Data room · Datamensio
Ogni documento richiesto, ricevuto, verificato, tracciato.
Una data room che non si limita ad archiviare: ogni documento è collegato all'audit, al rating o all'analisi del rischio a cui serve. Disponibile da sola o integrata ai vostri altri workflow Datamensio.
Log di audit · Autenticazione a due fattori · Hosting europeo
Richiedi una demoLa raccolta via email, la conoscete bene
Nessuno sa cosa manca
Si chiede, si sollecita, si riceve, si verifica via email: non è visibile né ciò che è stato ricevuto né ciò che è stato accettato.
Un rifiuto non è motivato
E una vecchia versione continua a circolare.
Nessuna prova di chi ha trasmesso cosa
Né quando, né chi ha consultato un documento.
La raccolta è scollegata dal resto
Il lavoro successivo, audit, rating o analisi del rischio, riparte da file dispersi.
Cosa fa la data room
Elenco dei documenti
Una checklist per ogni fascicolo, definita insieme a voi o tratta dai vostri quadri di riferimento.
Accesso su invito
I vostri interlocutori vedono solo il proprio fascicolo, con autenticazione a due fattori.
Stato di ogni documento
Atteso, ricevuto, dichiarato mancante, rinviato, da rivedere, accettato, non disponibile.
Versioni
File con versione e marca temporale: la vecchia versione non circola più.
Decisione motivata
Accettazione o rifiuto giustificato da un revisore, documento per documento.
Controllo assistito
L'IA controlla ogni file e assiste il revisore, senza decidere al suo posto.
Solleciti automatici
I documenti in attesa vengono sollecitati senza doverci pensare.
Verdetto del fascicolo
Decisione di conformità per ogni documento e verdetto complessivo: go, go condizionale o no-go.
A vostro marchio
Uno spazio personalizzato con il marchio della vostra organizzazione, in italiano e in inglese.
Log di audit
Esportabile: chi ha caricato, visto, accettato, rifiutato, scaricato, e quando.
Perché questa data room
- Sapete in ogni momento a che punto è il fascicolo.
- Ogni decisione è motivata e ogni versione conservata.
- Il log di audit risponde alla domanda: chi ha visto cosa, e quando.
- La raccolta alimenta direttamente la fase successiva: è il primo passo di un workflow di audit, non un altro fascicolo condiviso.
Collegata ai vostri altri workflow
Casi d'uso
Raccolta per un rating
L'elenco dei documenti della metodologia, il caricamento da parte dell'entità valutata, la prova di ciò che è stato ricevuto.
Due diligence di cessione
Un fascicolo completo e tracciato prima della trattativa: ciò che si vende è ciò che si dimostra.
Documenti di terze parti e conformità
I documenti dei partner, una decisione di conformità per ciascuno, un verdetto go, go condizionale o no-go.
Documenti di un'analisi del rischio
I documenti di un'offerta o di un contratto, collegati alle domande di rischio.
Evidenze di audit
Le evidenze richieste da un quadro di riferimento, collegate ai requisiti.
Domande frequenti
Abbiamo già una data room di mercato.
Le data room di mercato archiviano. Quella di Datamensio fa parte del workflow: ogni documento è collegato all'audit, al rating o all'analisi del rischio a cui serve.
I nostri interlocutori non vogliono un ennesimo account.
Vengono invitati solo sul proprio fascicolo, con l'elenco esatto dei documenti attesi.
E la riservatezza?
Autenticazione a due fattori, permessi per ruolo, log di ogni azione, hosting europeo.
Il vostro prossimo fascicolo merita di più di una casella email.
Mostrateci l'elenco di documenti che richiedete oggi: vi mostriamo il fascicolo in cui diventa.