Skladnost z uredbo REACH · Uredba (ES) št. 1907/2006
Vaše obveznosti po uredbi REACH, izmerjene po tematskih področjih, prevedene v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Skladnost z uredbo REACH · Uredba (ES) št. 1907/2006
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (ES) št. 1907/2006 (REACH) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Ravno ta mehanizem (ena raven, naslednja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot naprej.
Ali so dejanske rabe na lokaciji pokrite s scenariji izpostavljenosti iz razširjenih varnostnih listov, prejetih od dobaviteljev?
- N1
Varnostni listi se prejemajo in arhivirajo. Nobena primerjava med scenariji izpostavljenosti in dejanskimi pogoji uporabe se ne izvaja.
- N2
Primerjava se izvaja občasno, ob novem nakupu ali vprašanju operaterja, brez metode in brez sledi.
- N3
Vsak razširjen varnostni list se pregleda po določeni predlogi, nepokrite rabe se evidentirajo in sporočijo dobavitelju.
- N4
Pregled je sistematičen in sledljiv, vrzeli sprožijo dokumentiran ukrep (sporočanje rabe, prilagoditev pogojev uporabe ali lastna ocena), ki se spremlja do zaključka.
- N5
Pogoji uporabe se ponovno preverijo ob vsaki novi različici lista in ob vsaki spremembi postopka, z zgodovino odločitev in kazalnikom pokritosti, ki se spremlja na pregledih vodstva.
Ukrep za prehod z ravni N2 na N3
Pripravite predlogo za preverjanje razširjenih listov (opredeljene rabe, delovni pogoji, ukrepi za obvladovanje tveganj), uporabite jo za najpogosteje uporabljene snovi na lokaciji in vključite pregled vrzeli na dnevni red četrtletnega odbora za HSE.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna REACH.
O čem govori ta referenčni okvir
REACH velja za proizvajalce, uvoznike in nadaljnje uporabnike kemičnih snovi v Evropski uniji. Temelji na štirih mehanizmih: registraciji pri agenciji ECHA za vsako snov, proizvedeno ali uvoženo v količini nad eno tono letno, ocenjevanju dosjejev in snovi, avtorizaciji snovi, ki vzbujajo veliko zaskrbljenost in so uvrščene v prilogo XIV, ter omejitvah iz priloge XVII. Temu se pridružujejo obveznosti sporočanja: varnostni listi, scenariji izpostavljenosti, informacije o snoveh s seznama kandidatk, prisotnih v izdelkih.
V ekstraktivni industriji in dejavnostih prve predelave upravljanje naleti na konkretna vprašanja. Ali snovi, pridobljene iz rud, spadajo pod registracijo ali pod izjemo iz priloge V? Kdo v organizaciji spremlja spremembe seznama kandidatk in preverja vpliv na prodane izdelke? Ali se varnostni listi, prejeti od dobaviteljev, dejansko uporabljajo za preverjanje, ali so dejanske rabe na lokaciji zajete v scenarijih izpostavljenosti, ali se zgolj arhivirajo brez branja?
Pogosto se pojavlja zmeda: REACH in CLP sta ločeni uredbi, ena obravnava registracijo in obvladovanje snovi, druga njihovo razvrščanje, označevanje in embaliranje. Prekrivata se v varnostnem listu, kar pojasnjuje zmedo. Poleg tega redno uvrščanje novih snovi na seznam kandidatk, nato v prilogo XIV, spremeni že doseženo skladnost v obveznost, ki jo je treba znova preveriti: mehanizem spremljanja brez določenega lastnika prinaša pozna presenečenja.
Presoja skladnosti se konča z dvojnim zaključkom: dosje o registraciji obstaja ali ne obstaja, omejena snov se uporablja ali ne uporablja. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja so vaše prakse in katero natančno dejanje vodi na naslednjo raven. Organizacija je lahko formalno skladna, pa vendar njena skladnost v celoti odvisna od ene same osebe. Diagnostika to ranljivost naredi vidno in merljivo.
Referenčni okvir je v Datamensio pripravljen za takojšnjo uporabo. Prilagodite ga lahko svojemu obsegu: UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni po metodi CMMI ali pripravi različico na podlagi vaših lastnih postopkov in popisov snovi.
Referenčni standard: Uredba (ES) št. 1907/2006 (REACH)
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje in regulatorne vloge
Opredelitev vloge za vsak tok (proizvajalec, uvoznik, nadaljnji uporabnik, izključni zastopnik), imenovanje odgovornih oseb, povezava s sistemom ravnanja z okoljem, dodeljena sredstva.
