Zgodność w zakresie surowców do baterii · Rozporządzenie (UE) 2023/1542
Państwa obowiązki dotyczące surowców do baterii, zmierzone obszar po obszarze i przełożone na wyceniony plan działania
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Zgodność w zakresie surowców do baterii · Rozporządzenie (UE) 2023/1542
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie (UE) 2023/1542 z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie baterii i zużytych baterii uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie łączące oba, przekształca stwierdzenie stanu faktycznego w trajektorię rozwoju.
Czy łańcuch dostaw kobaltu, litu, niklu i grafitu naturalnego jest zmapowany poza bezpośrednimi dostawcami
- N1
Brak mapowania. Znani są jedynie bezpośredni dostawcy i kupowane referencje.
- N2
Mapowanie zostało rozpoczęte dla kilku referencji. Jest częściowe, prowadzone w odrębnym pliku i nie było aktualizowane od momentu utworzenia.
- N3
Miejsca przetopu i rafinacji są zidentyfikowane dla większości wolumenów czterech surowców. Mapowanie jest aktualizowane z określoną i udokumentowaną częstotliwością.
- N4
Mapowanie obejmuje całość wolumenów, sięga do miejsc wydobycia dla przepływów wysokiego ryzyka i bezpośrednio zasila ocenę ryzyka oraz decyzje zakupowe.
- N5
Dane są uzgadniane z wolumenami deklarowanymi przez dostawców, kontrolowane metodą próbkowania na miejscu i analizowane wraz z ustaleniami z weryfikacji przez stronę trzecią.
Działanie przejścia z poziomu 2 do poziomu 3
Skierować do każdego bezpośredniego dostawcy czterech surowców formalne żądanie deklaracji miejsc przetopu i rafinacji, wpisać je do corocznego kwestionariusza ponownej kwalifikacji i rozstrzygnąć kwestię braku odpowiedzi podczas komitetu zakupowego w kolejnym kwartale.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie (UE) 2023/1542 zastępuje dyrektywę 2006/66/WE i obejmuje pełny cykl życia baterii, od wydobycia surowców po koniec eksploatacji. W obszarze upstream dotyczy czterech surowców: litu, kobaltu, niklu i grafitu naturalnego. Podmioty objęte obowiązkiem muszą przyjąć politykę należytej staranności, zmapować swój łańcuch dostaw, ocenić ryzyko społeczne i środowiskowe związane z miejscami wydobycia i przetwarzania, poddać ten system weryfikacji przez stronę trzecią i go opublikować. Dochodzi do tego deklaracja śladu węglowego, minimalna zawartość materiałów z recyklingu oraz paszport baterii.
Zarządzanie tym tematem komplikuje się, gdy odchodzimy od samego tekstu przepisu. Potrzebne informacje znajdują się u dostawców drugiego lub trzeciego rzędu, często spoza Unii Europejskiej, a łańcuch grafitu czy rafinowanego kobaltu trudno odczytać z samego zamówienia. Powracają trzy pytania: czy potrafią Państwo wskazać miejsca rafinacji i przetopu obecne w Państwa przepływach, czy znają Państwo jedynie bezpośrednich dostawców? Czy Państwa klauzule umowne rzeczywiście pozwalają wymagać danych i audytu u dostawcy Państwa dostawcy? Kto w organizacji podejmuje decyzję, gdy zidentyfikowane ryzyko wymaga zawieszenia źródła dostaw?
Warto rozwiać jedno nieporozumienie: rozporządzenie o bateriach nie jest rozszerzeniem rozporządzenia (UE) 2017/821 w sprawie minerałów z regionów konfliktu. Zakres surowców jest inny, podobnie jak zdarzenie wywołujące obowiązek, a należyta staranność w zakresie baterii obejmuje szerszy zakres ryzyka niż finansowanie konfliktów, w tym wodę, powietrze, różnorodność biologiczną, pracę i społeczności lokalne. Firmy, które mają już zorganizowany proces wokół cyny, tantalu, wolframu i złota, dysponują powtarzalnym fundamentem metodycznym, ale nie gotowym do wdrożenia systemem. Rozporządzenie (UE) 2024/1252 w sprawie surowców krytycznych dodaje logikę bezpieczeństwa dostaw, która krzyżuje się z tymi samymi przepływami.
Audyt zgodności odpowiada tak albo nie: polityka istnieje, weryfikacja przez stronę trzecią miała miejsce, deklaracja jest opublikowana. Diagnoza dojrzałości odpowiada inaczej. Umieszcza każdą praktykę na skali progresywnej, odróżnia procedurę spisaną od procedury stosowanej i wskazuje konkretne działanie, które pozwala przejść na wyższy poziom. To właśnie umożliwia rozstrzygnięcie, co należy zrealizować przed najbliższym terminem, a co wchodzi w zakres dwuletniego programu transformacji.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia. Mogą Państwo dostosować go do swojego łańcucha wartości: sztuczna inteligencja dostosowuje obszary tematyczne, przeformułowuje pytania w zależności od pozycji Państwa firmy w łańcuchu (wydobycie, rafinacja, produkcja ogniw, montaż pakietów) i doprecyzowuje poziomy, albo buduje odrębną wersję na podstawie Państwa własnych procedur i umów zakupowych.
