Vyspělost dovozu bioproduktů · Nařízení (EU) 2021/2306
Vaše procesy dovozu biopotravin, měřené podle nařízení (EU) 2021/2306 a převedené do akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost dovozu bioproduktů · Nařízení (EU) 2021/2306
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Prováděcí nařízení Komise (EU) 2021/2306 spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus (úroveň, vyšší úroveň a akce, která je propojuje) mění zjištění v trajektorii.
Jak ověřujete soulad mezi inspekčním certifikátem a fyzicky přijatou zásilkou?
- N1
Žádné formalizované ověřování. COI se při příjmu archivuje bez porovnání s množstvím, zásilkou nebo dopravním prostředkem.
- N2
Ověřování existuje, zajišťuje je jedna nebo dvě osoby, které téma znají. Není popsáno v postupu a liší se podle pracovní vytíženosti.
- N3
Písemný postup定í body k ověření a požadovaný záznam. Uplatňuje se u všech dovezených zásilek, s ojedinělými odchylkami při vysoké vytíženosti.
- N4
Ověřování je systematické a zaznamenané, odchylky se evidují a hlásí dodavateli i jeho kontrolní organizaci, proškolení zástupci zajišťují kontinuitu.
- N5
Výsledky ověřování napájejí ukazatele podle dodavatele a země původu, pravidelně přezkoumávané, a spouštějí úpravu plánu kontrol a smluvních požadavků.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Zformalizovat seznam kontrolních bodů COI (totožnost provozovatele, kód produktu, množství, čísla kontejneru a zásilky, stav v systému TRACES) v postupu příjmu, zařadit jej do spisu zásilky a ověřit jeho uplatňování při čtvrtletním interním auditu příjmu.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína null.
O čem tento referenční rámec je
Prováděcí nařízení (EU) 2021/2306 doplňuje nařízení (EU) 2018/848 o ekologické produkci. Upřesňuje postupy úřední kontroly dovážených zásilek a certifikační režim: vystavení inspekčního certifikátu (COI) orgánem nebo kontrolní organizací třetí země, elektronický přenos v systému TRACES s kvalifikovaným podpisem, ověření zásilky na stanovišti hraniční kontroly nebo v místě propuštění do volného oběhu, následné potvrzení COI a vystavení výpisů pro rozdělené zásilky. Upravuje rovněž postup u podezřelých zásilek a odběr vzorků.
V praxi není problém znát text předpisu, ale udržet dokumentační řetězec od začátku do konce, s dodavateli mimo Unii a kontrolními organizacemi, které nepracují stejným tempem. Kdo ověřuje, že COI skutečně odpovídá fyzické zásilce, deklarovanému množství a dopravnímu prostředku? Co se stane, když je v pátek večer potřeba výpis pro zásilku rozdělenou mezi dva sklady? Jak zjistit, zda byly nedostatky zjištěné u dodavatele skutečně vyřešeny, nebo jen uzavřeny ve spisu?
Situace se od zavedení systému k 1. lednu 2022 vyvíjela. Uznávání rovnocennosti třetích zemí postupně ustupuje režimu souladu podle nařízení (EU) 2018/848, se seznamy kontrolních organizací, které se mění. Častým omylem je zacházet s COI jako s celní formalitou, ačkoli jde o úřední kontrolu ve smyslu nařízení (EU) 2017/625: hodnotí se propojení mezi provozovatelem, certifikačním orgánem, příslušným orgánem a systémem TRACES, nejen existence dokumentu.
Audit souladu končí binárním zjištěním: zásilka je certifikována, nebo není, spis je úplný, nebo vykazuje mezeru. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku: na jaké úrovni zvládání se nachází váš dovozní systém a jaká konkrétní akce posune na další úroveň. Rozlišuje organizaci, která řeší každou zásilku v nouzi, od té, která má písemné postupy, zaškolené zástupce a dlouhodobě sledované ukazatele.
V platformě Datamensio je referenční rámec připravený k použití a zůstává vaším vlastním nástrojem. Upravujete tematické oblasti, otázky i úrovně podle vašich komodit a zemí původu. Umělá inteligence zpřesňuje formulace podle metodiky CMMI, nebo vytváří verzi na míru podle vašich dovozních postupů a specifikací pro dodavatele.
Referenční norma: Prováděcí nařízení Komise (EU) 2021/2306
Hodnocené tematické oblasti
Řízení systému dovozu bioproduktů
Politika a písemné postupy, role a odpovědnosti, určení uživatelů systému TRACES a jejich zástupců, propojení se systémem kvality, přidělené zdroje.
