Dojrzałość ISO 22316 · Zarządzanie odpornością organizacyjną
Odporność Państwa organizacji, umiejscowiona na skali ISO 22316 i przełożona na mapę drogową.
9 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
9 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość ISO 22316 · Zarządzanie odpornością organizacyjną
9 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza ISO 22316:2017 uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 9 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) przekształca stwierdzenie faktu w trajektorię rozwoju.
Czy wnioski wyciągnięte z zakłóceń i ćwiczeń prowadzą do rzeczywistych zmian w organizacji?
- N1
Brak sformalizowanych wniosków z doświadczeń. Ustalenia pozostają w pamięci osób obecnych.
- N2
Po istotnych zdarzeniach powstają sprawozdania. Zidentyfikowane działania nie są monitorowane, a ich wdrożenie zależy od indywidualnej inicjatywy.
- N3
Każde zakłócenie i każde ćwiczenie prowadzi do analizy doświadczeń z przypisanymi działaniami, terminem i osobą odpowiedzialną. Monitorowanie odbywa się na forum gremium.
- N4
Działania wynikające z analizy doświadczeń są włączane do planu działania organizacji, ich zamknięcie jest weryfikowane, a ich skutek mierzony podczas kolejnego ćwiczenia.
- N5
Wnioski są konsolidowane między podmiotami, zasilają przegląd rozwiązań i strategii, a zmiany kontekstu uruchamiają udokumentowaną ponowną ocenę.
Działanie umożliwiające przejście z N2 do N3
Przyjąć jednolity model analizy doświadczeń obejmujący działanie, osobę odpowiedzialną i termin, zastosować go już przy najbliższym zakłóceniu lub ćwiczeniu oraz wpisać przegląd tych działań na stały porządek obrad kwartalnego komitetu ds. ryzyka.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France

« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna ISO 22316.
O czym jest ten model referencyjny
ISO 22316 dotyczy bezpieczeństwa i odporności, a dokładniej zdolności organizacji do wchłaniania zakłóceń, dostosowywania się do nich i kontynuowania działalności. Opublikowana w 2017 roku, nie formułuje wymagań, lecz opisuje zasady oraz szereg atrybutów: wspólną wizję i cel istnienia, zrozumienie kontekstu wewnętrznego i zewnętrznego, przywództwo zdolne do podejmowania decyzji w warunkach niepewności, kulturę wspierającą odporność, dzieloną informację, dostępne zasoby, koordynację między dyscyplinami zarządzania oraz ciągłe doskonalenie czerpane z doświadczenia. To rama do sterowania, a nie lista kontrolna.
Ten charakter sprawia, że temat jest trudny do utrzymania. Odporności nie da się odczytać z żadnego istniejącego pulpitu wskaźników: rozkłada się ona między ciągłość działania, zarządzanie ryzykiem, bezpieczeństwo, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw i komunikację, każdy obszar z własnymi gremiami decyzyjnymi. Pytania, które się powtarzają, są konkretne. Kto rozstrzyga, gdy dwie dyscypliny proponują sprzeczne rozwiązania? Czy decyzje podjęte podczas ostatniego zakłócenia zmieniły coś w organizacji, czy pozostały jedynie w protokole? Czy krytyczne zależności, dostawcy, systemy, rzadkie kompetencje, są znane poza zespołami, które nimi zarządzają?
Często pojawia się nieporozumienie: ISO 22316 i ISO 22301 nie dotyczą tego samego przedmiotu. ISO 22301 ustanawia wymagania dla systemu zarządzania ciągłością działania i podlega certyfikacji. ISO 22316 poszerza ramę o ogólną zdolność organizacji, wykraczającą poza zidentyfikowane scenariusze przerwania, i nie podlega certyfikacji. Organizacja może dysponować sprawdzonym planem ciągłości działania i pozostawać krucha w zakresie koordynacji, kultury czy adaptacji. Odwrotna sytuacja zdarza się rzadziej, ale również występuje.
Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie niż audyt. Audyt kończy się stwierdzeniem zgodności lub luki. Diagnoza umiejscawia każdy atrybut na skali progresywnej, w pięciu poziomach zbudowanych według metody CMMI, i wskazuje działanie prowadzące do kolejnego poziomu. Luka między uzyskanym wynikiem a celem bezpośrednio generuje plan działania, który sztuczna inteligencja grupuje w priorytetową mapę drogową. Jednostki biznesowe porównują się między sobą oraz z własną poprzednią oceną.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i pozostaje Państwa własnością. Mogą Państwo dostosować obszary tematyczne, pytania i sformułowania poziomów. Sztuczna inteligencja doprecyzowuje te poziomy, dostosowuje słownictwo do Państwa sektora lub buduje wariant na podstawie Państwa własnych dokumentów: polityki ciągłości działania, wniosków z kryzysów, mapy zależności.
