Audyt kwalifikowalności dla Komisji Europejskiej

Za każdym programem europejskim stoi procedura: sprawdzenie, czy beneficjenci spełniają kryteria kwalifikowalności, przed wypłatą środków, a następnie przez cały czas trwania projektu. Status organizacji, kryteria programu, zdolność do realizacji finansowania: każdy wniosek musi być rozpatrywany w ten sam sposób, niezależnie od kraju.

Prowadzona w arkuszach kalkulacyjnych i poprzez wymianę dokumentów, procedura ta szybko staje się niejednolita: każdy weryfikator ma własną siatkę kryteriów, wersje krążą, a możliwość prześledzenia historii odtwarza się ręcznie. A to właśnie bada się lata później podczas kontroli: kto co zweryfikował, kiedy i na jakiej podstawie.

Kryteria kwalifikowalności są przekształcane w ustrukturyzowany model referencyjny na platformie: te same pytania, ta sama skala, te same wymogi dowodowe dla wszystkich wniosków. Weryfikacja odbywa się podczas rozmowy lub poprzez link do oceny wysyłany beneficjentowi, w ponad 10 krajach.

Każda odpowiedź jest datowana i przechowywana wraz z dokumentami: dokumentacja audytowa powstaje na bieżąco w trakcie weryfikacji, bez odtwarzania jej po fakcie. Wyniki są konsolidowane według programu, kraju i beneficjenta, gotowe do przedstawienia odpowiednim instancjom.

Porównywalne audyty między krajami, przyspieszona weryfikacja, a przede wszystkim dane, na których można się oprzeć: gdy organ kontrolny pyta o podstawę decyzji, odpowiedź znajduje się na platformie, a nie w pamięci osoby weryfikującej.

To właśnie podkreślają podmioty, które dokonały tego wyboru: relacja z organami kontrolnymi zmienia charakter, gdy dane są wiarygodne u źródła.