Maturitate Directiva NFRD · Publicarea de informații nefinanciare
Practicile dumneavoastră de publicare nefinanciară, măsurate pe NFRD și transpuse într-un plan de acțiune.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate Directiva NFRD · Publicarea de informații nefinanciare
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Directiva 2014/95/UE (NFRD), transpusă în Franța prin ordonanța din 19 iulie 2017 (declarația de performanță extra-financiară) lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care leagă cele două) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Indicatorii cheie de performanță publicați se bazează pe definiții și un perimetru documentate ?
- N1
Nicio definiție scrisă. Indicatorii sunt reconstituiți în fiecare an pornind de la fișiere transmise de filiale, fără regulă comună.
- N2
Există definiții pentru o parte dintre indicatori, în documente dispersate. Perimetrul reținut variază în funcție de entități.
- N3
Un protocol de raportare documentează definițiile, metodele de calcul și perimetrul. Acesta este difuzat contribuitorilor și aplicat în general.
- N4
Protocolul este aplicat de toate entitățile, decalajele și retratamentele sunt trasate și justificate, comparabilitatea multianuală este verificată înaintea publicării.
- N5
Protocolul este revizuit în funcție de evoluția cerințelor și a observațiilor organismului terț independent, cu istoric al revizuirilor și analiză de impact asupra seriilor publicate.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Consolidarea definițiilor existente într-un protocol de raportare unic, anexarea acestuia la campania anuală de colectare și validarea lui de către direcția financiară la lansarea campaniei.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe NFRD.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
NFRD, Directiva 2014/95/UE, a modificat directiva contabilă 2013/34/UE pentru a impune o declarație de performanță extra-financiară entităților de interes public cu peste 500 de angajați. Aceasta acoperă patru domenii: aspecte de mediu, sociale și de personal, respectarea drepturilor omului, lupta împotriva corupției. Pentru fiecare dintre acestea, întreprinderea descrie modelul său de afaceri, politicile și diligențele asociate, rezultatele obținute, principalele riscuri și indicatorii cheie de performanță. Textul funcționează după principiul „publică sau explică”: în absența unei politici pe un domeniu, trebuie motivată această alegere.
În practică, dificultatea nu constă în redactarea raportului, ci în fabricarea informației. NFRD nu impune niciun standard de calcul, ceea ce lasă fiecare grup să își organizeze propriul lanț de colectare. Cine produce datele sociale ale filialelor străine și conform cărei definiții a perimetrului ? Indicatorii publicați anul trecut sunt reproductibili identic anul acesta ? Riscurile extra-financiare declarate provin din cartografierea riscurilor grupului sau sunt reconstituite o dată pe an pentru nevoile documentului de înregistrare universal ?
Contextul s-a schimbat. CSRD, Directiva (UE) 2022/2464, înlocuiește progresiv NFRD și introduce standarde de publicare obligatorii, ESRS, un perimetru extins de întreprinderi și o asigurare limitată asupra informațiilor publicate. Confuzia frecventă constă în a trata NFRD ca pe un subiect încheiat. Aceasta rămâne baza pe care se sprijină echipele existente, iar nivelul de maturitate atins în privința cerințelor sale determină în mare măsură efortul de trecere la ESRS. Un diagnostic NFRD servește așadar atât ca bilanț, cât și ca punct de plecare.
Auditul de conformitate pune o întrebare binară: declarația conține mențiunile necesare, da sau nu. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare: la ce nivel de stăpânire se situează fiecare verigă, de la colectare la prezentarea rezultatelor, și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul următor. Un raport publicat la termen se poate baza pe extrageri manuale netrasabile. Distincția schimbă prioritățile planului de acțiune.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și adaptabil. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la sectorul dumneavoastră și la perimetrul dumneavoastră de consolidare, sau construiește o variantă pornind de la propriile dumneavoastră documente, declarația existentă, procedurile de colectare, cartografierea riscurilor.
Standard de referință: Directiva 2014/95/UE (NFRD), transpusă în Franța prin ordonanța din 19 iulie 2017 (declarația de performanță extra-financiară)
Domeniile tematice evaluate
Guvernanța informației nefinanciare
Subordonarea ierarhică a subiectului, roluri și responsabilități, implicarea consiliului și a comitetului de audit, validarea declarației înaintea publicării.
