Zrelost ISO 45001 · Upravljanje varnosti in zdravja pri delu
Vaš sistem varnosti in zdravja, izmerjen po ISO 45001, lokacijo za lokacijo, preveden v konkreten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost ISO 45001 · Upravljanje varnosti in zdravja pri delu
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika ISO 45001:2018 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, višja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Ali se nevarne situacije in skoraj nesreče prijavljajo in obravnavajo?
- N1
Ni kanala za prijavo. Znane so le nesreče z odsotnostjo z dela, prek upravnega postopka.
- N2
Obstaja obrazec za prijavo. Prijave prihajajo od peščice prostovoljcev, povratna informacija prijaviteljem pa je naključna.
- N3
Prijavljanje poznajo vse ekipe, vključno z zunanjimi izvajalci. Situacije se evidentirajo, analizirajo in zaključijo s povratno informacijo prijavitelju.
- N4
Prijave se analizirajo z iskanjem temeljnih vzrokov, ukrepi se dodelijo in spremljajo do zaključka, kazalniki se spremljajo po lokacijah in predstavljajo na odboru.
- N5
Spoznanja se širijo med lokacijami in vključujejo v ocene tveganj ter delovne postopke, z rednim pregledom učinkovitosti sistema prijavljanja.
Ukrep za prehod iz N2 v N3
Odpreti prijavljanje izmenskim ekipam in zunanjim podjetjem prek pripomočka, dostopnega na delovnem mestu, ga vključiti v uvodni sestanek ob prevzemu izmene, in obravnavati tedenske prijave na tedenskem varnostnem sestanku z imensko povratno informacijo prijavitelju.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna ISO 45001.
O čem govori ta referenčni okvir
ISO 45001:2018 je mednarodni standard sistema upravljanja varnosti in zdravja pri delu. Sledi skupni strukturi standardov ISO za sisteme upravljanja: kontekst organizacije, voditeljstvo, planiranje, podpora, izvajanje delovanja, ovrednotenje delovanja, izboljševanje. Nalaga dve točki, ki ju v pridobivalni industriji pogosto podcenjujemo: prepoznavanje nevarnosti in ocenjevanje tveganj kot stalen proces, ter posvetovanje in sodelovanje delavcev, vključno z nevodstvenimi delavci, na vsaki stopnji sistema. Je certificiran s strani akreditiranega organa.
Težava ni v pripravi priročnika, temveč v tem, da sistem drži na razpršenih lokacijah, z izmenskimi ekipami, številnimi podizvajalci in veliko fluktuacijo. Ali se ocene tveganj delovnih mest v jami, kamnolomu in delavnici posodabljajo po vsaki spremembi izkoriščanja, ali se le ponavljajo iz leta v leto? Ali se delovna dovoljenja, zaklepanja in načrti preprečevanja zunanjih podjetij izvajajo enotno na vseh lokacijah? Ali se skoraj nesreče sploh beležijo, ali se analizirajo le nesreče z odsotnostjo z dela?
Pogosto prihaja do zmede: ISO 45001 ne nadomešča obveznosti, ki izhajajo iz Direktive 89/391/EGS in njenih sektorskih aktov, Direktive 92/104/EGS za površinsko in podzemno pridobivalno industrijo, Direktive 92/91/EGS za vrtalno dejavnost, direktiv ATEX za eksplozivne atmosfere. Standard organizira vodenje, pravo določa temelj. Lokacija je lahko certificirana in hkrati v vrzeli glede dokumenta o varnosti in zdravju ali regulativnega preverjanja opreme. Diagnostika jasno loči obe ravni.
Certifikacijska presoja se konča z ugotovitvijo skladnosti, manjše ali večje neskladnosti. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je posamezno tematsko področje in katero ukrepanje vodi na naslednjo raven. Pri skupini z več lokacijami se ocena po tematskih področjih primerja med poslovnimi enotami in skozi čas, kar omogoča ugotoviti, kje varnostna kultura dejansko napreduje in kje še vedno sloni na peščici ljudi.
Referenčni okvir je pripravljen za takojšnjo uporabo in prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni zrelosti po metodi CMMI, ali oblikuje različico na podlagi vaših lastnih dokumentov: dokumenta o varnosti in zdravju, ocen tveganj po delovnih mestih, načrtov preprečevanja, poročil o nesrečah. Uporabljene modele je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.
Referenčni standard: ISO 45001:2018
Ocenjevana tematska področja
Kontekst, obseg in deležniki
Opredelitev obsega sistema, prepoznavanje delavcev in vključenih podizvajalcev, popis veljavnih pravnih obveznosti za pridobivalne dejavnosti, pričakovanja okoliških prebivalcev in organov.
