Zrelost direktive NFRD · Objava nefinančnih informacij
Vaše prakse nefinančnega poročanja, ocenjene po NFRD in pretvorjene v akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost direktive NFRD · Objava nefinančnih informacij
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Direktiva 2014/95/EU (NFRD), v Franciji prenesena z odredbo z dne 19. julija 2017 (izjava o nefinančni uspešnosti) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, naslednja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Ali objavljeni ključni kazalniki uspešnosti temeljijo na dokumentiranih opredelitvah in obsegu?
- N1
Nobena opredelitev ni zapisana. Kazalniki se vsako leto rekonstruirajo iz datotek, ki jih pošljejo odvisne družbe, brez skupnega pravila.
- N2
Opredelitve obstajajo za del kazalnikov, v razpršenih dokumentih. Uporabljeni obseg se med subjekti razlikuje.
- N3
Protokol poročanja dokumentira opredelitve, metode izračuna in obseg. Posredovan je sodelujočim in se na splošno uporablja.
- N4
Protokol uporabljajo vsi subjekti, odstopanja in popravki so evidentirani in utemeljeni, večletna primerljivost je preverjena pred objavo.
- N5
Protokol se posodablja glede na razvoj zahtev in pripombe neodvisnega tretjega organa, z zgodovino sprememb in analizo vpliva na objavljene nize podatkov.
Ukrep za prehod z N2 na N3
Obstoječe opredelitve združiti v enoten protokol poročanja, ga priložiti k letni kampanji zbiranja podatkov in ga ob začetku kampanje potrditi pri finančni direkciji.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna NFRD.
O čem govori ta referenčni okvir
NFRD, direktiva 2014/95/EU, je spremenila računovodsko direktivo 2013/34/EU in subjektom javnega interesa z več kot 500 zaposlenimi naložila izjavo o nefinančni uspešnosti. Zajema štiri področja: okoljska vprašanja, socialna in kadrovska vprašanja, spoštovanje človekovih pravic ter boj proti korupciji. Za vsako od njih podjetje opiše svoj poslovni model, politike in povezano skrbnost, dosežene rezultate, ključna tveganja in ključne kazalnike uspešnosti. Besedilo deluje po načelu »objavi ali pojasni« : če politika na nekem področju ne obstaja, je treba to utemeljiti.
V praksi težava ni pisanje poročila, temveč priprava podatkov. NFRD ne predpisuje standarda izračuna, zato vsaka skupina sama organizira svojo verigo zbiranja. Kdo pripravlja socialne podatke tujih odvisnih družb in po kateri opredelitvi obsega? Ali so lanski objavljeni kazalniki letos ponovljivi na enak način? Ali izkazana nefinančna tveganja izhajajo iz karte tveganj skupine ali so rekonstruirana enkrat letno za potrebe univerzalnega registracijskega dokumenta?
Okvir se je spremenil. CSRD, direktiva (EU) 2022/2464, postopno nadomešča NFRD in uvaja obvezne standarde poročanja, ESRS, širši obseg podjetij in omejeno zagotovilo o objavljenih informacijah. Pogosta zmota je obravnavati NFRD kot zaključeno temo. Ostaja temelj, na katerem gradijo obstoječe ekipe, raven zrelosti, dosežena pri njenih zahtevah, pa v veliki meri določa obseg dela pri prehodu na ESRS. Diagnostika NFRD zato služi hkrati kot bilanca stanja in izhodišče.
Presoja skladnosti postavlja dvojiško vprašanje: ali izjava vsebuje zahtevane navedbe, da ali ne. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je vsak člen verige, od zbiranja do poročanja, in katero konkretno ukrepanje omogoči prehod na naslednjo raven. Poročilo, objavljeno v roku, lahko temelji na ročnih izpisih brez sledljivosti. Ta razlika spremeni prioritete akcijskega načrta.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni vaši panogi in obsegu konsolidacije ali na podlagi vaših lastnih dokumentov, obstoječe izjave, postopkov zbiranja, karte tveganj izdela prilagojeno različico.
