Vyspělost · Nařízení (EU) 2020/2235 · Podmínky dovozu produktů živočišného původu
Vaše úřední osvědčení a dovozní toky, změřené podle nařízení 2020/2235 a převedené do akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost · Nařízení (EU) 2020/2235 · Podmínky dovozu produktů živočišného původu
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Prováděcí nařízení Komise (EU) 2020/2235 spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus (úroveň, vyšší úroveň a akce, která je propojuje) mění zjištění ve směřování vpřed.
Jak si ověřujete, že použitý vzor osvědčení je skutečně platný pro daný produkt a datum odeslání?
- N1
Žádné interní ověřování. Používá se vzor, který zašle dodavatel nebo jeho příslušný orgán, bez kontroly verze.
- N2
Jedna osoba zná platné vzory a provádí jejich kontrolu, bez písemného postupu a bez zdokumentovaného odkazu v dovozní dokumentaci.
- N3
Korelace produkt / vzor je zdokumentovaná a šířená, systematicky používaná před odesláním. Aktualizace se promítají se zpožděním.
- N4
Korelace je aktualizována při každé změně příloh, sdělována dodavatelům ve třetích zemích a ověřování je dohledatelné u každé dokumentace.
- N5
Sledování, aktualizace i šíření jsou řízeny pomocí ukazatelů, s pravidelným přezkumem zjištěných odchylek na stanovištích hraniční kontroly a zdokumentovaným nápravným opatřením.
Akce pro posun z N2 na N3
Formalizovat tabulku korelace produkt / vzor osvědčení, začlenit ji do kontrolního seznamu před odesláním a nechat ji potvrdit u každé dokumentace, následně ověřit její používání při měsíčním přezkumu kvality.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína null.
O čem tento referenční rámec je
Prováděcí nařízení (EU) 2020/2235 zavádí harmonizované vzory veterinárních osvědčení, úředních osvědčení, veterinárních/úředních osvědčení a soukromých prohlášení, které doprovázejí zásilky produktů živočišného původu, zárodečných produktů a směsných produktů vstupujících do Unie. Upřesňuje povinné údaje, pravidla vydávání a nahrazování, podmínky podpisu, využití systému IMSOC a TRACES NT a rovněž případy, kdy postačí soukromé prohlášení vystavené dovážejícím provozovatelem. Uplatňuje se v rámci vymezeném nařízením (EU) 2016/429 a nařízením (EU) 2017/625.
V praxi problém nespočívá v samotném textu, ale v řetězci, který dokument vytváří. Je použitý vzor skutečně ten platný k datu odeslání zásilky, nebo u dodavatele ze třetí země stále koluje zastaralá verze? Kdo před odesláním ověřuje, že zařízení původu je skutečně na schváleném seznamu a že třetí země je pro danou kategorii produktu oprávněná? Jsou soukromá prohlášení pro směsné produkty postavena na dohledatelných podkladech, nebo se dodatečně sestavují na žádost stanoviště hraniční kontroly?
Nařízení bylo od začátku své platnosti několikrát pozměněno, zejména pokud jde o vzory pro směsné produkty a o přechodná období pro již podepsaná osvědčení. To je nejčastější zdroj zmatků: firma považuje svůj proces za stabilní, zatímco přílohy se mezitím změnily. Další zmatek, který je třeba rozptýlit, je rozdíl mezi úředním osvědčením, vydaným příslušným orgánem třetí země, a soukromým prohlášením, vystaveným na odpovědnost provozovatele. Oba dokumenty se získávají jinak a zavazují jiné subjekty.
Audit shody rozhoduje: dokumentace je úplná, nebo není, zásilka je přijata, nebo vrácena. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku: na jaké úrovni vyspělosti se nachází váš systém certifikace při dovozu a jaké konkrétní opatření posune k vyšší úrovni. Oddělení, které své případy zvládá díky paměti jedné osoby, nemá stejnou vyspělost jako oddělení, kde jsou sledování změn v přílohách, kvalifikace dodavatelů a kontrola před odesláním formalizovány a sledovány.
V platformě Datamensio je referenční rámec připravený k okamžitému použití a přizpůsobitelný. UI upravuje tematické oblasti, otázky a úrovně podle vašeho rozsahu, mléčné výrobky, maso, produkty rybolovu, směsné produkty, nebo vytvoří vlastní variantu na základě vašich postupů a specifikací pro dodavatele.
