Dojrzałość w zakresie Green IT · Cyfrowa odpowiedzialność
Państwa odpowiedzialna cyfryzacja, zmierzona według obszarów tematycznych i przełożona na wycenioną mapę drogową.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość w zakresie Green IT · Cyfrowa odpowiedzialność
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Model dojrzałości odpowiedzialnej cyfryzacji (Green IT, IT for Green, ekoprojektowanie usług cyfrowych) uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie łączące jedno z drugim, zamienia stwierdzenie faktu w ścieżkę rozwoju.
Czy kryteria ekoprojektowania są uwzględniane w cyklu życia projektów cyfrowych
- N1
Żadne kryterium środowiskowe nie jest uwzględniane w projektach cyfrowych. Temat nie jest poruszany na etapie oceny.
- N2
Niektóre zespoły stosują dobre praktyki z własnej inicjatywy. Nic nie jest sformalizowane ani dzielone między projektami.
- N3
Kryteria ekoprojektowania są udokumentowane i stosowane w znaczących projektach. Odstępstwa pozostają incydentalne i są wyjaśniane.
- N4
Kryteria warunkują przejście przez kolejne etapy projektu. Pomiary wielkości i zużycia są rejestrowane i przeglądane przed wdrożeniem produkcyjnym.
- N5
Kryteria są rewidowane na podstawie rzeczywistych pomiarów w eksploatacji oraz wniosków z doświadczeń, z udokumentowanym śledzeniem rewizji i progów.
Działanie umożliwiające przejście z poziomu 2 do poziomu 3
Sformalizowanie krótkiej listy kryteriów ekoprojektowania, włączenie jej do dokumentacji oceny projektu i poddanie jej rozpatrzeniu na istniejącym komitecie architektury, zaczynając od projektów z nadchodzącego kwartału.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Odpowiedzialna cyfryzacja obejmuje trzy odrębne rodziny praktyk. Green IT zmniejsza ślad środowiskowy samego systemu informatycznego: okres użytkowania urządzeń, poziom ponownego wykorzystania, efektywność energetyczną serwerowni i chmury, oszczędność architektur oprogramowania. IT for Green stawia cyfryzację w służbie celów środowiskowych przedsiębiorstwa: pomiar zużycia, optymalizację logistyki, zarządzanie danymi środowiskowymi. Ekoprojektowanie traktuje usługę cyfrową jako produkt, którego cykl życia jest kontrolowany od projektu aż po wycofanie.
W praktyce tymi działaniami trudno zarządzać, ponieważ ich elementy są rozproszone pomiędzy kilka działów. Kto naprawdę zna średni wiek parku urządzeń i jego przeznaczenie po zakończeniu użytkowania. Czy zużycie chmury jest przypisane do konkretnych usług, czy ginie w zbiorczej fakturze. Czy projekty aplikacyjne uwzględniają kryterium środowiskowe na etapie oceny, czy tylko w deklaracjach. Większość organizacji dysponuje publicznymi zobowiązaniami i pojedynczymi działaniami, bez narzędzia pozwalającego określić, na jakim poziomie kontroli się znajdują.
Kontekst zmienił się jakościowo. Dyrektywa CSRD, wraz ze standardami ESRS, wymaga udokumentowanych i podlegających audytowi danych środowiskowych, a cyfryzacja ma w tym podwójny udział: jako źródło wpływu i jako źródło danych. We Francji ogólny model referencyjny ekoprojektowania usług cyfrowych oraz ustawa REEN wprowadziły wspólne słownictwo. Częste nieporozumienie pozostaje jednak takie samo: kompensacja to nie redukcja, a dobrze napisany raport niefinansowy nic nie mówi o rzeczywistym poziomie praktyk inżynierskich.
Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie niż raportowanie. Raportowanie pyta: jakie są Państwa wskaźniki i czy są one uzasadnione. Diagnoza pyta: na jakim poziomie kontroli znajduje się każda praktyka i jakie konkretne działanie pozwala przejść na kolejny poziom. To właśnie umożliwia porównanie dwóch jednostek biznesowych, śledzenie własnego postępu w czasie oraz ustalanie priorytetów inwestycji zamiast mnożenia inicjatyw.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia, a zarazem pozostaje Państwa własnym narzędziem. Sztuczna inteligencja dostosowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy do Państwa branży oraz wielkości parku urządzeń, albo buduje wersję na podstawie Państwa własnych dokumentów: polityki odpowiedzialnej cyfryzacji, planu strategicznego systemu informatycznego, inwentarza sprzętu.
Norma referencyjna: Model dojrzałości odpowiedzialnej cyfryzacji (Green IT, IT for Green, ekoprojektowanie usług cyfrowych)
Oceniane obszary tematyczne
Strategia i zarządzanie odpowiedzialną cyfryzacją
Sformalizowana polityka, powiązanie ze strategią środowiskową organizacji, role i odpowiedzialności, dedykowany budżet, decyzje podejmowane w komitecie.
