Zrelost zelene informatike · Digitalna odgovornost
Vaša digitalna odgovornost, izmerjena po tematskih področjih in prevedena v ovrednoten načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost zelene informatike · Digitalna odgovornost
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Okvir zrelosti digitalne odgovornosti (Green IT, IT for Green, ekozasnova digitalnih storitev) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem, ena stopnja, naslednja stopnja in dejanje, ki ju povezuje, spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali so merila ekozasnove vključena v življenjski cikel digitalnih projektov?
- N1
Pri digitalnih projektih ne posega nobeno okoljsko merilo. Tema se pri obravnavi ne omenja.
- N2
Nekatere ekipe na lastno pobudo uporabljajo dobre prakse. Nič ni formalizirano ali deljeno med projekti.
- N3
Merila ekozasnove so dokumentirana in uporabljena pri pomembnejših projektih. Odstopanja ostajajo posamezna in so pojasnjena.
- N4
Merila pogojujejo prehod projektnih mejnikov. Meritve teže in porabe se sledijo in pregledujejo pred prehodom v produkcijo.
- N5
Merila se prilagajajo glede na dejanske meritve v obratovanju in pridobljene izkušnje, z dokumentiranim spremljanjem sprememb in pragov.
Dejanje za prehod iz N2 v N3
Formalizirati kratek seznam meril ekozasnove, ga vključiti v projektno dokumentacijo obravnave in ga dati v pregled obstoječemu arhitekturnemu odboru, pri čemer začnete s projekti naslednjega četrtletja.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Digitalna odgovornost združuje tri različne skupine praks. Green IT zmanjšuje odtis samega informacijskega sistema: življenjsko dobo terminalov, stopnjo ponovne uporabe, energijsko učinkovitost strežniških sob in oblaka, varčnost programskih arhitektur. IT for Green postavlja digitalno v službo okoljskih ciljev podjetja: merjenje porabe, logistično optimizacijo, upravljanje okoljskih podatkov. Ekozasnova obravnava digitalno storitev kot izdelek, katerega življenjski cikel obvladujemo, od zasnove do opustitve.
V praksi se te prakse slabo upravljajo, ker so predmeti razpršeni med več direkcijami. Kdo dejansko pozna povprečno starost opreme in njeno usodo ob koncu uporabe? Ali je poraba oblaka pripisana prepoznanim storitvam ali se izgubi v skupnem računu? Ali aplikativni projekti vključujejo okoljsko merilo pri obravnavi ali samo v retoriki? Večina organizacij ima javne zaveze in posamezne ukrepe, nima pa mehanizma, ki bi povedal, na kateri stopnji obvladovanja se dejansko nahajajo.
Kontekst se je bistveno spremenil. Direktiva CSRD s standardi ESRS zahteva utemeljene in presojljive okoljske podatke, digitalno pa k temu prispeva dvojno: kot vir vpliva in kot vir podatkov. V Franciji sta splošni referenčni okvir za ekozasnovo digitalnih storitev in zakon REEN vzpostavila skupno terminologijo. Pogosta zmeda ostaja ista: kompenzacija ni zmanjšanje, dobro napisano nefinančno poročilo pa ne pove ničesar o dejanski ravni inženirskih praks.
Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje kot poročanje. Poročanje sprašuje: kateri so vaši kazalniki in ali so utemeljeni. Diagnostika sprašuje: na kateri stopnji obvladovanja je vsaka praksa in katero natančno dejanje omogoči prehod na naslednjo stopnjo. To omogoča primerjavo dveh poslovnih enot, spremljanje lastnega napredka skozi čas in razvrščanje naložb po prioriteti namesto kopičenja pobud.
V Datamensio je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ostane vaš. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in stopnje vašemu sektorju in velikosti vaše opreme ali zgradi različico na podlagi vaših lastnih dokumentov: politike digitalne odgovornosti, strateškega načrta IS, popisa opreme.
Referenčni standard: Okvir zrelosti digitalne odgovornosti (Green IT, IT for Green, ekozasnova digitalnih storitev)
Ocenjevana tematska področja
Strategija in upravljanje digitalne odgovornosti
Formalizirana politika, povezava z okoljsko strategijo organizacije, vloge in odgovornosti, namenski proračun, odločitve na odboru.
