Zrelost ISO 14001 · Okoljsko vodenje
Vaše okoljsko vodenje, izmerjeno po ISO 14001 in preneseno v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 72 vprašanj, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost ISO 14001 · Okoljsko vodenje
10 tematskih področij, 72 vprašanj, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika ISO 14001:2015 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem, raven, višja raven in ukrep, ki ju povezuje, spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali so pomembni okoljski vidiki prepoznani in posodobljeni po opredeljeni metodi?
- N1
Ni formalizirane okoljske analize. Vplive poznajo tehnične ekipe, brez pisnega gradiva.
- N2
Analiza obstaja in navaja pomembne vidike, vendar metoda ocenjevanja ni jasna, posodobitev pa je vezana na prihajajočo presojo.
- N3
Metoda in merila pomembnosti so dokumentirani, uporabljeni na celotnem obsegu in pregledani v določenih rokih.
- N4
Analiza vključuje odstopajoče in izredne pogoje ter pogled na življenjski cikel. Vsaka sprememba procesa, naprave ali izdelka sproži sledljiv pregled.
- N5
Pomembni vidiki neposredno napajajo cilje, obvladovanje delovanja in kazalnike. Sama metoda se ponovno pregleduje na podlagi dogodkov in zakonodajnih sprememb, z evidenco revizij.
Ukrep za prehod z N2 na N3
Formalizirati merila ocenjevanja (resnost, pogostost, občutljivost okolja, obstoječe obvladovanje) v enotnem postopku, uporabiti jih na vseh lokacijah v obsegu in uvrstiti pregled okoljske analize na dnevni red letnega vodstvenega pregleda.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna ISO 14001.
O čem govori ta referenčni okvir
ISO 14001:2015 določa zahteve sistema okoljskega vodenja, ki velja za vsako organizacijo, ne glede na velikost in panogo. Standard zahteva določitev konteksta in deležnikov, prepoznavo okoljskih vidikov in njihovih vplivov, popis obveznosti skladnosti, postavitev merljivih ciljev, obvladovanje delovanja ter dokazovanje nenehnega izboljševanja. Od različice 2015 vključuje skupno visokonivojsko strukturo standardov vodenja, pogled na življenjski cikel in izrecno zavezanost vodstva. Zanj je mogoče pridobiti certifikat pri akreditiranem organu.
Težava ni v pisanju priročnika, temveč v tem, da sistem živi med dvema presojama. Je bila okoljska analiza posodobljena od zadnje spremembe procesov, ali navaja iste pomembne vidike že pet let? Ali spremljanje predpisov resnično zajema vse obrate, vključno z nedavno pridobljenimi lokacijami? Ali okoljske cilje nosijo operativni vodje, ali ostajajo last službe za kakovost, varnost in okolje? Prav ta vprašanja ločijo certificiran sistem od voden sistem.
Pogosti sta dve zmedi. Prva enači ISO 14001 z ogljičnim odtisom: standard zajema vse okoljske vidike, vodo, odpadke, tla, hrup, biotsko raznovrstnost, snovi, ne le izpuste toplogrednih plinov, ki sodijo pod ISO 14064. Druga postavlja standard nasproti nefinančnemu poročanju. Direktiva CSRD in standardi ESRS zahtevajo preverljive okoljske podatke, politike, ukrepe in cilje. Delujoč sistem ISO 14001 ustvari velik del tega gradiva, pod pogojem, da so podatki sledljivi in konsolidirani, kar pri sistemih, zasnovanih zgolj za presojo, redko drži.
Diagnostika zrelosti odgovarja na drugačno vprašanje kot certifikacijska presoja. Presoja se konča s skladnostjo, manjšo ali večjo neskladnostjo. Diagnostika umesti vsako prakso na postopno lestvico in pokaže natančen ukrep za prehod na višjo raven. Izvaja se na več lokacijah, primerja med poslovnimi enotami in se ponovi skozi čas za merjenje dejanskega napredka programa.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ostaja prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in besedilo ravni vaši panogi, industrijski, logistični ali storitveni, ali izdela različico na podlagi vaše okoljske analize in postopkov. Uporabljene modele je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.
Referenčni standard: ISO 14001:2015
Ocenjevana tematska področja
Kontekst in deležniki
Analiza notranjih in zunanjih vprašanj, prepoznava deležnikov in njihovih pričakovanj, določitev obsega delovanja, posodabljanje te analize.