Referenčni standard: Direktiva 2014/95/EU (NFRD), v Franciji prenesena z odredbo z dne 19. julija 2017 (izjava o nefinančni uspešnosti)
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje nefinančnih informacij
Hierarhična umestitev teme, vloge in odgovornosti, vključenost uprave in revizijske komisije, potrditev izjave pred objavo.
Poslovni model in analiza pomembnosti
Opis poslovnega modela, metoda izbora objavljenih vprašanj, posvetovanje z deležniki, sledljivost odločitev.
Politike in skrbni pregledi
Obstoj formaliziranih politik po področjih, postopki skrbnega pregleda, pokritost vrednostne verige in dobaviteljev, uporaba načela objavi ali pojasni.
Nefinančna tveganja
Opredelitev glavnih tveganj, povezava s karto tveganj skupine, ocena vplivov, ukrepi za blažitev in spremljanje.
Ključni kazalniki uspešnosti
Dokumentirana opredelitev vsakega kazalnika, metoda izračuna, obseg konsolidacije, večletna primerljivost, popravki in utemeljitev.
Okolje
Emisije toplogrednih plinov in zajeti obsegi, poraba energije, voda, odpadki, biotska raznovrstnost, upoštevanje podnebnih sprememb.
Socialna in kadrovska vprašanja
Zaposlovanje in kadri, socialni dialog, zdravje in varnost, usposabljanje, raznolikost in enako obravnavanje, podatki po subjektih in državah.
Človekove pravice in boj proti korupciji
Spoštovanje človekovih pravic pri poslovanju in v dobavni verigi, protikorupcijski sistem, notranje prijavljanje, usposabljanje izpostavljenih skupin.
Zbiranje, sistemi in notranje kontrole
Orodja za zbiranje podatkov, stopnja avtomatizacije, revizijska sled, kontrole skladnosti, priprava na preverjanje s strani neodvisnega tretjega organa.
Objava in pot k CSRD
Oblika in mesto objave, dostopnost, skladnost z ostalimi sporočili, ugotovljene vrzeli glede na ESRS in načrt približevanja.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali je NFRD mogoče certificirati?
Ne. Gre za evropsko direktivo, preneseno v nacionalno pravo, ki nalaga objavo in, v Franciji, preverjanje s strani neodvisnega tretjega organa. Diagnostika Datamensio meri zrelost vaših praks in pripravlja na to preverjanje, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Ali NFRD ni nadomeščena s CSRD?
CSRD jo postopno nadomešča, z obveznimi standardi poročanja in širšim obsegom. Zahteve NFRD ostajajo temelj obstoječih sistemov. Merjenje zrelosti glede NFRD omogoča prepoznati, kaj je mogoče ponovno uporabiti in kaj je treba zgraditi na novo za ESRS.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo skladnosti?
Presoja preverja prisotnost zahtevanih navedb in se konča z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti. Diagnostika uvrsti vsako prakso na postopno lestvico in pokaže ukrep, ki omogoči prehod na višjo raven. Diagnostika pripravlja na presojo, presoja potrjuje.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica jo izpolni en sodelujoči, ki pozna gradivo, v eni sami seji. Celovita različica, v sodelovalnem načinu, traja od enega do dveh tednov: večino časa vzame zbiranje odgovorov ekip za trajnostni razvoj, finance, kadre in nabavo.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši panogi in obsegu?
Da. Tematska področja, vprašanja in ravni je mogoče spreminjati, UI pa na podlagi vaše obstoječe izjave ali postopkov zbiranja pripravi prilagojeno različico. Dodate lahko tudi tematska področja, značilna za vašo dejavnost.
Kako primerjati več subjektov v skupini?
Isti referenčni okvir se razpošlje vsaki poslovni enoti, nato se ocene primerjajo po tematskih področjih. Notranja primerjava pokaže razlike v praksah med odvisnimi družbami, primerjava s preteklimi kampanjami pa meri napredek.
Kaj diagnostika na koncu pripravi?
Oceno po tematskem področju, vrzel glede na izbrani cilj in akcijski načrt, ki izhaja iz te vrzeli. UI ukrepe združi v prioritiziran načrt poti, katalog storitev pa za vsak element ponudi rešitev, ovrednoteno po roku, stroških in vplivu na oceno.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.