Audit del rischio · Datamensio Risk
Decisioni di rischio che potete giustificare.
Le vostre grandi offerte e i vostri contratti di lunga durata portano rischio su tutti i fronti: tecnico, finanziario, giuridico, pianificazione, logistica. Datamensio ne fa un processo condiviso, dalla prima valutazione al go o no-go, con la tracciabilità di ogni decisione.
Utilizzato presso un grande operatore del settore nucleare · Avvio in genere in meno di un mese
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Tre situazioni che riconoscerete
Le revisioni del rischio vivono in fogli di calcolo e caselle di posta.
Circolano più versioni, nessuno sa quale sia quella valida, e il comitato riceve una pila di file.
I punteggi dipendono da chi è presente in sala.
Lo stesso contratto non ottiene lo stesso voto a seconda dell'esperto presente. Due offerte non sono confrontabili.
Una decisione contestata un anno dopo non ha tracciabilità.
Nessuno può dimostrare chi ha risposto, chi ha convalidato, né perché il punteggio è cambiato.
Lo strumento da sostituire non è un concorrente: è il foglio di calcolo e l'intuizione.
Una matrice per offerta: fasi e ambiti
Il risk leader costruisce la matrice dell'opportunità. Una piccola offerta sta in un questionario, una grande offerta occupa l'intera griglia. Ogni casella è affidata agli esperti dell'ambito, e ogni risposta riceve un livello di scostamento da 1 a 4.
- 1 · nessun rischio
- 2 · rischio basso
- 3 · rischio significativo
- 4 · rischio elevato
- Non applicabile, senza alterare il punteggio
| Valutazione | Offerta | Negoziazione | |
|---|---|---|---|
| Tecnico | 2 | 3 | 2 |
| Finanziario | 1 | 3 | 4 |
| Giuridico | 1 | 2 | 4 |
| Pianificazione | 2 | 4 | 3 |
| Logistica | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Gestione del contratto | n/a | 2 | 3 |
Come si svolge una valutazione
Inquadrare l'opportunità
Il risk leader sceglie gli ambiti rilevanti e le fasi applicabili. Una scansione preliminare classifica l'opportunità da A a D.
Distribuire il lavoro
Ogni casella è affidata agli esperti giusti, che rispondono solo sul proprio perimetro. Un esperto esterno al progetto risponde a una singola domanda tramite un link.
Valutare e mitigare
I contributori valutano lo scostamento e propongono mitigazioni, tipizzate in base al loro costo.
Convalidare
I convalidatori accettano le risposte e assegnano loro un livello di fiducia: il rischio lordo diventa residual risk.
Leggere lo stato
La dashboard mostra il rischio per ambito, la copertura garantita dalla mitigazione e le domande da trattare per prime.
Decidere e rendicontare
Il risk leader presenta la sintesi in comitato e registra la decisione nello strumento. Un'offerta che dura mesi si compila fase per fase.
Lo strumento non sostituisce la revisione umana: svolge il lavoro preparatorio e conserva la memoria. La riunione diventa più breve e meglio fondata.
Cosa fa l'applicazione
Selezionare
Scansione preliminare configurabile, da A (rischio più elevato) a D. L'analisi dettagliata va alle opportunità che la giustificano.
Inquadrare
Matrice fasi e ambiti configurabile, da un singolo questionario a una griglia completa. Questionari derivati dalle vostre griglie, riutilizzati o generati dall'IA. Le vostre griglie restano vostre.
Valutare
Livello di scostamento da 1 a 4, probabilità e impatto, registro dei rischi, mappa di calore. Una misura confrontabile da un'offerta all'altra, alla base del bid risk assessment.
Mitigare
Mitigazioni tipizzate (liquidità, risorse, redazione contrattuale, margine di pianificazione), livello di fiducia del convalidatore, residual risk, monitoraggio delle azioni.
Governare
Ruoli contributore, convalidatore, risk leader e lettore direzione, escalation degli scostamenti elevati, SSO e autenticazione a due fattori.
