Vyspělost MAREVA · Analýza hodnoty veřejných digitálních projektů
Hodnota vašich digitálních projektů, změřená podle MAREVA a převedená do roadmapy.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost MAREVA · Analýza hodnoty veřejných digitálních projektů
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle MAREVA (Metoda analýzy a vykazování hodnoty), rámec pro hodnocení digitálních projektů francouzského státu spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus (jedna úroveň, vyšší úroveň a akce, která je spojuje) mění zjištění v trajektorii.
Jsou deklarované přínosy v dokumentu o hodnotě ověřovány po spuštění projektu do provozu?
- N1
Po spuštění do provozu neprobíhá žádné ověření. Dokument o hodnotě se po přijetí rozhodnutí dále nekonzultuje.
- N2
Existuje několik bilancí, vytvořených z iniciativy projektových manažerů, bez společného formátu nebo plánovaného termínu.
- N3
Pro každý projekt je ve stanoveném milníku plánována bilance se společným formátem. Hlavní přínosy jsou porovnávány s původními hypotézami.
- N4
Každý přínos má jmenovaného nositele, odchylky jsou vysvětleny a prezentovány v řídicím orgánu a hypotézy nových dokumentů jsou odpovídajícím způsobem upraveny.
- N5
Bilance napájejí referenční databázi hypotéz, pravidelně revidovanou, používanou k posuzování a prověřování každého nového dokumentu o hodnotě.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Zavést do šablony projektového dokumentu milník bilance hodnoty dvanáct měsíců po spuštění do provozu, s jednotnou osnovou pro srovnání deklarovaných a skutečně dosažených přínosů, a zařadit jej na program jednání investičního výboru.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína MAREVA.
O čem tento referenční rámec je
MAREVA je metoda analýzy hodnoty digitálních projektů vypracovaná pro francouzský stát, navazující na práci meziresortního ředitelství pro digitalizaci. Vyžaduje posouzení projektu podle několika doplňujících se os: hodnota pro uživatele, interní přínosy pro úředníky a útvary, zvládání rizik projektu, soulad se směřováním informačního systému státu a aktualizovaná finanční bilance. Cílem není dodatečně zdůvodnit výdaj, ale osvětlit investiční rozhodnutí a sledovat jeho dopady.
Potíž začíná v praxi. Analýza se často vypracuje jednou, aby prošla výborem, a poté je po zahájení projektu opuštěna. Jsou hypotézy přínosů přiřazeny ke konkrétnímu odpovědnému, nebo zůstávají anonymní v tabulce? Jsou nefinanční přínosy, ušetřený čas uživatele, zjednodušení postupu, kvalita dat, popsány měřitelně, nebo pouze tvrzeny? A když se projekt odchýlí od plánu, je analýza hodnoty přepracována, nebo se čísla z původního dokumentu ponechávají až do spuštění do provozu?
Kontext se od vzniku metody změnil. Veřejné digitální projekty se dnes posuzují podle kritérií, která v prvních dokumentech neexistovala: digitální přístupnost, úspornost a environmentální stopa, suverenita hostingu, opakované využití společných komponent namísto specifického vývoje, průběžný produkt namísto projektu s datem ukončení. Častým omylem je zúžit MAREVA na výpočet návratnosti investice. Finanční výpočet je jen jednou z os, a málokdy tou, která rozhoduje mezi dvěma užitečnými projekty.
Diagnostika vyspělosti neklade stejnou otázku jako revize dokumentu. Revize dochází k závěru: dokument je přijatelný, nebo není. Diagnostika zařazuje praxi organizace na postupnou škálu, tematickou oblast po tematické oblasti, a uvádí konkrétní akci, která posouvá na vyšší úroveň. Nehodnotí se projekt, ale společná schopnost posoudit, rozhodnout a sledovat hodnotu celého portfolia.
V platformě Datamensio je referenční rámec MAREVA připraven k použití a přizpůsobitelný. UI (AI) upravuje tematické oblasti, otázky a úrovně vaší organizaci, ministerstvu, agentuře, samosprávě nebo instituci, nebo vytvoří variantu na základě vašich vlastních koncepčních dokumentů a šablon investičního výboru.
