resiliência, exercícios e simulações, aproveitamento dos relatos de experiência, acompanhamento no tempo das avaliações sucessivas.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

A ISO 22316 é certificável?

Não. Fornece princípios e atributos, sem requisitos auditáveis. A certificação em matéria de resiliência incide sobre a ISO 22301 para a continuidade de atividade. O diagnóstico ISO 22316 mede a maturidade das suas capacidades e prepara os trabalhos; não emite nada.

Qual a diferença face à ISO 22301?

A ISO 22301 organiza a resposta a cenários de rutura identificados, com um sistema de gestão certificável. A ISO 22316 incide sobre a capacidade global da organização de se adaptar, incluindo a situações não antecipadas. Os dois diagnósticos complementam-se e podem ser consolidados num roteiro transversal.

Qual a diferença entre um diagnóstico de maturidade e uma auditoria?

A auditoria conclui com uma conformidade ou um desvio. O diagnóstico situa cada prática numa escala de cinco níveis e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. O desvio face ao objetivo produz o plano de ação, quantificado em custo, prazo e impacto na pontuação.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta preenche-se numa única sessão. A versão completa, em modo colaborativo com vários contribuidores, estende-se geralmente por uma a duas semanas: a maior parte do tempo é dedicada à recolha junto da continuidade, dos riscos, dos recursos humanos e das operações.

É possível adaptar o referencial à nossa organização?

Sim. A equipa altera as perguntas, a formulação dos níveis e os domínios, ou parte de uma base em branco. A IA aperfeiçoa os níveis segundo o método CMMI e constrói uma variante a partir dos seus documentos internos. O referencial continua a ser sua propriedade.

Como comparar várias entidades entre si?

Cada unidade de negócio é avaliada com o mesmo referencial. As pontuações por domínio comparam-se entre entidades e com as avaliações anteriores. Um roteiro transversal consolida os planos de ação de vários diagnósticos sem duplicar as ações comuns.

É necessária experiência em continuidade de atividade para responder?

As perguntas incidem sobre as práticas de governação, coordenação e aprendizagem, não sobre o conteúdo técnico dos planos. Um diretor de risco ou um secretário geral pode responder. O modo colaborativo permite atribuir as perguntas especializadas ao contribuidor certo.

Onde estão alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA mobilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

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