Pomiar śladu środowiskowego systemu informatycznego
Zakres objęty pomiarem, przyjęta metoda, rozróżnienie produkcji i użytkowania, źródła wskaźników emisji, częstotliwość aktualizacji, wiarygodność danych.
Cykl życia sprzętu
Inwentarz parku urządzeń, okres użytkowania, naprawa i odnowienie, ponowne wykorzystanie wewnętrzne, kanały zakończenia użytkowania, identyfikowalność wycofań.
Centra danych i hosting
Efektywność energetyczna instalacji, poziom wykorzystania zasobów, wyłączanie i dostosowywanie wielkości, zobowiązania umowne operatorów hostingu i dostawców chmury.
Ekoprojektowanie usług cyfrowych
Kryteria uwzględnione na etapach projektowania, oszczędność funkcjonalna, wielkość stron i operacji, testy wydajności środowiskowej, przegląd przed wdrożeniem produkcyjnym.
Dane i cykl życia informacji
Polityka przechowywania, usuwanie nieaktywnych danych, kontrola duplikacji, dostosowanie wielkości kopii zapasowych, oszczędność operacji analitycznych i sztucznej inteligencji.
Zakupy i relacje z dostawcami
Kryteria środowiskowe w przetargach, wymagania dotyczące naprawialności i trwałości, ocena dostawców, klauzule dotyczące przekazywania danych o wpływie.
Sposoby użytkowania i wsparcie pracowników
Działania uświadamiające, zasady wyposażenia i wymiany sprzętu, praktyki wideokonferencji i poczty elektronicznej, wewnętrzni ambasadorzy, pomiar zaangażowania.
Wkład cyfryzacji w cele środowiskowe
Zidentyfikowane przypadki użycia IT for Green, pomiar zużycia, zarządzanie danymi środowiskowymi, ocena realnego zysku.
Zarządzanie, raportowanie i doskonalenie
Śledzone wskaźniki, powiązanie z raportowaniem niefinansowym, okresowe przeglądy, porównanie w czasie i między jednostkami, uwzględnianie wniosków z doświadczeń.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy odpowiedzialna cyfryzacja podlega certyfikacji
Nie istnieje organizacja certyfikująca podmiot jako „odpowiedzialnie cyfrowy” w rozumieniu jednej normy. Temat zarządzany jest jako proces transformacji: stwierdzony poziom dojrzałości, cel, mapa drogowa. Datamensio dokonuje pomiaru i przygotowuje decyzje, nie przyznaje żadnego znaku jakości.
Jaka jest różnica między tą diagnozą a bilansem węglowym systemu informatycznego
Bilans węglowy podaje wielkość emisji na daną datę. Diagnoza dojrzałości ocenia praktyki, które te emisje generują, oraz te, które je zredukują. Oba podejścia się uzupełniają: pomiar wskazuje rząd wielkości, diagnoza wskazuje dźwignie działania i ich kolejność.
Ile czasu zajmuje ocena
Wersję skróconą można wypełnić w 20 do 30 minut, jeśli zna Państwa system informatyczny osoba odpowiedzialna. Wersja pełna angażuje wielu uczestników, dział IT, zakupy, CSR, architekturę, i trwa zazwyczaj od tygodnia do dwóch, przy czym większość czasu zajmuje zebranie informacji od zespołów.
Czy można dostosować model referencyjny do naszego kontekstu
Tak. Obszary tematyczne, pytania i sformułowania poziomów można zmieniać, a Państwo mogą dodawać własne osie oceny. Sztuczna inteligencja proponuje wersje branżowe lub dostosowane do typu parku urządzeń i potrafi zbudować wersję na podstawie Państwa wewnętrznej polityki.
Jak porównać kilka jednostek biznesowych
Ten sam model referencyjny jest udostępniany każdej jednostce, co pozwala porównywać wyniki według obszarów tematycznych. Przekrojowa mapa drogowa konsoliduje Państwa audyty i grupuje powtarzające się działania, zamiast traktować każdą jednostkę osobno.
Czy ta diagnoza służy raportowaniu CSRD
Nie zastępuje ona raportowania, ale zasila jego część jakościową: stan praktyk, plany działania, zarządzanie. Pokazuje też, które dane środowiskowe są brakujące lub niewystarczająco wiarygodne, aby je opublikować.
Czy potrzebna jest wiedza techniczna, aby odpowiadać
Pytania dotyczą praktyk zarządzania i inżynierskich, a nie konfiguracji technicznych. Niektóre wymagają wsparcia architekta lub odpowiedzialnego za eksploatację: tryb współpracy pozwala przypisać te pytania właściwej osobie.
Gdzie przechowywane są dane
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.