Norma referencyjna: ISO 22316:2017
Oceniane obszary tematyczne
Wspólna wizja i cel istnienia
Sformułowanie celów i wartości, znajomość ich przez zespoły, spójność między przekazem kierownictwa a priorytetami operacyjnymi, przełożenie na decyzje rozstrzygające.
Zrozumienie kontekstu
Monitorowanie otoczenia zewnętrznego, identyfikacja krytycznych zależności, znajomość stron zainteresowanych, analiza zmian mogących wpłynąć na działalność.
Przywództwo i podejmowanie decyzji
Zdolność do podejmowania decyzji przy niepełnej informacji, delegowanie w sytuacji kryzysowej, jasność mandatów, dawanie przykładu przez kadrę kierowniczą, wsparcie udzielane eksponowanym zespołom.
Kultura odporności
Oczekiwane i cenione zachowania, traktowanie sygnałów ostrzegawczych, prawo do zgłaszania problemów, miejsce błędu w analizie doświadczeń, uwrażliwianie nowych pracowników.
Dzielenie się informacją i wiedzą
Przepływ informacji między podmiotami, dokumentowanie wiedzy krytycznej, zależność od kluczowych osób, dostępność danych w sytuacji kryzysowej.
Dostępność zasobów
Mobilizowalne zasoby ludzkie, techniczne, finansowe i informacyjne, redundancje, wszechstronność kompetencji, zobowiązania umowne z krytycznymi dostawcami.
Koordynacja dyscyplin zarządzania
Powiązanie między ciągłością działania, ryzykiem, bezpieczeństwem, ochroną, jakością, zasobami ludzkimi i komunikacją, wspólny ład zarządzania, rozstrzyganie sprzecznych decyzji.
Adaptacja do zmian
Zdolność do modyfikowania sposobów działania, dostosowywanie priorytetów w trakcie zakłócenia, zarządzanie przejściami i powrotem do normalności.
Ocena i ciągłe doskonalenie
Wskaźniki odporności, ćwiczenia i symulacje, wykorzystanie wniosków z doświadczeń, monitorowanie kolejnych ocen w czasie.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 9 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ISO 22316 podlega certyfikacji?
Nie. Norma dostarcza zasad i atrybutów, bez wymagań podlegających audytowi. Certyfikacja w zakresie odporności dotyczy ISO 22301 dla ciągłości działania. Diagnoza ISO 22316 mierzy dojrzałość Państwa zdolności i przygotowuje dalsze prace, nie wydaje żadnego certyfikatu.
Jaka jest różnica względem ISO 22301?
ISO 22301 organizuje reakcję na zidentyfikowane scenariusze przerwania, w ramach podlegającego certyfikacji systemu zarządzania. ISO 22316 dotyczy ogólnej zdolności organizacji do adaptacji, w tym do sytuacji nieprzewidzianych. Obie diagnozy się uzupełniają i mogą zostać skonsolidowane w jedną przekrojową mapę drogową.
Jaka jest różnica między diagnozą dojrzałości a audytem?
Audyt kończy się stwierdzeniem zgodności lub luki. Diagnoza umiejscawia każdą praktykę na skali pięciu poziomów i wskazuje działanie prowadzące do kolejnego poziomu. Luka względem celu generuje plan działania, wyceniony pod względem kosztu, terminu i wpływu na wynik.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest w ramach jednej sesji. Wersja pełna, w trybie wspólnym z udziałem kilku uczestników, trwa zwykle od tygodnia do dwóch tygodni: większość czasu pochłania zbieranie danych od działów ciągłości działania, ryzyka, zasobów ludzkich i operacji.
Czy można dostosować model referencyjny do naszej organizacji?
Tak. Mogą Państwo zmodyfikować pytania, sformułowania poziomów i obszary tematyczne, lub rozpocząć od pustej bazy. Sztuczna inteligencja doprecyzowuje poziomy zgodnie z metodą CMMI i buduje wariant na podstawie Państwa dokumentów wewnętrznych. Model referencyjny pozostaje Państwa własnością.
Jak porównać ze sobą kilka jednostek biznesowych?
Każda jednostka biznesowa jest oceniana na tym samym modelu referencyjnym. Wyniki dla poszczególnych obszarów tematycznych porównuje się między jednostkami oraz z poprzednimi ocenami. Przekrojowa mapa drogowa konsoliduje plany działania z kilku diagnoz bez powielania wspólnych działań.
Czy do udzielenia odpowiedzi potrzebna jest wiedza ekspercka z zakresu ciągłości działania?
Pytania dotyczą praktyk ładu zarządzania, koordynacji i uczenia się, nie technicznej treści planów. Odpowiedzi może udzielić dyrektor ds. ryzyka lub sekretarz generalny. Tryb współpracy pozwala przypisać wyspecjalizowane pytania odpowiedniemu uczestnikowi.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u dostawcy OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą zostać wybrane, również spośród rozwiązań europejskich.





