Skladnost z uredbo o živem srebru · Uredba (EU) 2017/852
Vaše obveznosti glede živega srebra umeščene po ravneh zrelosti, in akcijski načrt, ki jih uskladi.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Skladnost z uredbo o živem srebru · Uredba (EU) 2017/852
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (EU) 2017/852 z dne 17. maja 2017 o živem srebru je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (ena raven, višja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali so odpadki z vsebnostjo živega srebra karakterizirani in sledeni vse do dokončnega odstranjevanja?
- N1
Nobene posebne karakterizacije živega srebra. Ostanki odhajajo po ustaljenih navadah lokacije, brez namenske analize ali spremljanja destinacije.
- N2
Analize obstajajo za nekatere tokove, opravljene ob zunanji zahtevi. Končna destinacija ni sistematično dokumentirana.
- N3
Vsak opredeljen tok je karakteriziran po analiznem načrtu, spremni listi pa omogočajo sledenje do obrata za obdelavo.
- N4
Sledljivost zajema vse tokove vse do dokazila o trajnem skladiščenju, s nadzorom izvajalcev in preverjanjem predhodne strditve.
- N5
Podatki karakterizacije in sledljivosti napajajo periodično pregledovane kazalnike, ki sprožijo ukrepe za zmanjšanje pri viru in revizije analiznega načrta.
Ukrep za prehod z N2 na N3
Vzpostaviti pisni analizni načrt, ki zajema vse tokove iz popisa, z določeno pogostostjo in metodo za vsak tok, ga vključiti v urnik okoljskega vzorčenja na lokaciji ter na četrtletnem pregledu QHSE preveriti popolnost spremnih listov in dokazil o odstranjevanju.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Uredba (EU) 2017/852 je nadomestila Uredbo (ES) št. 1102/2008 in za celotno Unijo prenaša Minamatsko konvencijo. Prepoveduje izvoz in uvoz kovinskega živega srebra ter naštetih spojin, prepoveduje proizvodnjo in dajanje na trg izdelkov z dodanim živim srebrom, prepoveduje primarno rudarsko pridobivanje živega srebra ter njegovo uporabo pri obrtniškem in malem pridobivanju zlata. Ureja industrijske postopke, pri katerih se živo srebro še uporablja, nalaga, da se živo srebro ne sme več ponovno uporabljati, temveč se obravnava kot odpadek, in določa pravila strditve pred trajnim skladiščenjem.
V praksi ni težava poznati besedilo, temveč vedeti, kje se živo srebro dejansko nahaja. Ali vaši koncentrati, mulji, prah pri filtraciji in ostanki obdelave plinov vsebujejo živo srebro in v kakšnih koncentracijah. Ali vaši dobavitelji in podizvajalci za obdelavo odpadkov lahko dokažejo verigo odstranjevanja vse do trajnega skladiščenja. Ali analize karakterizacije obstajajo za vsak tok posebej ali le za tiste, za katere je organ to zahteval. Vprašanje obsega uporabe se pogosto razreši na ravni lokacije, ne na ravni skupine.
Pogosto prihaja do zmede: uredba o živem srebru ni poglavje uredbe REACH niti preprosta izpeljava direktive o odpadkih. Ustvarja samostojne obveznosti, med drugim prepoved ponovne uporabe izločenega živega srebra, obveznost predhodne strditve pred trajnim skladiščenjem in posebne dokumentacijske zahteve za znotrajskupnostno trgovanje in uvoz. Poročila, poslana Komisiji, in registri, ki jih vodijo upravljavci, izhajajo iz tega besedila, ne iz postopkov REACH. Lokacija je lahko popolnoma usklajena glede varnostnih listov in hkrati pomanjkljiva pri sledljivosti živega srebra.
Presoja skladnosti se zaključi z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti, tok za tokom in dokument za dokumentom. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je vaš sistem in katero konkretno ukrepanje omogoča prehod na višjo raven. Občasna karakterizacija ostankov ni enako kot periodični analizni načrt, vključen v okoljski nadzor lokacije, ta pa se razlikuje od sistema, katerega rezultati napajajo vodstveni pregled in naložbene odločitve.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ga je mogoče prilagajati. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in formulacijo ravni po metodi CMMI, ali pa na podlagi vaših obratovalnih dovoljenj, analiz tokov in notranjih postopkov pripravi različico, prilagojeno vaši dejavnosti.