Vodenje in okoljska politika
Zavezanost vodstva, vsebina in posredovanje politike, dodelitev virov, opredelitev vlog in operativnih odgovornosti.
Okoljski vidiki in vplivi
Metoda prepoznave, merila pomembnosti, upoštevanje pogleda na življenjski cikel, normalni, odstopajoči in izredni pogoji, pregled po spremembi procesa.
Obveznosti skladnosti
Spremljanje predpisov, popis veljavnih zahtev in prostovoljnih zavez, periodično ocenjevanje skladnosti, obravnava ugotovljenih odstopanj.
Tveganja, priložnosti in cilji
Ukrepi glede na tveganja in priložnosti, merljivi okoljski cilji, povezani načrti z viri, odgovornimi in roki.
Kompetence, ozaveščanje in komuniciranje
Opredelitev potrebnih kompetenc, usposabljanje izvajalcev, ozaveščanje podizvajalcev, notranje in zunanje komuniciranje, obravnava zahtev sosedov in deležnikov.
Obvladovanje delovanja
Postopki obvladovanja dejavnosti s pomembnim vplivom, okoljske zahteve do nabave in izvajalcev, ravnanje z odpadki, izpusti, snovmi in napravami, za katere veljajo posebni predpisi.
Izredne razmere
Prepoznava scenarijev, sredstva za preprečevanje in ukrepanje, vaje in izkušnje po dogodku, pregled postopkov po incidentu.
Spremljanje, merjenje in podatki
Spremljani kazalniki, načrt merjenja, umerjanje opreme, zanesljivost in sledljivost okoljskih podatkov, konsolidacija na več lokacijah.
Notranja presoja, vodstveni pregled in izboljševanje
Program notranjih presoj, obravnava neskladnosti in korektivnih ukrepov, vsebina in sklepi vodstvenega pregleda, merjenje napredka skozi čas.
Krajša različica referenčnega okvira obsega 24 vprašanj in je na voljo za spletno samoocenjevanje. Celotna različica obsega 10 tematskih področij in 72 vprašanj.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika nadomesti certifikacijsko presojo ISO 14001?
Ne. Certifikat izda akreditiran organ po presoji tretje strani. Datamensio izmeri zrelost vaših praks in pripravi akcijski načrt, ki na to presojo pripravi. Oba pristopa se dopolnjujeta.
Kakšna je razlika med diagnostiko zrelosti in presojo skladnosti?
Presoja preveri prisotnost zahtev in se konča s skladnostjo ali odstopanjem. Diagnostika umesti vsako prakso na petstopenjsko lestvico in pokaže pot do napredka. Ponovi se skozi čas in omogoča primerjavo med lokacijami, česar poročilo o presoji ne omogoča.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica se izpolni v 20 do 30 minutah. Celovita različica, v sodelovalnem načinu z več sodelujočimi, običajno traja od enega do dveh tednov. Večina časa je namenjena zbiranju podatkov pri vodjah lokacij in tehničnih službah.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši panogi?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja je mogoče spreminjati, dodati pa je mogoče tudi lastne notranje zahteve ali zahteve naročnika. UI preoblikuje ravni po metodi CMMI in lahko izdela različico na podlagi vaše okoljske analize in postopkov.
Kako oceniti več lokacij, ne da bi delo opravili desetkrat?
Isti referenčni okvir se posreduje vsaki lokaciji, z oceno po tematskem področju in primerjavo med enotami. Skupni načrt poti konsolidira akcijske načrte posameznih lokacij in združi ponavljajoče se ukrepe, kar prepreči desetkratno financiranje istega ukrepa.
Ali diagnostika koristi poročanju CSRD?
Ne pripravi kazalnikov ESRS namesto vas. Pokaže pa, ali so vaši procesi zbiranja, merjenja in nadzora dovolj zreli za pripravo preverljivih podatkov, kar je pogosto šibka točka prvih poročevalskih ciklov.
Ali je za odgovarjanje potrebno tehnično znanje?
Vprašanja se nanašajo na prakse vodenja, ne na same procese. Odgovoriti nanje lahko vodja kakovosti, varnosti in okolja ali notranji presojevalec. Nekatera vprašanja o meritvah in napravah zahtevajo vložek tehničnega sogovornika: sodelovalni način omogoča dodelitev pravi osebi.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.