Zrelost upravljanja finančne uspešnosti

Upravljanje finančne uspešnosti označuje nabor praks, s katerimi finančna funkcija oblikuje svojo usmeritev, jo prevede v cilje, jo spremlja in jo pojasnjuje. Zajema cikel strateškega in proračunskega planiranja, tekoče napovedi, zaključek in konsolidacijo, model stroškov in marž, poslovno poročanje, analizo odstopanj ter orodja, ki vse to podpirajo. To ni standard in nič v njem ni zavezujoče. Gre za sistem upravljanja, katerega kakovost se meri po zanesljivosti pridobljenih številk in hitrosti, s katero te osvetlijo odločitev.

V praksi je ta sistem težko upravljati, ker je razpršen. Podatki prihajajo iz ERP sistema, poslovnih orodij in lokalnih datotek. Opredelitve kazalnikov se razlikujejo med poslovnimi enotami. Vprašanja, ki si jih zastavlja finančna funkcija, so konkretna: koliko dni mine med koncem meseca in razpoložljivostjo poslovnega poročila in koliko tega časa je namenjenega obdelavi podatkov. Je proračun letni pogajalski postopek ali okvir, ki se med letom posodablja. Ko se pojavi odstopanje, ali ga znamo pojasniti z operativnim vzrokom, ali ga le ugotovimo.

Pogosto se pojavi zmeda med orodji in zrelostjo. Uvedba rešitve za planiranje ne izboljša upravljanja, če analitični okvir ni stabiliziran, če odgovornosti za podatke niso dodeljene in če ne obstajajo rutine pregledov. Nasprotno pa ima več organizacij trdno upravljanje z razmeroma skromnimi orodji, ker so opredelitve usklajene in vloge jasne. Diagnostika zato dosledno loči, kaj spada k procesom, kaj k podatkom, kaj k kompetencam in kaj k sistemom.

Diagnostika zrelosti ne zastavlja istega vprašanja kot pregled notranjih kontrol. Pregled preveri obstoj kontrole in se konča z ugotovitvijo. Diagnostika umesti vsako prakso na postopno lestvico s petimi ravnmi in pokaže natančen ukrep, ki omogoči prehod na naslednjo raven. To omogoča primerjavo dveh poslovnih enot brez vrednotenja, določitev realnega cilja za vsako tematsko področje in izpeljavo prednostnega načrta poti iz vrzeli med trenutno oceno in ciljem.

V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ostane vaš. Prilagodite tematska področja, vprašanja in ravni glede na vašo panogo in organizacijo. UI izboljša formulacije po metodi CMMI ali pripravi različico na podlagi vaših lastnih dokumentov: upravljavske listine, priročnika za zaključek, proračunskega koledarja.