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Maturidade Governança bancária CEMAC · Regulamento COBAC governança

A sua governança bancária, medida pelo referencial COBAC e traduzida num plano de ação quantificado.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Maturidade Governança bancária CEMAC · Regulamento COBAC governança

Composição e organização do conselhoN1 → N5
Funcionamento dos órgãosN1 → N5
Comités especializadosN1 → N5
Aptidão e idoneidade dos dirigentesN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Composição e organização do conselho6484
Funcionamento dos órgãos5379
Comités especializados6182
Aptidão e idoneidade dos dirigentes3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Regulamento COBAC R-2016/04 relativo ao governo das sociedades das instituições de crédito da CEMAC lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma um constatação numa trajetória.

O comité de auditoria dispõe dos meios e da informação necessários para exercer a sua missão de forma autónoma?

  1. N1

    Nenhum comité de auditoria constituído, ou um comité designado sem carta, sem calendário nem trabalhos próprios.

  2. N2

    O comité existe e reúne, mas os dossiês chegam tardiamente e as discussões baseiam-se nos documentos fornecidos pela direção geral.

  3. N3

    Uma carta define as atribuições, as reuniões seguem um calendário estabelecido, os dossiês são transmitidos num prazo fixado e as atas são validadas e transmitidas ao conselho.

  4. N4

    O comité ouve diretamente os responsáveis pela auditoria interna, pela conformidade e os revisores oficiais de contas, sem a presença da direção geral, e acompanha as suas recomendações até ao encerramento.

  5. N5

    O comité avalia periodicamente o seu próprio funcionamento, ajusta o seu programa de trabalho segundo o mapa de riscos e documenta as revisões efetuadas à sua carta.

Ação para passar de N2 a N3

Adotar uma carta do comité de auditoria na próxima sessão do conselho, incluir nela um prazo mínimo de transmissão dos dossiês e um calendário anual de reuniões, e depois associar a validação das atas à ordem de trabalhos do conselho seguinte.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Faça a sua primeira mediçãoem COBAC.

Sobre o que trata este referencial

O regulamento COBAC relativo ao governo das sociedades aplica-se às instituições de crédito e às holdings financeiras autorizadas nos seis Estados da CEMAC. Regula a composição do conselho de administração e a presença de administradores independentes, a separação das funções de presidente e de diretor-geral, a criação de comités especializados (auditoria, riscos, remunerações, nomeações), o estatuto das funções de controlo permanente, de conformidade e de auditoria interna, bem como as regras de aptidão e idoneidade dos dirigentes. Impõe igualmente uma política de remuneração regulada e uma informação periódica ao supervisor.

Na prática, a dificuldade não é conhecer o texto, é demonstrar que o dispositivo funciona. O comité de auditoria reúne segundo um calendário estabelecido, com uma ordem de trabalhos, trabalhos preparatórios e uma ata utilizável, ou limita-se a aprovar documentos recebidos na véspera? Os administradores qualificados como independentes são-no à luz dos critérios do regulamento, ou apenas por hábito? O responsável pela conformidade pode dirigir-se diretamente ao conselho sem passar pela direção geral? Estas questões não se resolvem com uma circular interna.

Vale a pena contextualizar. As missões de verificação da COBAC interessam-se cada vez mais pela efetividade da governança, e não apenas pela sua formalização: qualidade dos debates do conselho, rastreabilidade das decisões, capacidade das funções de controlo para fazer chegar um desacordo. Há uma confusão frequente: a governança não é o controlo interno. O regulamento sobre controlo interno organiza os dispositivos de domínio das operações, o regulamento sobre governança organiza os que os comandam e os supervisionam. Os dois complementam-se, não se substituem.

A auditoria de conformidade conclui com um resultado binário: a exigência é cumprida ou não é. O diagnóstico de maturidade responde a outra questão: em que nível de domínio se situa cada prática, e qual a ação concreta que permite passar ao nível seguinte. Num tema como a governança, onde muitos desvios se prendem mais com o uso do que com o texto, esta leitura graduada é a única que produz uma trajetória. Permite também comparar as entidades de um grupo presente em vários Estados da zona.

No Datamensio, o referencial está pronto a usar e continua modificável. A IA ajusta os domínios, reformula as perguntas e afina os níveis segundo o método CMMI, ou constrói uma versão a partir dos seus próprios documentos: estatutos, regulamento interno do conselho, cartas de comités, relatórios de controlo interno.