Modelul de afaceri și analiza de materialitate
Descrierea modelului de afaceri, metoda de selecție a aspectelor publicate, consultarea părților interesate, trasabilitatea arbitrajelor.
Politici și diligențe rezonabile
Existența unor politici formalizate pe domeniu, proceduri de diligență rezonabilă, acoperirea lanțului de valoare și a furnizorilor, aplicarea principiului publică sau explică.
Riscuri extra-financiare
Identificarea principalelor riscuri, articularea cu cartografierea riscurilor grupului, evaluarea impacturilor, măsuri de atenuare și monitorizare.
Indicatori cheie de performanță
Definiție documentată a fiecărui indicator, metodă de calcul, perimetru de consolidare, comparabilitate multianuală, retratamente și justificare.
Mediu
Emisii de gaze cu efect de seră și domeniile de aplicare acoperite, consum de energie, apă, deșeuri, biodiversitate, luarea în considerare a schimbărilor climatice.
Social și personal
Ocupare și efective, dialog social, sănătate și securitate, formare, diversitate și egalitate de tratament, date pe entitate și pe țară.
Drepturile omului și lupta împotriva corupției
Respectarea drepturilor omului în operațiuni și în lanțul de aprovizionare, dispozitiv anticorupție, alertă internă, formarea populațiilor expuse.
Colectare, sisteme și control intern
Instrumente de colectare, gradul de automatizare, pista de audit, controale de coerență, pregătirea verificării de către organismul terț independent.
Publicare și traiectorie CSRD
Format și loc de publicare, accesibilitate, coerență cu celelalte comunicări, decalaje identificate în raport cu ESRS și plan de convergență.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
NFRD este certificabilă ?
Nu. Este o directivă europeană transpusă în dreptul național, care impune o publicare și, în Franța, o verificare de către un organism terț independent. Diagnosticul Datamensio măsoară maturitatea practicilor dumneavoastră și pregătește această verificare, nu eliberează nicio atestare.
NFRD nu este înlocuită de CSRD ?
CSRD îi succede progresiv, cu standarde de publicare obligatorii și un perimetru extins. Cerințele NFRD rămân baza dispozitivelor existente. Măsurarea maturității dumneavoastră NFRD permite identificarea a ceea ce este reutilizabil și a ceea ce trebuie reconstruit pentru ESRS.
Care este diferența între acest diagnostic și un audit de conformitate ?
Auditul verifică prezența mențiunilor necesare și se încheie cu un decalaj sau o conformitate. Diagnosticul situează fiecare practică pe o scară progresivă și indică acțiunea care permite urcarea cu un nivel. Diagnosticul pregătește auditul, auditul validează.
Cât timp durează evaluarea ?
Versiunea scurtă se completează într-o singură sesiune de către un contribuitor care cunoaște dosarul. Versiunea completă, în mod colaborativ, se întinde pe una până la două săptămâni: cea mai mare parte a timpului servește la colectarea răspunsurilor echipelor de RSE, financiar, resurse umane și achiziții.
Se poate adapta cadrul de referință la sectorul și perimetrul nostru ?
Da. Domeniile tematice, întrebările și nivelurile sunt modificabile, iar IA produce o variantă pornind de la declarația dumneavoastră existentă sau de la procedurile dumneavoastră de colectare. De asemenea, puteți adăuga domenii tematice specifice activității dumneavoastră.
Cum se compară mai multe entități ale grupului ?
Același cadru de referință este difuzat fiecărei unități de afaceri, apoi scorurile sunt comparate pe domeniu tematic. Benchmarkul intern arată decalajele de practici dintre filiale, iar comparația cu campaniile anterioare măsoară progresul.
Ce produce diagnosticul la final ?
Un scor pe domeniu tematic, un decalaj față de ținta reținută, și planul de acțiune rezultat din acest decalaj. IA grupează acțiunile într-o foaie de parcurs prioritizată, iar catalogul de prestații propune o soluție cuantificată în termen, cost și impact asupra scorului pentru fiecare element.
Unde sunt găzduite datele ?
În Franța, la OVH, cu backup la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.