Maturità Direttiva NFRD · Pubblicazione di informazioni non finanziarie
Le vostre pratiche di pubblicazione non finanziaria, misurate su NFRD e tradotte in piano d’azione.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Direttiva NFRD · Pubblicazione di informazioni non finanziarie
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Direttiva 2014/95/UE (NFRD), recepita in Francia dall’ordonnance del 19 luglio 2017 (dichiarazione di performance extra-finanziaria) avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in una traiettoria.
Gli indicatori chiave di performance pubblicati si basano su definizioni e un perimetro documentati?
- N1
Nessuna definizione scritta. Gli indicatori vengono ricostruiti ogni anno a partire da file trasmessi dalle filiali, senza una regola comune.
- N2
Esistono definizioni per una parte degli indicatori, in documenti dispersi. Il perimetro adottato varia secondo le entità.
- N3
Un protocollo di reporting documenta definizioni, metodi di calcolo e perimetro. Viene diffuso ai contributori e applicato in modo generale.
- N4
Il protocollo è applicato da tutte le entità, gli scostamenti e le rettifiche sono tracciati e giustificati, la comparabilità pluriennale è verificata prima della pubblicazione.
- N5
Il protocollo viene revisionato in base all’evoluzione dei requisiti e delle osservazioni dell’organismo terzo indipendente, con storico delle revisioni e analisi d’impatto sulle serie pubblicate.
Azione per passare da N2 a N3
Consolidare le definizioni esistenti in un unico protocollo di reporting, allegarlo alla campagna di raccolta annuale e farlo validare dalla direzione finanziaria all’avvio della campagna.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazionesu NFRD.
Di cosa parla questo quadro di riferimento
La NFRD, direttiva 2014/95/UE, ha modificato la direttiva contabile 2013/34/UE per imporre una dichiarazione di performance extra-finanziaria alle entità di interesse pubblico con più di 500 dipendenti. Riguarda quattro ambiti: questioni ambientali, sociali e relative al personale, rispetto dei diritti umani, lotta alla corruzione. Per ciascuno, l’impresa descrive il proprio modello di business, le politiche e la relativa due diligence, i risultati ottenuti, i principali rischi e gli indicatori chiave di performance. Il testo funziona secondo il principio comply or explain: in assenza di una politica su un ambito, occorre motivare tale scelta.
In pratica, la difficoltà non sta nella redazione del rapporto ma nella produzione dell’informazione. La NFRD non impone alcuno standard di calcolo, il che lascia a ciascun gruppo la libertà di organizzare la propria catena di raccolta. Chi produce il dato sociale delle filiali estere, e secondo quale definizione di perimetro? Gli indicatori pubblicati l’anno scorso sono riproducibili in modo identico quest’anno? I rischi extra-finanziari dichiarati derivano dalla mappatura dei rischi del gruppo, o vengono ricostruiti una volta l’anno per le esigenze del documento di registrazione universale?
Il contesto è cambiato. La CSRD, direttiva (UE) 2022/2464, sostituisce progressivamente la NFRD e introduce standard di pubblicazione obbligatori, gli ESRS, un perimetro di imprese più ampio e un’assurance limitata sulle informazioni pubblicate. L’errore frequente consiste nel trattare la NFRD come un tema chiuso. Essa rimane la base su cui si appoggiano i team già operativi, e il livello di maturità raggiunto sui suoi requisiti determina in larga misura il carico del passaggio agli ESRS. Una diagnosi NFRD serve quindi tanto da bilancio quanto da punto di partenza.
L’audit di conformità pone una domanda binaria: la dichiarazione contiene le menzioni richieste, sì o no. La diagnosi di maturità pone un’altra domanda: a quale livello di padronanza si trova ciascun anello, dalla raccolta alla restituzione dei risultati, e quale azione precisa consente di passare al livello successivo. Un rapporto pubblicato nei termini può basarsi su estrazioni manuali non tracciabili. Questa distinzione cambia le priorità del piano d’azione.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e adattabile. L’IA adegua gli ambiti, le domande e i livelli al vostro settore e al vostro perimetro di consolidamento, oppure costruisce una variante a partire dai vostri documenti, dichiarazione esistente, procedure di raccolta, mappatura dei rischi.