Popis snovi in zmesi
Popolnost popisa, opredelitev snovi v smislu uredbe REACH, letne količine po pravni enoti, sledljivost virov nabave, posodabljanje popisa.
Registracija in dosjeji ECHA
Oddani dosjeji in registracijske številke, sodelovanje na forumih za izmenjavo informacij, poročila o kemijski varnosti, posodabljanje dosjejev ob spremembi količine ali rabe, uveljavljane izjeme in njihova utemeljitev.
Varnostni listi in scenariji izpostavljenosti
Prejemanje in preverjanje dobaviteljskih varnostnih listov, skladnost z obliko iz priloge II, pokritost dejanskih rab na lokaciji s scenariji izpostavljenosti, posredovanje operaterjem, arhiviranje različic.
Snovi, ki so predmet avtorizacije
Spremljanje seznama kandidatk in priloge XIV, opredelitev zadevnih rab, zahtevki za avtorizacijo in roki izteka, analiza nadomestnih rešitev, načrti nadomeščanja.
Omejitve iz priloge XVII
Preverjanje omejenih pogojev uporabe, nadzor nad veljavnimi mejnimi vrednostmi, upoštevanje omejitev za izdelke, dane na trg, obravnava preostalih primerov rabe.
Komuniciranje vzdolž dobavne verige
Informacije, posredovane strankam in nadaljnjim uporabnikom, obveščanje o snoveh s seznama kandidatk v izdelkih, posredovanje podatkov o rabah dobaviteljem, s tem povezane pogodbene klavzule.
Operativno obvladovanje izpostavljenosti
Ukrepi za obvladovanje tveganj, uporabljeni na terenu, skladnost s scenariji izpostavljenosti, nadzor izpostavljenosti delavcev, usposabljanje zadevnih ekip.
Regulatorno spremljanje in obvladovanje sprememb
Spremljani viri, pogostost pregledov, lastnik spremljanja, sprožitev analiz vpliva, obravnava sprememb seznamov in odločitev agencije ECHA.
Dokumentacija, nadzor in izboljševanje
Hramba dokaznega gradiva za zahtevano obdobje, notranje presoje, priprava na inšpekcije, spremljanje korektivnih ukrepov, primerjava lokacij skozi čas.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali diagnostika REACH velja kot potrdilo o skladnosti?
Ne. REACH ni predmet certificiranja s strani tretje strani: skladnost nadzorujejo nacionalni inšpekcijski organi. Diagnostika meri zrelost vaših praks in pripravlja na te nadzore, ne izdaja pa nobenega izvršljivega dokumenta.
V čem se razlikuje od presoje regulatorne skladnosti?
Presoja preveri prisotnost dosjejev in se zaključi z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti. Diagnostika vsako prakso umesti na petstopenjsko lestvico in pokaže, kateri ukrep vodi k napredku. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravlja na presojo in dokumentira pot med dvema pregledoma.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v eni sami seji, ki jo vodi odgovorna oseba za regulatorne zadeve. Celovita različica, v sodelovalnem načinu, traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa vzame zbiranje podatkov od nabave, proizvodnje in regulatornih zadev.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našemu obsegu?
Da. Tematska področja, vprašanja in formulacije ravni je mogoče spreminjati, UI pa lahko na podlagi vaših postopkov in popisa snovi pripravi različico, prilagojeno vašim postopkom. Lastništvo nad dobljenim referenčnim okvirom ostane pri vas.
Kako povezati REACH in CLP v istem postopku?
Obe uredbi se srečata v varnostnem listu, a pokrivata različne obveznosti. Oba referenčna okvira se ocenjujeta ločeno, medtem ko presečni načrt poti povezuje presoje, da se izognemo podvajanju skupnih ukrepov, zlasti pri dokumentaciji in komuniciranju s strankami.
Ali je mogoče primerjati več lokacij med seboj?
Da. Isti referenčni okvir, uporabljen na več poslovnih enotah, omogoča notranji primerjalni pregled po tematskih področjih, primerjava s predhodnimi cikli pa pokaže napredek. Ugotovljene vrzeli se vključijo v skupni načrt poti na ravni skupine.
Ali je za odgovarjanje potrebno kemijsko strokovno znanje?
Vprašanja se nanašajo na organizacijo in upravljavske prakse, ne na toksikologijo snovi. Nekatera zahtevajo prispevek odgovorne osebe za regulatorne zadeve ali vodje postopka: sodelovalni način omogoča, da se taka vprašanja dodelijo pravi osebi.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri ponudniku Scaleway. Noben prenos zunaj Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.