Referenční norma: Prováděcí nařízení Komise (EU) 2020/2235
Hodnocené tematické oblasti
Řízení dovozního procesu
Rozdělení odpovědností mezi kvalitu, nákup a logistiku, písemný postup, vyhrazené zdroje, provázanost se systémem řízení bezpečnosti potravin.
Způsobilost třetích zemí a zařízení
Ověřování seznamů schválených třetích zemí podle kategorie produktu, kontrola schválení zařízení původu, četnost přezkumů, řešení vyřazení ze seznamu.
Výběr a správa vzorů osvědčení
Určení platného vzoru pro daný produkt, sledování změn v přílohách, vyřazování zastaralých verzí, správa přechodných období.
Úřední a veterinární/úřední osvědčení
Úplnost povinných údajů, soulad se zásilkou, podpis a platnost příslušného orgánu, pravidla nahrazování a duplikátů.
Soukromá prohlášení pro směsné produkty
Určení případů uplatnění, použité podklady, odpovědnost dovážejícího provozovatele, uchovávání a dostupnost na vyžádání.
Předchozí oznámení a využití systému IMSOC
Příprava CHED v systému TRACES NT, lhůty oznámení, kvalita vkládaných dat, správa elektronických osvědčení a podpisů.
Předložení na stanovištích hraniční kontroly
Příprava dokumentace před příjezdem, soulad mezi dokumenty, identitou a plombami, zvládání zesílených kontrol, řešení neshod a vrácení zásilek.
Kvalifikace a sledování dodavatelů ze třetích zemí
Dokumentační specifikace, komunikace s místním příslušným orgánem, hodnocení dodavatelů podle kvality osvědčení, plány zlepšení.
Archivace a dohledatelnost dokumentace
Doba a způsob uchovávání, vazba mezi osvědčením, šarží a destinací, schopnost zpětně rekonstruovat dokumentaci při úřední kontrole nebo stažení z trhu.
Sledování legislativy a neustálé zlepšování
Sledované zdroje, doba mezi zveřejněním a interní aktualizací, poučení ze zadržených zásilek, ukazatele a pravidelný přezkum systému.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Podléhá nařízení (EU) 2020/2235 certifikaci?
Ne. Jedná se o přímo použitelné prováděcí nařízení, jehož dodržování ověřují příslušné orgány při úředních kontrolách, zejména na stanovištích hraniční kontroly. Diagnostika měří vaši úroveň zvládnutí a připravuje vás na tyto kontroly, nevydává žádný úřední dokument.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a auditem shody?
Audit ověřuje splnění požadavků a uzavírá se zjištěním neshody, nebo shody. Diagnostika zařazuje vaše postupy do pěti úrovní a určuje akci, která posune na vyšší úroveň. Obě se doplňují: diagnostika připravuje, audit potvrzuje.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Zkrácenou verzi lze vyplnit v jediném pracovním sezení. Úplná verze, prováděná formou spolupráce s útvary kvality, nákupu a logistiky, obvykle zabere jeden až dva týdny, přičemž většina času slouží ke shromáždění podkladů od jednotlivých útvarů.
Lze referenční rámec přizpůsobit našemu produktovému portfoliu?
Ano. Tematické oblasti, otázky i úrovně lze upravit a UI může vygenerovat variantu zaměřenou na produkty rybolovu, mléčné výrobky nebo směsné produkty na základě vašich postupů. Nad referenčním rámcem máte plnou kontrolu.
Jak tato diagnostika navazuje na nařízení 2017/625 o úředních kontrolách?
Nařízení 2020/2235 poskytuje vzory dokumentů, jejichž kontrolu organizuje nařízení 2017/625. Diagnostika obou referenčních rámců se do značné míry překrývá: jednotná roadmapa slučuje společné akce, místo aby je duplikovala.
Lze porovnat více provozoven nebo dceřiných společností?
Ano. Hodnocení probíhají v průmyslovém měřítku, s benchmarkem mezi obchodními jednotkami i vůči předchozím cyklům. UI seskupuje zjištěné mezery do prioritizované roadmapy na úrovni celé skupiny.
Je akční plán vyčíslený?
Každou mezeru lze spárovat se službou z katalogu, s uvedením nákladu, termínu a očekávaného dopadu na skóre. Rozhodujete se na základě srovnatelných údajů, nikoli záměrů.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u poskytovatele OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely UI lze vybírat, včetně evropských řešení.