Referenčni standard: Uredba (EU) 2017/852 z dne 17. maja 2017 o živem srebru
Ocenjevana tematska področja
Obseg in popis virov živega srebra
Popis procesov, opreme, reagentov, vhodnih materialov in ostankov, ki lahko vsebujejo živo srebro; izmerjene koncentracije; posodabljanje popisa ob spremembah procesa.
Prepovedi uporabe in nadomeščanje
Preverjanje prepovedanih uporab, stanje še dovoljenih industrijskih procesov, načrt nadomeščanja opreme in instrumentov z živim srebrom, spremljanje veljavnih odstopanj.
Izdelki z dodanim živim srebrom
Nadzor nad izdelki, danimi na trg ali kupljenimi, dokumentacijske zahteve do dobaviteljev, umik prepovedanih izdelkov, ravnanje s preostalimi zalogami.
Uvoz, izvoz in trgovanje
Opredelitev čezmejnih tokov živega srebra in naštetih spojin, zahtevana soglasja in dokumenti, nadzor mešanic, usklajevanje s carinsko službo.
Karakterizacija in klasifikacija odpadkov živega srebra
Načrt analiz tokov, izbrane metode in laboratoriji, klasifikacija odpadkov, pogostost vzorčenja, hranjenje rezultatov.
Začasno skladiščenje in strditev
Pogoji začasnega skladiščenja, tesnjenje in zadrževanje, predhodna obdelava strditve, nadzor izvajalcev, upoštevanje rokov pred odstranjevanjem.
Odstranjevanje in prepoved ponovnega vnosa v obtok
Verige trajnega skladiščenja, dokazila o prevzemu in zaključku obdelave, prepoved izločanja živega srebra za ponovno uporabo, sledljivost od začetka do konca.
Registri, prijave in poročila
Vodenje registrov upravljavca, podatki, posredovani pristojnemu organu, elementi za nacionalna poročila, arhiviranje in roki hrambe.
Nadzor izpustov in izpostavljenosti
Meritve živega srebra v zračnih in vodnih izpustih, spremljanje tal in podzemnih voda, nadzor izpostavljenosti delavcev, mejne vrednosti za sprožitev ukrepanja.
Upravljanje, usposobljenost in izboljševanje
Določene vloge in odgovornosti, usposabljanje vključenih ekip, vključitev v sistem ravnanja z okoljem, periodični pregled in obravnava ugotovljenih vrzeli.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se za Uredbo (EU) 2017/852 izdaja certifikat?
Ne. Gre za evropsko uredbo z neposredno uporabo, ki jo nadzorujejo pristojni nacionalni organi in sankcionirajo ob kršitvah. Diagnostika Datamensio meri zrelost vašega sistema in pripravlja na nadzor, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika v primerjavi s presojo regulatorne skladnosti?
Presoja preveri točko za točko obstoj dokazil in se zaključi z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti. Diagnostika umesti vaše prakse na lestvico zrelosti in pokaže ukrep, ki omogoča prehod na višjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravlja na nadzor, nadzor pa ga potrdi.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v enem samem delovnem srečanju. V sodelovalnem načinu na industrijski lokaciji računajte en do dva tedna: večina časa gre za zbiranje analiz tokov, spremnih listov in dokazil od ekip za procese, odpadke in nabavo.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Tematska področja, vprašanja in ravni so prilagodljivi, UI pa lahko na podlagi vaših obratovalnih dovoljenj in postopkov pripravi prilagojeno različico. Pridobivalna lokacija, livarna in izvajalec obdelave odpadkov nimajo enakega profila obveznosti.
Kako to diagnostiko povezati z REACH in ravnanjem z rudarskimi odpadki?
Obveznosti glede živega srebra so samostojne, vendar temeljijo na istih podatkih karakterizacije in istih notranjih akterjih. Presečni načrti poti Datamensio združujejo več diagnostik, da se izognejo podvajanju skupnih ukrepov, zlasti pri popisu snovi in sledljivosti tokov.
Ali je mogoče primerjati več lokacij med seboj?
Da. Isti referenčni okvir se posreduje vsem poslovnim enotam, z oceno po tematskih področjih ter primerjavo med enotami in glede na prejšnja ocenjevanja. UI ponavljajoče se vrzeli združi v prednostno razvrščen načrt poti na ravni skupine.
Ali je za odgovarjanje potrebno regulatorno strokovno znanje?
Vprašanja se nanašajo na prakse in razpoložljiva dokazila, ne na pravno razlago besedila. Odgovoriti lahko odgovorni za QHSE, ki s pomočjo sodelovalnega načina analitična ali carinska vprašanja dodeli ustreznim sodelavcem.
Kje se hranijo podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.