Maturitate în certificarea fitosanitară · Regulamentul (UE) 2016/2031
Dispozitivul dumneavoastră de certificare fitosanitară, măsurat pe domenii tematice și tradus într-un plan de acțiune cuantificat.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate în certificarea fitosanitară · Regulamentul (UE) 2016/2031
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2016/2031 privind măsurile de protecție împotriva organismelor dăunătoare plantelor lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Trasabilitatea permite regăsirea, pentru un lot dat, a furnizorului din amonte și a clienților din aval?
- N1
Niciun registru structurat al plantelor primite și expediate. Reconstituirea unui lot se bazează pe facturi și pe memoria echipelor.
- N2
Există registre pe o parte a fluxurilor. Urcarea până la furnizor este posibilă, coborârea către clienți necesită mai multe zile și verificări manuale.
- N3
Registrele acoperă toate fluxurile de intrare și de ieșire, cu identificarea lotului. Reconstituirea în amonte și în aval se realizează la cerere, conform unei proceduri scrise.
- N4
Trasabilitatea este testată periodic prin exerciții de retragere pe lot, cu termen măsurat și decalaje corectate. Circulația internă între situri este acoperită.
- N5
Registrele sunt integrate în sistemul informatic, exercițiile de trasabilitate sunt planificate și documentate, iar rezultatele alimentează revizuirea procedurilor și alegerea furnizorilor.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Extinderea registrului la ansamblul fluxurilor de intrare și de ieșire cu un identificator de lot unic, formalizarea procedurii de reconstituire în amonte și în aval și testarea ei pe un lot real cu ocazia revizuirii lunare a calității.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2016/2031, aplicabil începând cu 14 decembrie 2019, înlocuiește directiva 2000/29/CE și reformează regimul fitosanitar al Uniunii. Acesta clasifică organismele dăunătoare (de carantină ale Uniunii, prioritare, de carantină pentru zone protejate, reglementate care nu sunt de carantină), impune înregistrarea operatorilor profesioniști și încredințează celor dintre aceștia care sunt autorizați eliberarea pașaportului fitosanitar pentru circulația internă. Schimburile cu țările terțe intră sub incidența certificatului fitosanitar. Regulamentul stabilește de asemenea obligații de trasabilitate în amonte și în aval, de supraveghere și de notificare către autoritatea competentă.
În practică, dificultatea nu constă în cunoașterea textului, ci în menținerea dispozitivului zi de zi, pe mai multe situri și mai multe game de produse. Cine decide că un lot este eligibil pentru pașaport și pe baza căror dovezi? Modelele de pașaport aplicate pe unitățile comerciale sunt cele din versiunea în vigoare a regulamentului de punere în aplicare, cu cele patru elemente cerute? Trasabilitatea permite urcarea până la furnizor și coborârea până la client pentru fiecare lot, în termenul așteptat de inspector? Și atunci când se suspectează un organism dăunător, notificarea pleacă în ore sau în zile?
Două confuzii apar frecvent. Prima constă în a asimila pașaportul fitosanitar cu certificatul fitosanitar: primul însoțește circulația în interiorul Uniunii și ține de operatorul autorizat, al doilea este eliberat de organizația națională de protecție a plantelor din țara exportatoare. A doua constă în tratarea regulamentului 2016/2031 izolat, în timp ce regulamentul (UE) 2019/2072 stabilește listele de organisme dăunătoare și cerințele pe fiecare plantă, iar regulamentul (UE) 2017/625 organizează controalele oficiale, inclusiv cele de la punctele de control la frontieră.
Auditul de conformitate se încheie cu un decalaj sau cu absența unui decalaj: pașaportul este conform sau nu este. Diagnosticul de maturitate răspunde la o altă întrebare: la ce nivel de control se situează practica și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul următor. Un sit poate fi lipsit de neconformități constatate și totuși să rămână dependent de o singură persoană pentru eliberarea pașapoartelor. Diagnosticul face vizibilă această fragilitate, o situează pe o scală și o cuantifică în planul de acțiune.
Cadrul de referință este gata de utilizare în Datamensio și se adaptează la perimetrul dumneavoastră: pepinieră, semințe, plante destinate plantării, importul de lemn sau de fructe. Inteligența artificială ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile, sau construiește o variantă pornind de la procedurile și rapoartele dumneavoastră de inspecție. Modelele utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2016/2031 privind măsurile de protecție împotriva organismelor dăunătoare plantelor
Domeniile tematice evaluate
Înregistrarea și autorizarea operatorului
Înscrierea în registrul operatorilor profesioniști, perimetrul declarat al activităților și al plantelor, autorizarea eliberării pașaportului, actualizarea informațiilor către autoritatea competentă.
