Skladnost z okvirom varnosti pri delu · Direktiva 89/391/EGS
Vaše obveznosti na področju preventive, izmerjene za vsako lokacijo posebej in prevedene v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Skladnost z okvirom varnosti pri delu · Direktiva 89/391/EGS
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Direktiva Sveta 89/391/EGS z dne 12. junija 1989 (krovna direktiva o varnosti in zdravju pri delu) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (ena raven, višja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali se ocena tveganja posodobi, ko se spremeni delovni postopek, oprema ali organizacija dela?
- N1
Spremembe ne sprožijo nobene posodobitve. Dokument o oceni tveganja ostaja tak, kot je bil izdelan prvotno.
- N2
Posodobitev se izvede ob letnem pregledu. Spremembe, nastale med letom, se upoštevajo šele ob tej priložnosti, in to neenakomerno glede na delovno enoto.
- N3
Vsaka sprememba opreme, postopka ali organizacije sproži ponovno oceno zadevnega delovnega mesta, z datiranim zapisnikom in določenim odgovornim.
- N4
Ponovna ocena je vključena v proces vodenja sprememb: nobena vključitev v obratovanje ni potrjena brez pripadajoče analize tveganja, k njej pa prispevajo tudi operaterji delovnega mesta.
- N5
Ponovne ocene napajajo periodičen pregled same metode, ki se primerja z nastalimi nesrečami in skorajšnjimi nesrečami, s sledljivostjo opravljenih prilagoditev.
Ukrep za prehod iz N2 v N3
Ponovno oceno tveganja navezati na obstoječi postopek vodenja sprememb: v obrazec za zahtevo spremembe opreme ali delovnega postopka dodati rubriko za analizo tveganja, ki jo je treba izpolniti pred vključitvijo v obratovanje, z navedbo imena odgovornega preventista, in izpolnjevanje preverjati na mesečnem varnostnem pregledu lokacije.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Direktiva 89/391/EGS je temelj evropskega prava na področju varnosti in zdravja pri delu. Delodajalcu nalaga obveznost zagotavljanja varnosti in zdravja delavcev pri vseh vidikih, povezanih z delom, ki temelji na devetih splošnih načelih preventive: izogibanje tveganjem, ocenjevanje tistih, ki se jim ni mogoče izogniti, obvladovanje tveganja pri viru, prilagajanje dela človeku, nadomeščanje nevarnega z nenevarnim, načrtovanje preventive. Zahteva tudi dokumentirano oceno tveganja, imenovanje delavcev, zadolženih za varstvo pri delu, organizacijo prve pomoči in evakuacije, obveščanje, usposabljanje in posvetovanje z delavci. Sektorske direktive, med njimi 92/104/EGS za pridobivalno industrijo, jo podrobneje opredeljujejo, ne da bi jo nadomestile.
V rudarstvu in pridobivalni industriji je praktično izvajanje najtežja točka. Lokacije se soočajo s stalnim sočasnim delom, podizvajalstvom na več ravneh, osamljenimi delovnimi mesti, težkimi mobilnimi stroji, miniranjem, delom na višini, eksplozivnimi atmosferami in izpostavljenostjo silikatnemu prahu. Trikrat se pojavi isto vprašanje: ali se dokument o oceni tveganja posodobi, ko se spremeni delovni postopek, ali le ob letnem pregledu? So zunanja podjetja res vključena v koordinacijo ali gre zgolj za podpisan načrt preventive? Ali delavci, ki prijavijo nevarno situacijo, dobijo odločitev ali zgolj potrdilo o prejemu?
Pogosto nesporazum je treba razjasniti: krovna direktiva se ne certificira in noben organ ne izdaja potrdila 89/391/EGS. Direktiva je prenesena v nacionalno zakonodajo vsake države članice, v Franciji v člene L. 4121-1 in naslednje Zakonika o delu, njeno spoštovanje pa nadzira inšpekcija dela, o njem pa odloča sodišče. Vzpostavljen sistem po SIST ISO 45001 ne pomeni skladnosti: organizira vodenje varnosti in zdravja pri delu, ne zagotavlja pa, da so vse zakonske obveznosti lokacije pokrite, niti da je ocena tveganja posodobljena za vsako delovno mesto.
Presoja skladnosti se konča z binarno ugotovitvijo: obveznost je izpolnjena ali ni. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je praksa in katero konkretno dejanje omogoči prehod na višjo raven. Lokacija ima lahko formalno popolno oceno tveganja, obenem pa popolnoma odsotno kulturo prijavljanja skorajšnjih nesreč. Ocena po tematskih področjih to vrzel naredi vidno, vrzel do cilja sproži akcijski načrt, umetna inteligenca pa ukrepe združi v prednostno razvrščen načrt poti, tudi za več lokacij hkrati.
Referenčni okvir je takoj uporaben in je vaša last. Lahko spremenite tematska področja, vprašanja in ravni zrelosti ali pa umetni inteligenci naročite, naj pripravi različico, prilagojeno vaši dejavnosti, kamnolomu, podzemnemu rudniku, obratu za predelavo, na podlagi vaših lastnih dokumentov o oceni tveganja, načrtov preventive in varnostnih navodil.
