Maturidade ISO 19650 (Partes 1 a 5) · Organização e digitalização das informações relativas a edifícios e obras de engenharia civil
As suas práticas de gestão da informação, medidas com base na ISO 19650 e traduzidas num plano de ação quantificado.
10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade ISO 19650 (Partes 1 a 5) · Organização e digitalização das informações relativas a edifícios e obras de engenharia civil
10 domínios, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico ISO 19650 (partes 1 a 5), ISO 19650-1:2018 e ISO 19650-2:2018 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.
O ambiente de dados comum constitui a única fonte de informação do projeto?
- N1
Nenhum ambiente de dados comum. As trocas fazem-se por correio eletrónico e por espaços de armazenamento próprios de cada interveniente.
- N2
Existe um ambiente de dados comum em alguns projetos, mas as trocas diretas entre intervenientes subsistem em paralelo.
- N3
O ambiente de dados comum é utilizado nos projetos, com estados de partilha e de publicação definidos e convenções de nomenclatura aplicadas.
- N4
Toda a informação contratual passa pelo ambiente de dados comum. As versões, os direitos de acesso e as validações são rastreados e controlados.
- N5
As regras são revistas com base nas lições aprendidas no fim das operações, com um acompanhamento documentado das revisões e uma continuidade assegurada até à exploração.
Ação para passar de N2 a N3
Inscrever no plano de execução BIM os estados de partilha, de publicação e de arquivo, difundir a convenção de nomenclatura por toda a equipa de entrega e verificar em cada revisão mensal do projeto que nenhum entregável circulou fora do ambiente de dados comum.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira mediçãoem ISO 19650.
Sobre o que trata este referencial
A ISO 19650 organiza a gestão da informação ao longo do ciclo de vida das obras, apoiando-se no vocabulário do BIM. A parte 1 estabelece os conceitos e princípios, a parte 2 a fase de conceção e construção, a parte 3 a fase de exploração, a parte 4 a troca de informações, a parte 5 a abordagem de segurança aplicada à gestão da informação. A norma estrutura objetos precisos: requisitos de informação do dono de obra, do projeto e do ativo, plano de execução BIM, matriz de responsabilidades, ambiente de dados comum com os seus estados de validação.
Na prática, a dificuldade não é compreender a norma mas mantê-la viva em projetos conduzidos por equipas que mudam. Os requisitos de informação são expressos pelo dono de obra, ou reconstruídos pela equipa de projeto por falta de uma encomenda clara? O ambiente de dados comum é a única fonte de verdade, ou coexiste com trocas de ficheiros por correio eletrónico? Os modelos entregues na entrada em serviço são realmente utilizáveis pelas equipas de manutenção, ou ficam arquivados sem uso?
Uma confusão surge com frequência: a ISO 19650 não é uma norma de software nem um nível de detalhe imposto. Não prescreve formato, nem ferramenta, nem maquete única. Descreve um processo de produção, validação e entrega de informações, com funções nomeadas e pontos de controlo. Outro ponto de atenção: a parte 5 trata da sensibilidade das informações relativas às obras, o que diz respeito diretamente às infraestruturas críticas e aproxima o tema dos dispositivos de segurança da informação já existentes.
O diagnóstico de maturidade responde a uma questão diferente da do controlo de conformidade documental. O controlo verifica a existência de um plano de execução BIM e a sua coerência formal. O diagnóstico situa a prática numa escala progressiva, projeto após projeto e entidade após entidade, e indica depois a ação que permite passar ao nível seguinte. As pontuações comparam-se entre unidades de negócio e ao longo do tempo, o que torna visível o efeito real dos esforços realizados.
No Datamensio, o referencial está pronto a usar e é adaptável. A IA ajusta os domínios, as perguntas e os níveis de acordo com a sua tipologia de obras, ou constrói uma versão a partir dos seus próprios documentos: caderno de encargos de informação, plano de execução BIM, protocolos de troca.