Referenční norma: MAREVA (Metoda analýzy a vykazování hodnoty), rámec pro hodnocení digitálních projektů francouzského státu
Hodnocené tematické oblasti
Příprava a cíle projektu
Formalizace potřeby, rozsah, zvažované alternativy včetně možnosti nic nedělat, vazba na strategické směřování, kritéria úspěchu stanovená před zahájením.
Hodnota pro uživatele
Identifikace dotčených skupin, popis cest uživatele, zjednodušení postupů, digitální přístupnost, zvolené ukazatele používání a spokojenosti.
Hodnota pro úředníka a útvar
Úspora času, odstranění duplicitního zadávání, kvalita dat, pracovní podmínky, plánovaná podpora změny a školení.
Ekonomická a finanční analýza
Celkové náklady po dobu životnosti, opakující se náklady a náklady na udržení provozuschopnosti, vyčíslené přínosy a jejich hypotézy, diskontování, citlivostní scénáře.
Zvládání rizik projektu
Identifikace rizik zpoždění, zátěže, závislosti na dodavateli a přijetí, ohodnocení, opatření k ošetření, body pro ukončení a přesměrování.
Soulad s informačním systémem
Sladění s technickým rámcem soudržnosti, opakované využití existujících komponent a dat, interoperabilita, vyvolaný technický dluh, volba hostingu a suverenity.
Řízení a rozhodování
Rozhodovací orgány, role věcného sponzora, rozhodovací milníky, sledovatelnost rozhodnutí, provázanost s rozpočtovým plánováním.
Sledování hodnoty v průběhu realizace
Přepracování analýzy v milnících, aktualizace hypotéz, dashboard trajektorie, rozhodnutí přijatá v případě odchylky.
Bilance po spuštění do provozu
Skutečné měření deklarovaných přínosů, srovnání s původním dokumentem, formalizované a šířené ponaučení, využití v následujících dokumentech.
Úspornost a digitální odpovědnost
Zohlednění environmentální stopy, životnost zařízení, ekodesign služeb, zdokumentované kompromisy mezi funkcemi a dopadem.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Je MAREVA certifikovatelná norma?
Ne. Jde o metodu analýzy hodnoty veřejných digitálních projektů, bez certifikačního orgánu. Diagnostika měří vyspělost vaší praxe posuzování a sledování, nevydává žádné osvědčení.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a revizí projektového dokumentu?
Revize zkoumá projekt a dochází k závěru o jeho přijatelnosti. Diagnostika se týká schopnosti organizace: posoudit hodnotu, rozhodnout, sledovat a ověřovat. Pohybuje se na úrovni portfolia a společné praxe, nikoli jednotlivého dokumentu.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Krátká verze se vyplní za přibližně třicet minut osobou odpovědnou za portfolio projektů. Úplná verze, ve společném režimu s věcnými útvary, controllingem a projektovým týmem, se rozloží na jeden až dva týdny, přičemž většina času připadá na sběr podkladů.
Je referenční rámec přizpůsobitelný samosprávě nebo agentuře?
Ano. Můžete upravit otázky, úrovně i tematické oblasti, nebo vycházet z vlastních koncepčních dokumentů. UI (AI) vytvoří variantu přizpůsobenou vaší velikosti, řízení a interní terminologii.
Lze porovnávat více útvarů nebo subjektů mezi sebou?
Ano. Stejný referenční rámec lze zpřístupnit více obchodním jednotkám nebo útvarům, s porovnáním skóre podle tematické oblasti a srovnáním s vašimi předchozími hodnoceními. Průřezová roadmapa poté akční plány konsoliduje.
Jak se sestavuje akční plán?
Mezera mezi zjištěným skóre a cílem generuje akce. UI (AI) je seskupuje do prioritizované roadmapy a katalog řešení přiřazuje ke každé akci konkrétní řešení s jeho náklady, lhůtou a očekávaným dopadem na skóre.
Je k odpovídání potřebná finanční odbornost?
Ne. Otázky se týkají praxe přípravy, rozhodování a sledování, nikoli sestavení diskontovaného výpočtu. Finanční otázky lze ve společném režimu přidělit controllingu.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely UI (AI) lze vybrat, včetně evropských řešení.