Cunoașterea organismelor dăunătoare reglementate
Identificarea organismelor de carantină ale Uniunii, prioritare, de zonă protejată și reglementate care nu sunt de carantină aplicabile producțiilor, monitorizarea listelor din regulamentul (UE) 2019/2072 și a măsurilor de urgență.
Eliberarea pașaportului fitosanitar
Criterii de eligibilitate a loturilor, decizia și responsabilitatea eliberării, conținutul și formatul pașaportului, aplicarea pe unitatea comercială, cazurile de înlocuire și ale plantelor primite de la un terț.
Certificate la import și la export
Cerințe specifice pe origine și pe plantă, obținerea certificatului fitosanitar sau a certificatului de preexport, notificarea prealabilă a loturilor, articularea cu controalele la punctele de control la frontieră.
Trasabilitate și registre
Identificarea loturilor, registrele plantelor primite și expediate, păstrarea pe durata cerută, capacitatea de a urca până la furnizor și de a coborî până la client, trasabilitatea circulației interne între situri.
Supravegherea culturilor și a instalațiilor
Program de inspecții vizuale, frecvență și persoane abilitate, eșantionare și recurgere la diagnosticul de laborator, înregistrarea observațiilor, supravegherea zonelor tampon și a locurilor de producție.
Notificare și gestionarea suspiciunilor
Circuit de alertă internă, termen și formă a notificării către autoritatea competentă, măsuri imediate de izolare, retragerea și rechemarea loturilor vizate, cooperarea cu serviciile oficiale.
Competențe și responsabilități
Desemnarea persoanelor responsabile cu certificarea fitosanitară, formarea inițială și menținerea competențelor, suplinirea, formalizarea delegărilor și a abilitărilor.
Igiena instalațiilor și prevenire
Curățarea și dezinfectarea uneltelor, substraturilor și containerelor, gestionarea apelor și a deșeurilor vegetale, separarea fluxurilor, controlul riscurilor legate de vehicule și de ambalaje.
Documentație și îmbunătățire continuă
Proceduri scrise, revizuiri interne, urmărirea observațiilor controalelor oficiale, indicatori, compararea siturilor în timp și integrarea experiențelor dobândite.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Acest diagnostic eliberează o autorizație de a emite pașapoarte fitosanitare?
Nu. Autorizația ține de autoritatea competentă, după înregistrarea operatorului profesionist. Diagnosticul măsoară maturitatea dispozitivului și pregătește controlul oficial: documentează decalajele și furnizează planul de acțiune pentru a le trata.
Ce diferență există între acest diagnostic de maturitate și un audit de conformitate?
Auditul verifică prezența cerințelor și se încheie cu un decalaj sau cu o conformitate. Diagnosticul situează fiecare practică pe o scală progresivă și indică acțiunea care permite trecerea la nivelul următor. Cele două se completează: diagnosticul pregătește inspecția, inspecția validează.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează într-o singură ședință de lucru. Versiunea completă, în mod colaborativ cu referentul fitosanitar, calitatea și responsabilii de expediție, se desfășoară pe o perioadă de una până la două săptămâni, cea mai mare parte a timpului fiind dedicată colectării dovezilor.
Se poate adapta cadrul de referință la activitatea noastră?
Da. Întrebările, nivelurile și domeniile tematice pot fi modificate, iar dumneavoastră puteți adăuga propriile cerințe ale clienților sau ale țărilor terțe. Inteligența artificială construiește de asemenea o variantă pornind de la procedurile și rapoartele dumneavoastră de inspecție.
Cum se articulează regulamentul 2016/2031 cu 2019/2072 și 2017/625?
Regulamentul 2016/2031 stabilește cadrul, regulamentul 2019/2072 oferă listele de organisme dăunătoare și cerințele pe fiecare plantă, iar regulamentul 2017/625 organizează controalele oficiale. O foaie de parcurs transversală consolidează mai multe diagnostice și evită duplicarea acțiunilor comune.
Se pot compara mai multe situri de producție?
Da. Scorul pe domeniu tematic permite compararea unităților de afaceri între ele și a fiecărui sit cu propriile rezultate anterioare. Prezentarea rezultatelor se face într-un spațiu colaborativ în culorile organizației dumneavoastră.
Este necesară o expertiză în protecția plantelor pentru a răspunde?
Întrebările privesc organizarea, dovezile și responsabilitățile, nu diagnosticul biologic. Unele necesită contribuția referentului tehnic sau a laboratorului: modul colaborativ permite atribuirea directă a acestor întrebări către ei.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu salvare de rezervă la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de inteligență artificială utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.