Coinvolgere
Basta un link per far rispondere un esperto esterno a una singola domanda, senza aprirgli il resto del progetto. Discussioni e allegati per ogni domanda.
Monitorare
Dashboard per ambito, copertura dell'esposizione tramite la mitigazione, avanzamento, vista d'insieme su tutte le opportunità.
Decidere
Report di sintesi con raccomandazione go o no-go, contract risk trasversali raggruppati, punti critici, confronto tra due versioni.
Tracciare
Versioni cristallizzate su una linea temporale, storico di ogni risposta, audit trail completo, esportazione. Ogni decisione resta difendibile.
Ognuno al proprio posto nella decisione
- Risk leader
- Una vista in tempo reale di ogni opportunità, su tutti gli ambiti e tutte le fasi. Entra in comitato con una dashboard, non con una pila di file.
- Direttore offerte e contratti
- Decisioni go o no-go confrontabili e difendibili, e una pipeline ordinata per livello di rischio.
- Esperti di dominio
- Rispondono sul proprio perimetro e propongono le proprie mitigazioni. Il loro lavoro è inserito una volta e riutilizzato ovunque.
- Convalidatori
- Non riconciliano più fogli di calcolo: accettano le risposte e assegnano loro un livello di fiducia.
- Direzione generale
- Un reporting consolidato, con la possibilità di vedere da dove proviene ogni punteggio.
L'IA dove la volete, da nessun'altra parte
Ogni punteggio nasce da una risposta umana convalidata. Il report di sintesi viene generato su richiesta, in francese, inglese o spagnolo. I team che lo desiderano alimentano una valutazione a partire da un verbale di colloquio o da un contratto: l'IA suggerisce livelli di rischio, un essere umano li conferma.
Casi d'uso
Rischio di offerte e contratti
Valutare ogni offerta e ogni contratto per fase e per ambito, fino al go o no-go. Il bid risk assessment al servizio della decisione.
Selezione della pipeline
Scansionare tutte le opportunità e avviare l'analisi dettagliata solo su quelle più rischiose.
Rischio di terze parti
Raccogliere la documentazione dei partner, valutarne il rischio, decidere go, go condizionato o no-go.
Rischio di conformità
Matrice dei rischi di conformità, valutazione dei controlli, piano di trattamento per ogni rischio, registro delle evidenze.
Sicurezza dei siti
Valutare la sicurezza fisica di siti industriali o agroalimentari con la stessa matrice.
Consulenza in materia di rischio
Uno studio di consulenza conduce le valutazioni di rischio dei propri clienti su uno strumento strutturato.
Domande frequenti
Abbiamo già uno strumento GRC. Perché un altro?
Uno strumento GRC gestisce i rischi dell'azienda nel tempo. L'audit del rischio Datamensio serve una decisione: rispondere o no a questa offerta, firmare o no questo contratto, e a quali condizioni.
Il nostro file Excel funziona. Cosa cambia?
Un foglio di calcolo non dice chi ha risposto, né chi ha convalidato, né perché il punteggio è cambiato. E non consente di confrontare due opportunità tra loro.
I nostri dati contrattuali sono sensibili. Dove si trovano?
Su una piattaforma ospitata in Europa, con diritti per ruolo, autenticazione a due fattori, SSO e registro di ogni azione. Le vostre griglie e i vostri contenuti restano vostri.
L'IA decide al nostro posto?
No. Il report di sintesi è facoltativo e generato su richiesta, e ogni punteggio nasce da una risposta umana convalidata.
I nostri esperti non avranno tempo.
Ognuno risponde solo sul proprio perimetro, e un esperto esterno risponde a una singola domanda tramite un link.
Quanto tempo richiede l'implementazione?
In genere meno di un mese, matrice e primi questionari compresi.
Chi utilizza già Datamensio Risk?
Datamensio Risk è utilizzato presso un grande operatore del settore nucleare, uno dei più esigenti in assoluto.
Il vostro prossimo grande contratto merita di meglio di un foglio di calcolo.
Mostrateci un'offerta in corso: vi mostriamo la sua matrice, i suoi rischi per ambito e il dossier di decisione che ne risulta.