Norma de referência: Regulamento COBAC R-2016/04 relativo ao governo das sociedades das instituições de crédito da CEMAC

Os domínios avaliados

  • Composição e organização do conselho

    Dimensão e diversidade do conselho, administradores independentes e critérios adotados, separação das funções de presidente e de diretor-geral, duração e renovação dos mandatos, regulamento interno.

  • Funcionamento dos órgãos

    Calendário e frequência das sessões, prazos de transmissão dos dossiês, assiduidade, qualidade das atas, acompanhamento das decisões de uma sessão para a outra.

  • Comités especializados

    Comité de auditoria, comité de riscos, comités de nomeações e de remunerações: cartas, composição, presidência, articulação com o conselho e com as funções de controlo.

  • Aptidão e idoneidade dos dirigentes

    Processo de seleção e de autorização, verificação das condições de idoneidade, experiência e competências exigidas, formação contínua dos administradores, planos de sucessão.

  • Funções de controlo e independência

    Posicionamento hierárquico do controlo permanente, da conformidade e da auditoria interna, acesso direto ao conselho, meios atribuídos, condições de nomeação e de destituição dos responsáveis.

  • Governança de riscos

    Apetite ao risco formalizado e validado pelo conselho, dispositivo de limites, informação dos administradores sobre as exposições, articulação com o ICAAP e o plano de recuperação.

  • Política de remuneração

    Regulação das remunerações dos dirigentes e dos tomadores de risco, parte variável e critérios de atribuição, independência da remuneração das funções de controlo, revisão periódica.

  • Prevenção de conflitos de interesses

    Declarações de interesses, operações com partes relacionadas e acionistas de referência, procedimento de abstenção, registo das convenções regulamentadas.

  • Transparência e informação ao supervisor

    Conteúdo do relatório anual de governança, publicações, declarações à COBAC, notificação de alterações que afetem os dirigentes e os órgãos sociais.

  • Avaliação e melhoria do dispositivo

    Autoavaliação periódica do conselho e dos comités, recurso a uma avaliação externa, seguimento dado às recomendações, comparação dos exercícios sucessivos.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

O diagnóstico substitui uma missão de verificação da COBAC?

Não. O Datamensio mede a maturidade das suas práticas e prepara o diálogo com o supervisor, mas não emite nenhum atestado. O diagnóstico identifica os desvios e a trajetória para os colmatar antes que a missão os constate.

Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade ao regulamento?

A auditoria verifica a presença de uma exigência e conclui com um desvio ou uma conformidade. O diagnóstico situa cada prática numa escala de cinco níveis e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. Os dois complementam-se: o diagnóstico prepara, a auditoria valida.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta preenche-se numa única sessão de trabalho. A versão completa, em modo colaborativo com o secretariado-geral, a conformidade e a auditoria interna, prolonga-se geralmente por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada a reunir os documentos dos órgãos sociais.

O referencial é adaptável à nossa instituição?

Sim. Pode modificar as perguntas, os níveis e os domínios, ou acrescentar os seus próprios. A IA pode construir uma versão a partir dos seus estatutos, cartas de comités e regulamentos internos. O domínio do referencial pertence-lhe.

É possível comparar várias filiais da zona CEMAC?

Sim. Cada unidade de negócio responde ao mesmo referencial, as pontuações comparam-se por domínio e ao longo do tempo. Um roteiro transversal consolida os planos de ação das filiais e evita tratar duas vezes o mesmo desvio ao nível do grupo.

Como se articula este diagnóstico com o controlo interno e o ICAAP?

A governança comanda os dispositivos que o controlo interno opera e que o ICAAP alimenta com elementos de risco. Os referenciais correspondentes estão disponíveis no catálogo e um roteiro transversal permite cruzá-los sem duplicar as ações.

É necessária experiência jurídica para responder?

As perguntas incidem sobre práticas observáveis: composição dos órgãos, prazos, rastreabilidade, canais de comunicação. Um secretário-geral ou um responsável de conformidade consegue responder-lhes. O modo colaborativo permite atribuir as questões técnicas ao contribuidor certo.

Onde são alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

Faça a sua primeira mediçãoem COBAC.