Norma di riferimento: Direttiva 2014/95/UE (NFRD), recepita in Francia dall’ordonnance del 19 luglio 2017 (dichiarazione di performance extra-finanziaria)
Gli ambiti valutati
Governance dell’informazione non finanziaria
Collocazione organizzativa del tema, ruoli e responsabilità, coinvolgimento del consiglio e del comitato di audit, validazione della dichiarazione prima della pubblicazione.
Modello di business e analisi di materialità
Descrizione del modello di business, metodo di selezione dei temi pubblicati, consultazione degli stakeholder, tracciabilità delle scelte.
Politiche e due diligence
Esistenza di politiche formalizzate per ambito, procedure di due diligence, copertura della catena del valore e dei fornitori, applicazione del principio comply or explain.
Rischi extra-finanziari
Identificazione dei principali rischi, integrazione con la mappatura dei rischi del gruppo, valutazione degli impatti, misure di mitigazione e monitoraggio.
Indicatori chiave di performance
Definizione documentata di ciascun indicatore, metodo di calcolo, perimetro di consolidamento, comparabilità pluriennale, rettifiche e giustificazione.
Ambiente
Emissioni di gas a effetto serra e scope coperti, consumo di energia, acqua, rifiuti, biodiversità, presa in considerazione del cambiamento climatico.
Sociale e personale
Occupazione e organico, dialogo sociale, salute e sicurezza, formazione, diversità e parità di trattamento, dati per entità e per paese.
Diritti umani e lotta alla corruzione
Rispetto dei diritti umani nelle operazioni e nella catena di fornitura, dispositivo anticorruzione, segnalazione interna, formazione delle popolazioni esposte.
Raccolta, sistemi e controllo interno
Strumenti di raccolta, grado di automazione, piste di audit, controlli di coerenza, preparazione della verifica da parte dell’organismo terzo indipendente.
Pubblicazione e traiettoria CSRD
Formato e luogo di pubblicazione, accessibilità, coerenza con le altre comunicazioni, scostamenti individuati rispetto agli ESRS e piano di convergenza.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
La NFRD è certificabile?
No. È una direttiva europea recepita nel diritto nazionale, che impone una pubblicazione e, in Francia, una verifica da parte di un organismo terzo indipendente. La diagnosi Datamensio misura la maturità delle vostre pratiche e prepara questa verifica, non rilascia alcuna attestazione.
La NFRD non è sostituita dalla CSRD?
La CSRD le succede progressivamente, con standard di pubblicazione obbligatori e un perimetro più ampio. I requisiti NFRD restano la base dei dispositivi già in essere. Misurare la propria maturità NFRD permette di individuare cosa è riutilizzabile e cosa va ricostruito per gli ESRS.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità?
L’audit verifica la presenza delle menzioni richieste e conclude con uno scostamento o una conformità. La diagnosi collo ca ciascuna pratica su una scala progressiva e indica l’azione che fa salire di un livello. La diagnosi prepara l’audit, l’audit valida.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si completa in un’unica sessione da parte di un contributore che conosce il fascicolo. La versione completa, in modalità collaborativa, si estende su una o due settimane: la maggior parte del tempo serve a raccogliere le risposte dei team CSR, finanza, HR e acquisti.
È possibile adattare il quadro di riferimento al nostro settore e al nostro perimetro?
Sì. Gli ambiti, le domande e i livelli sono modificabili, e l’IA produce una variante a partire dalla vostra dichiarazione esistente o dalle vostre procedure di raccolta. Potete anche aggiungere ambiti specifici della vostra attività.
Come confrontare più entità del gruppo?
Lo stesso quadro di riferimento viene diffuso a ciascuna business unit, poi i punteggi vengono confrontati per ambito. Il benchmark interno mostra gli scostamenti di pratiche tra filiali e il confronto con le campagne precedenti misura il progresso.
Cosa produce la diagnosi alla fine?
Un punteggio per ambito, uno scostamento rispetto all’obiettivo scelto, e il piano d’azione derivato da tale scostamento. L’IA raggruppa le azioni in una roadmap prioritizzata, e il catalogo di prestazioni propone una soluzione quantificata in termini di tempi, costi e impatto sul punteggio per ciascun elemento.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione Europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.