Referenčni standard: Direktiva Sveta 89/391/EGS z dne 12. junija 1989 (krovna direktiva o varnosti in zdravju pri delu)
Ocenjevana tematska področja
Splošna obveznost delodajalca in zavezanost
Formalizacija politike preventive, podpora vodstva lokacije, dodeljena sredstva, mesto varnosti med obratovalnimi cilji in v hierarhični verigi.
Ocena poklicnih tveganj
Pokritost vseh delovnih mest in delovnih enot, metoda ocenjevanja, upoštevanje tveganj izpostavljenosti prahu, hrupu, vibracijam in strojem, posodabljanje ob spremembah postopka.
Uporaba splošnih načel preventive
Prednost odpravi tveganja in skupinski zaščiti, utemeljenost uporabe osebne varovalne opreme, prilagoditev delovnih mest, nadomeščanje nevarnih snovi.
Organizacija služb za varstvo in preventivo
Imenovanje delavcev, zadolženih za preventivo, njihove kompetence in namenjen čas, uporaba zunanjih strokovnjakov, povezava s službo medicine dela.
Prva pomoč, požar in evakuacija
Sredstva za prvo pomoč in gašenje požara, usposobljeni reševalci, evakuacijski načrti, upravljanje osamljenih delovnih mest in podzemnih dostopov, vaje in njihovo ovrednotenje.
Obveščanje in usposabljanje delavcev
Uvodno usposabljanje o varnosti ob zaposlitvi, usposabljanje za delovno mesto in ob spremembi razporeditve, dostopna in razumljena navodila, upoštevanje začasnih delavcev in zaposlenih, ki ne govorijo lokalnega jezika.
Posvetovanje in sodelovanje delavcev
Posvetovanje s predstavniki o ukrepih preventive, delovanje organov, obravnava prijav nevarnih situacij, pravica do umika in zaščita delavcev, ki jo uveljavljajo.
Sočasno delo in zunanja podjetja
Načrti preventive in protokoli, koordinacija sočasnih del, skupni predhodni ogled, posredovanje informacij o tveganjih izvajalcem, nadzor podizvajalcev druge ravni.
Spremljanje zdravja in sledenje izpostavljenosti
Individualno spremljanje, prilagojeno tveganjem delovnega mesta, sledljivost izpostavljenosti, ukrepi za premestitev in ohranitev zaposlitve, kazalniki zdravja pri delu.
Spremljanje, analiza dogodkov in izboljševanje
Analiza nesreč in skorajšnjih nesreč do temeljnih vzrokov, spremljanje izvajanja sprejetih ukrepov, kazalniki preventive, periodičen pregled sistema.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče direktivo 89/391/EGS certificirati?
Ne. Gre za evropsko direktivo, preneseno v nacionalno zakonodajo vsake države članice, njeno spoštovanje pa nadzira inšpekcija dela in o njem odloča sodišče. Diagnostika izmeri zrelost vašega sistema preventive in pripravi na nadzore ali presojo po SIST ISO 45001, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo regulativne skladnosti?
Presoja preveri prisotnost obveznosti in se konča z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti. Diagnostika umesti prakso na lestvico zrelosti in pokaže ukrep, ki omogoči prehod na višjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravi in razvrsti prednostno, presoja ugotovi stanje.
Koliko časa traja ocenjevanje lokacije?
Krajša različica se izpolni v eni delovni seji z vodjo varnosti lokacije. Celovita različica, v skupnem načinu dela, traja od enega do dva tedna: večino časa predstavlja zbiranje podatkov od obrata, kadrovske službe in službe medicine dela.
Kako se ta referenčni okvir povezuje z direktivo 92/104/EGS o pridobivalni industriji?
Krovna direktiva določa splošne obveznosti, 92/104/EGS pa dodaja zahteve, specifične za površinske in podzemne obrate, med njimi dokument o varnosti in zdravju. Diagnostika po 89/391/EGS je ponovno uporabna osnova, presečni načrt poti pa omogoča povezavo obeh področij brez podvajanja ukrepov.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Tematska področja, vprašanja in formulacije ravni je mogoče spremeniti, umetna inteligenca pa lahko na podlagi vaših dokumentov pripravi različico, prilagojeno kamnolomu, podzemnemu rudniku ali obratu za predelavo. Referenčni okvir ostaja pod vašim nadzorom.
Ali je mogoče primerjati več lokacij med seboj?
Da. Isti referenčni okvir, uporabljen na več poslovnih enotah, daje primerljive ocene po tematskih področjih, z primerjavo med lokacijami in s prejšnjimi krogi ocenjevanja. Akcijski načrti lokacij se združijo v prednostno razvrščen načrt poti za celotno skupino.
Ali je za odgovarjanje potrebno pravno znanje?
Ne. Vprašanja zadevajo organizacijske in preventivne prakse, ki jih je mogoče opazovati na terenu, ne razlage besedil. Odgovoriti nanje lahko vodja varnosti ali vodja obrata, vprašanja s področja kadrovanja ali medicine dela pa se dodelijo ustreznemu sodelavcu.
Kje so gostovani podatki?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele umetne inteligence je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.