Norma de referência: ISO 19650 (partes 1 a 5), ISO 19650-1:2018 e ISO 19650-2:2018
Os domínios avaliados
Requisitos de informação
Expressão dos requisitos do dono de obra, do projeto e do ativo, articulação com os usos pretendidos, tradução nas peças contratuais.
Funções e responsabilidades
Designação da equipa de entrega, funções de gestão da informação, matriz de responsabilidades, capacidade e competência dos intervenientes avaliadas antes da nomeação.
Plano de execução BIM
Conteúdo do plano, calendário de entrega das informações, estratégia de federação dos modelos, revisão do plano nos marcos do projeto.
Ambiente de dados comum
Unicidade da fonte de informação, estados de partilha e de publicação, convenções de nomenclatura, gestão das versões e dos direitos de acesso.
Produção e troca de informações
Formatos e protocolos adotados, estruturação dos dados, interoperabilidade, referenciais de classificação, controlo da coerência geométrica e documental.
Validação e aceitação dos entregáveis
Controlos realizados pela equipa de entrega, revisão pelo dono de obra, critérios de aceitação, rastreabilidade das rejeições e das correções.
Fase de exploração
Retoma da informação na entrada em serviço, alimentação das ferramentas de manutenção, atualização do modelo do ativo ao longo da vida da obra.
Segurança da informação
Sensibilidade das informações relativas às obras, avaliação da necessidade de proteção, medidas aplicadas às trocas e a terceiros, ao abrigo da parte 5.
Competências e acompanhamento
Formação das equipas internas, desenvolvimento de competências dos subcontratados, capitalização das lições aprendidas entre operações.
Acompanhamento e melhoria
Indicadores de qualidade da informação, revisões de fim de operação, comparação entre projetos, atualização dos padrões internos.
Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.
Perguntas frequentes
A ISO 19650 é certificável?
A série ISO 19650 é constituída por normas de processo. Existem esquemas de certificação, que incidem consoante os países sobre a organização ou sobre as pessoas. O Datamensio mede a maturidade das suas práticas e prepara a avaliação externa, não emite qualquer certificado.
Qual a diferença entre este diagnóstico e um controlo de conformidade documental?
O controlo verifica se existe um plano de execução BIM ou uma matriz de responsabilidades e conclui com um desvio. O diagnóstico situa a prática numa escala progressiva e indica a ação que permite subir um nível. Os dois complementam-se: o diagnóstico prepara, o controlo valida.
Quanto tempo demora a avaliação?
Uma autoavaliação realizada por um gestor BIM faz-se numa única sessão. Em modo colaborativo, com o dono de obra, a equipa de projeto e a exploração, a recolha estende-se geralmente por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada às trocas entre os participantes.
É possível adaptar o referencial à nossa tipologia de obras?
Sim. As perguntas, os níveis e os domínios são modificáveis, e pode acrescentar os seus próprios. A IA também constrói uma versão a partir dos seus cadernos de encargos de informação ou dos seus protocolos internos. O referencial pertence-lhe.
É necessária uma especialização técnica em BIM para responder?
As perguntas incidem sobre a organização da informação, não sobre a modelação. Um responsável de projeto ou um gestor de património consegue responder. Para os pontos relativos a formatos e interoperabilidade, o modo colaborativo permite atribuir a pergunta a um interlocutor técnico.
Como avaliar vários projetos ou várias filiais?
O diagnóstico industrializa-se: cada projeto ou unidade de negócio é avaliado com o mesmo referencial, e as pontuações comparam-se entre entidades e ao longo do tempo. A IA agrupa os desvios num roteiro transversal que evita duplicar a mesma ação em dez operações.
O tema abrange a segurança das informações sobre as obras?
Sim, ao abrigo da parte 5. O diagnóstico avalia a forma como a sensibilidade das informações é apreciada e como as medidas se aplicam às trocas e a terceiros. Esta vertente cruza-se com um dispositivo de segurança da informação existente em vez de o duplicar.
Onde são alojados os dados?
Em França, na OVH, com salvaguarda na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo de entre soluções europeias.