Norma referencyjna: Rozporządzenie (UE) 2023/1542 z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie baterii i zużytych baterii
Oceniane obszary tematyczne
Polityka należytej staranności
Istnienie sformalizowanej i zatwierdzonej polityki, zakres objętych surowców, zgodność z wytycznymi OECD, upowszechnienie wewnętrzne i publikacja, role i organ decyzyjny.
Mapowanie łańcucha dostaw
Identyfikacja dostawców bezpośrednich i pośrednich, miejsc wydobycia, przetopu i rafinacji, osiągnięta głębokość mapowania, częstotliwość aktualizacji, postępowanie z przepływami niemożliwymi do prześledzenia.
Identyfikacja i ocena ryzyka
Kategorie objętego ryzyka (woda, powietrze, gleba, różnorodność biologiczna, praca, społeczności, korupcja), metoda oceny punktowej, wykorzystywane źródła informacji, priorytetyzacja wrażliwych obiektów.
Środki zaradcze i zaangażowanie dostawców
Klauzule umowne i prawa audytowe, plany doskonalenia z dostawcami, kryteria zawieszenia lub zerwania współpracy, eskalacja do kierownictwa.
Identyfikowalność i łańcuch kontroli
System śledzenia partii, dokumenty towarzyszące, przechowywanie dokumentacji, uzgadnianie wolumenów wejściowych i wyjściowych, zarządzanie mieszaniem pochodzenia surowców.
Ślad węglowy baterii
Zakres obliczeń, jakość danych upstream, zasady alokacji, przygotowanie deklaracji i klasy wydajności, weryfikacja danych dostawców.
Zawartość materiałów z recyklingu w kobalcie, licie, niklu i ołowiu
Identyfikacja przepływów surowca wtórnego, dowody dotyczące poziomów, kontraktowanie z recyklerami i rafineriami, przygotowanie obliczeń i ich weryfikacji.
Paszport baterii i przejrzystość
Dane wymagane w paszporcie, dostępność i wiarygodność informacji upstream, odpowiedzialność za ich gromadzenie, powiązanie z etykietowaniem i oznakowaniem.
Weryfikacja przez stronę trzecią i zarządzanie dowodami
Przygotowanie do weryfikacji, zarządzanie ustaleniami, plan działań naprawczych, przechowywanie raportów, prezentacja wyników zarządowi i coroczna publikacja.
Mechanizm zgłaszania i ciągłe doskonalenie
System zgłaszania dostępny dla stron trzecich i pracowników łańcucha dostaw, rozpatrywanie zgłoszeń, wyciąganie wniosków, okresowy przegląd systemu.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy diagnoza stanowi poświadczenie zgodności z rozporządzeniem o bateriach
Nie. Rozporządzenie przewiduje weryfikację systemu należytej staranności przez notyfikowaną jednostkę zewnętrzną. Datamensio mierzy dojrzałość Państwa praktyk, dokumentuje luki i tworzy plan działania przygotowujący tę weryfikację. Nie wydaje żadnego poświadczenia.
Czym różni się to od audytu zgodności
Audyt kończy się stwierdzeniem luki lub zgodności z danym wymogiem. Diagnoza umieszcza praktykę na pięciu poziomach i wskazuje działanie pozwalające przejść o jeden stopień wyżej. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje i ustala priorytety, audyt potwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena
Wersja skrócona wypełniana jest podczas jednego spotkania roboczego. Wersja pełna angażuje dział zakupów, QHSE i zgodności w trybie współpracy i trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zbieranie dowodów u dostawców i na obiektach.
Czy model referencyjny można dostosować do naszej pozycji w łańcuchu
Tak. Pytania, poziomy i obszary tematyczne podlegają modyfikacji, a sztuczna inteligencja generuje odrębną wersję dla wydobycia, rafinacji, produkcji ogniw lub montażu pakietów na podstawie Państwa procedur. Pełna kontrola nad modelem referencyjnym pozostaje po Państwa stronie.
Czy można ponownie wykorzystać nasz system dotyczący minerałów z regionów konfliktu
Częściowo. Metoda mapowania i zarządzanie ryzykiem nadają się do ponownego wykorzystania. Zakres surowców i zakres ryzyka są jednak inne: rozporządzenie o bateriach obejmuje również wodę, powietrze, różnorodność biologiczną, pracę i społeczności lokalne. Przekrojowa mapa drogowa pozwala uwzględnić oba akty prawne bez dublowania działań.
Jak porównać kilka obiektów lub jednostek biznesowych
Każda jednostka jest oceniana na podstawie tego samego modelu referencyjnego, co pozwala porównywać wyniki obszar po obszarze. Analiza porównawcza sytuuje każdy obiekt względem pozostałych oraz względem jego własnej historii, a plany działania konsolidują się w mapę drogową na poziomie grupy.
Gdzie przechowywane są dane
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Brak przekazywania danych poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.