Merjenje odtisa informacijskega sistema
Zajeti obseg, uporabljena metoda, razlikovanje med izdelavo in rabo, viri emisijskih faktorjev, pogostost posodabljanja, zanesljivost podatkov.
Življenjski cikel opreme
Popis opreme, doba uporabe, popravilo in obnova, notranja ponovna uporaba, poti ob koncu življenjske dobe, sledljivost izločitev.
Podatkovni centri in gostovanje
Energijska učinkovitost naprav, stopnja izkoriščenosti virov, ugašanje in prilagajanje velikosti, pogodbene zaveze gostiteljev in ponudnikov oblaka.
Ekozasnova digitalnih storitev
Merila, vključena v faze zasnove, funkcionalna varčnost, teža strani in obdelav, testi okoljske učinkovitosti, pregled pred prehodom v produkcijo.
Podatki in življenjski cikel informacij
Politika hranjenja, čiščenje mirujočih podatkov, obvladovanje podvajanja, dimenzioniranje varnostnih kopij, varčnost analitičnih obdelav in UI.
Nabava in odnosi z dobavitelji
Okoljska merila v razpisih, zahteve po popravljivosti in trajnosti, vrednotenje izvajalcev, klavzule o vračanju podatkov o vplivu.
Raba in spremljanje sodelavcev
Ozaveščanje, pravila opremljanja in obnavljanja, prakse videokonferenc in sporočil, notranji nosilci, merjenje sprejetosti.
Prispevek digitalnega k okoljskim ciljem
Prepoznani primeri uporabe IT for Green, instrumentacija porabe, upravljanje okoljskih podatkov, ocena neto koristi.
Upravljanje, poročanje in izboljševanje
Spremljani kazalniki, povezava z nefinančnim poročanjem, redni pregledi, primerjava skozi čas in med subjekti, upoštevanje izkušenj.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se digitalna odgovornost certificira?
Ne obstaja organ, ki bi organizacijo certificiral kot »digitalno odgovorno« v smislu enotnega standarda. Tema se upravlja kot preobrazbeni proces: ugotovljena stopnja zrelosti, cilj, načrt poti. Datamensio meri in pripravlja odločitve, ne podeljuje pa nobene oznake.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in ogljičnim izračunom IS?
Ogljični izračun poda obseg emisij na določen datum. Diagnostika zrelosti opredeli prakse, ki te emisije povzročajo, in tiste, ki jih bodo zmanjšale. Oba se dopolnjujeta: meritev poda velikostni red, diagnostika pa vzvode in njihovo zaporedje.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica jo izpolni odgovorna oseba, ki pozna IS, v 20 do 30 minutah. Celovita različica vključuje več sodelujočih, CIO, nabavo, trajnostni razvoj, arhitekturo, in traja običajno en do dva tedna, pri čemer gre večina časa za zbiranje podatkov od ekip.
Ali lahko referenčni okvir prilagodimo svojemu kontekstu?
Da. Tematska področja, vprašanja in formulacije stopenj se spreminjajo, dodate pa lahko tudi lastna področja. UI predlaga različice po sektorju ali vrsti opreme in zna zgraditi različico na podlagi vaše notranje politike.
Kako primerjati več poslovnih enot?
Isti referenčni okvir se razposlje vsaki enoti, kar omogoča primerljivost ocen po tematskih področjih. Prečni načrt poti združi presoje in zbere ponavljajoča se dejanja, namesto da bi vsako enoto obravnaval ločeno.
Ali ta diagnostika služi poročanju CSRD?
Ne nadomesti poročanja, prispeva pa k njegovemu kvalitativnemu delu: stanje praks, akcijski načrti, upravljanje. Prav tako izpostavi okoljske podatke, ki manjkajo ali niso dovolj zanesljivi za objavo.
Ali je za odgovarjanje potrebno tehnično znanje?
Vprašanja se nanašajo na prakse upravljanja in inženiringa, ne na konfiguracije. Nekatera zahtevajo podporo arhitekta ali odgovornega za obratovanje: sodelovalni način omogoča dodelitev teh vprašanj pravi osebi.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.