Voditeljstvo in varnostna kultura
Zavzetost vodstva, politika varnosti in zdravja, prisotnost na terenu, usklajevanje med proizvodnjo in varnostjo, opredelitev vlog, odgovornosti in pooblastil.
Posvetovanje in sodelovanje delavcev
Delovanje organov, imenovanje in sredstva predstavnikov, prijavljanje nevarnih situacij, pravica do prekinitve dela, vključevanje izmenskih ekip in zaposlenih prek agencij.
Prepoznavanje nevarnosti in ocenjevanje tveganj
Metoda analize po delovnem mestu in dejavnosti, upoštevanje tveganj porušitve, padca z višine, prometa strojev, kremenovega prahu, hrupa, vibracij, razstreliva in eksplozivnih atmosfer, posodabljanje po spremembah.
Operativno obvladovanje in tvegana dela
Delovna dovoljenja, zaklepanje in odklepanje, dela v omejenih prostorih, načrti miniranja, upravljanje prometa, izbor in spremljanje zunanjih podjetij, načrti preprečevanja, varnostno uvajanje.
Kompetence, usposabljanje in pooblastila
Opredelitev zahtevanih kompetenc, načrt usposabljanja, pooblastila in dovoljenja za upravljanje, spremljanje rokov, usposobljenost zunanjih izvajalcev, usposabljanje novozaposlenih.
Zdravje pri delu in izpostavljenost
Nadzor izpostavljenosti kemičnim in fizikalnim dejavnikom, meritve, skupinska in osebna varovalna oprema, zdravstveno spremljanje, preprečevanje mišično-skeletnih obolenj, ukrepi glede psihosocialnih tveganj.
Pripravljenost in odziv na izredne razmere
Opredeljeni scenariji, načrti posredovanja in evakuacije, sredstva za reševanje in pomoč v jami, vaje in analiza po vajah, usklajevanje z zunanjimi službami.
Dogodki, incidenti in korektivni ukrepi
Prijava in analiza nesreč in skoraj nesreč, iskanje temeljnih vzrokov, opredelitev in spremljanje korektivnih ukrepov, širjenje spoznanj med lokacijami.
Ocenjevanje učinkovitosti in izboljševanje
Reaktivni in proaktivni kazalniki, ocenjevanje skladnosti s predpisi, program notranjih presoj, vodstveni pregled, odločitve o izboljšavah in spremljanje njihovega izvajanja.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali diagnostika podeljuje certifikat ISO 45001?
Ne. Certifikat podeli akreditirani organ po lastni presoji. Diagnostika izmeri zrelost vašega sistema, dokumentira vrzeli in pripravi akcijski načrt, ki vas pripravi na ta korak.
Kakšna je razlika v primerjavi s presojo skladnosti na področju varnosti in zdravja?
Presoja preveri prisotnost zahteve in se zaključi z ugotovitvijo skladnosti ali neskladnosti. Diagnostika umesti vsako prakso na postopno lestvico in pokaže ukrep, ki dvigne na višjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravi, presoja potrdi.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajšo različico izpolni vodja QHSE v približno pol ure. Celovita različica, v sodelovalnem načinu z vodji obratovanja, vzdrževanjem in predstavniki delavcev, traja enega do dva tedna, pri čemer gre večina časa za zbiranje podatkov na terenu.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Tematska področja, vprašanja in ravni je mogoče spreminjati, UI pa lahko oblikuje različico, prilagojeno vaši dejavnosti, podzemnemu rudniku, površinskemu kopu, vrtanju ali predelovalnim obratom, na podlagi vaših dokumentov. Nadzor nad referenčnim okvirom ostane v vaših rokah.
Kako oceniti in primerjati več lokacij?
Vsaka lokacija se ocenjuje po istem referenčnem okviru, kar omogoča primerjavo ocen po tematskih področjih med poslovnimi enotami in skozi čas. Prečni načrt poti povzame presoje in združi ponavljajoče se ukrepe v skupne projekte.
Kako obravnavati podizvajalce in zaposlene prek agencij?
Tematska področja o operativnem obvladovanju, kompetencah in sodelovanju delavcev izrecno zajemajo zunanja podjetja in začasno zaposlene. Ustrezna vprašanja je mogoče dodeliti vodji nabave ali koordinatorju del.
Kako se diagnostika povezuje z regulativnimi obveznostmi?
ISO 45001 organizira vodenje, Direktive 89/391/EGS, 92/104/EGS, 92/91/EGS in ATEX pa določajo zavezujoč temelj. Diagnostika loči, kaj spada v sistem upravljanja in kaj v pravno obveznost, brez mešanja obeh ravni.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.