Kvalifikace dodavatelů a třetích zemí
Ověření statusu kontrolní organizace a rozsahu jejího oprávnění, platný režim (soulad nebo rovnocennost), sledování změn seznamů, smluvní ujednání a specifikace.
Inspekční certifikát a správa v systému TRACES
Získání COI před odesláním, ověření náležitostí, kvalifikovaný elektronický podpis, sledování stavů, řešení zamítnutí a žádostí o opravu, oprávnění a sledovatelnost přístupů.
Kontrola zásilky při příjezdu
Dokladová, identifikační a fyzická kontrola, soulad mezi COI, přepravními doklady a skutečnou zásilkou, koordinace se stanovištěm hraniční kontroly, potvrzení COI a propuštění do volného oběhu.
Rozdělení zásilky a výpisy z certifikátu
Podmínky rozdělení, vystavení a potvrzení výpisů, informování příjemců, zachování vazby mezi původní zásilkou a dílčími dávkami, lhůty zpracování.
Odběry vzorků, analýzy a podezřelé zásilky
Plán odběru vzorků, výběr laboratoří a metod, postup u podezřelých zásilek, předběžná opatření, rozhodnutí o neuvolnění, informování kontrolní organizace a příslušného orgánu.
Sledovatelnost a uchovávání dokumentace
Audit trail dovezené zásilky až po uvedení na trh, archivace COI a výpisů, soulad s evidencí materiálu a hmotnostními bilancemi, doby uchovávání.
Nedostatky a podezření na podvod
Zjišťování a evidence odchylek, přeřazení zásilek, informování dotčených stran, nápravná opatření a ověření jejich účinnosti, zpětná vazba dodavatelům.
Kompetence a proškolení týmů
Počáteční a průběžné školení o nařízení, praktické zvládnutí systému TRACES, znalost pravidel bioprodukce u týmů příjmu a celní správy, řešení nepřítomnosti a odchodů.
Řízení, ukazatele a průběžné zlepšování
Ukazatele o zkontrolovaných zásilkách, opravách COI a lhůtách, přezkoumání vedením, porovnání mezi pracovišti a v čase, zapracování poznatků z úředních kontrol.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Poskytuje tato diagnostika certifikaci bioprodukce?
Ne. Certifikace bioprodukce náleží vaší akreditované kontrolní organizaci a potvrzení inspekčního certifikátu příslušnému orgánu. Diagnostika měří vyspělost vašeho dovozního systému a připravuje vás na úřední kontroly.
Jaký je rozdíl oproti auditu souladu prováděnému vaší kontrolní organizací?
Audit ověřuje požadavky a končí zjištěním souladu nebo odchylky v daném rozsahu. Diagnostika umísťuje vaše praxe na postupnou škálu a určuje akci, která posune o úroveň výš. Obě se doplňují: diagnostika připravuje, audit potvrzuje.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Krátká verze se vyplní v jediné session manažerem kvality nebo dovozu. Plná verze, v kolaborativním režimu s týmy nákupu, příjmu a celní správy, trvá obvykle jeden až dva týdny, přičemž většinu času zabere sběr důkazních podkladů.
Lze referenční rámec přizpůsobit našim komoditám?
Ano. Upravujete otázky, úrovně a tematické oblasti, nebo přidáváte ty, které odpovídají vašim produktům a zemím původu. Umělá inteligence navrhuje přeformulace a zpřesňuje úrovně, nebo vytváří verzi na míru podle vašich dovozních postupů.
Jak tento referenční rámec navazuje na nařízení (EU) 2018/848 a nařízení (EU) 2017/625?
Nařízení 2018/848 stanovuje pravidla ekologické produkce a označování, nařízení 2017/625 obecný rámec úředních kontrol. Nařízení 2021/2306 upřesňuje jejich uplatnění na dovážené zásilky. Průřezová roadmapa umožňuje propojit více diagnostik bez duplikování akcí.
Lze porovnat více pracovišť nebo dceřiných společností?
Ano. Stejný referenční rámec se zpřístupní více obchodním jednotkám, se skóre podle tematických oblastí a benchmarkem mezi entitami i oproti předchozím kolům. Prezentace výsledků se sdílí ve společném prostoru ve vašich barvách.
Je akční plán vyčíslený?
Mezera mezi skóre a cílem generuje akční plán, který umělá inteligence seskupuje do prioritizované roadmapy. Katalog služeb nabízí řešení ke každému bodu, s nákladem, lhůtou a očekávaným dopadem na skóre.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybrat, včetně evropských řešení.