Ein Interreg-Programm im Donauraum steuern

Ein Interreg-Programm lebt von seinen Partnern: Agenturen, Universitäten, Begleitstrukturen, verteilt über den gesamten Donauraum. Neunzehn Länder, ebenso viele Kontexte, Arbeitssprachen und Reifegrade. Und eine gemeinsame Pflicht: den Fortschritt und die Wirkung des Programms gegenüber den europäischen Gremien nachzuweisen, die es finanzieren.

Mit verstreuten Werkzeugen maß jeder Partner auf seine Weise, wenn überhaupt. Die Daten kamen langsam zurück, waren nicht vergleichbar, und die Koordination verbrachte mehr Zeit mit Einsammeln als mit Steuern. In dieser Größenordnung trägt Improvisation nicht.

Das Konsortium hat auf Datamensio einen gemeinsamen Bewertungsrahmen für alle Partner ausgerollt. Jeder bewertet sich aus der Ferne, per Selbstbewertungslink, in seinem eigenen Bereich: keine Reisen, keine Tabellen zum Zurückschicken, keine Versionen, die verloren gehen.

Die Antworten werden laufend konsolidiert: Die Programmkoordination liest die Ergebnisse pro Partner, pro Land und über den gesamten Donauraum. Aus Lücken entstehen Aktionspläne, die über die Zeit verfolgt werden, und jeder Bewertungszyklus schreibt die Entwicklung fort, statt bei null zu beginnen.

Die Wirkungsmessung wurde zum Prozess statt zur lästigen Pflicht am Programmende: eine homogene, vergleichbare Basis über 19 Länder, ein Fortschritt, der Zyklus für Zyklus sichtbar wird, und Berichte, die für die Programmgremien bereitstehen.

Vor allem aber steuert das Konsortium: Es sieht, wo der Donauraum vorankommt, wo die Begleitung konzentriert werden muss, und kann es belegen, mit Nachweisen in der Hand.