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Maturidade ISO 37001 · Sistemas de gestão antissuborno

Seu dispositivo anticorrupção, situado na ISO 37001 e traduzido em plano de ação com métricas.

10 temas, undefined perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz cada nível avançar para o seguinte.

Os 10 temas do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 ao mesmo tempo.

Maturidade ISO 37001 · Sistemas de gestão antissuborno

Comprometimento da alta direção e governançaN1 → N5
Função de compliance anticorrupçãoN1 → N5
Avaliação dos riscos de corrupçãoN1 → N5
Política, código de conduta e procedimentosN1 → N5

10 temas, undefined perguntas, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Comprometimento da alta direção e governança64 → 84
Função de compliance anticorrupção53 → 79
Avaliação dos riscos de corrupção61 → 82
Política, código de conduta e procedimentos37 → 73
IAIndustrializado: suas anotações de entrevista são suficientes, a IA preenche a auditoria.

Eles medem sua maturidade com a Datamensio

  • Caisse des Dépôts
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Docaposte
  • Enterprise Europe Network
  • EDIH Network
  • KPMG

Um exemplo

Essa situação poderia ser a sua.

Vamos pegar o exemplo de uma empresa: três unidades, três planilhas, nenhuma resposta em comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

A Nordhavn Industries, 2.400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta como está o grupo. Cada unidade responde na sua própria planilha, com suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico ISO 37001:2016 iniciado nas três unidades ao mesmo tempo, a partir das anotações de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 temas e os níveis N1 a N5 também.

03

Dois gastos evitados antes de serem assumidos.

Um score de 53 em 100, um desvio concentrado em três temas. O assistente de IA identificou que duas ações do plano se repetiam com as de outra auditoria. A apresentação dos resultados ao comitê foi solicitada em uma frase.

O que isso evitou para eles

  • 3unidades medidas na mesma base, em vez de três questionários para retrabalhar
  • 2ações duplicadas detectadas antes do gasto
  • 1apresentação dos resultados ao comitê, sem retrabalho manual

Esses números são de um exemplo. Eles poderiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio mostra onde você está.

01

O referencial já está escrito

Temas, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Você não começa de uma planilha vazia.

02

O score sai no mesmo dia

On-line, por link de autoavaliação ou em entrevista. Tema por tema, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio vira um plano com custos definidos

Cada passagem de nível traz sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A evolução se comprova

Campanha após campanha, contra sua meta e contra seu histórico. É o que sua diretoria pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É esse mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação em trajetória.

A due diligence sobre os parceiros comerciais é proporcional ao nível de risco?

  1. N1

    Nenhuma verificação estruturada antes do início da relação. Os terceiros são cadastrados com base nas necessidades operacionais.

  2. N2

    Existem verificações para alguns contratos importantes, por iniciativa das equipes, sem critério comum de acionamento.

  3. N3

    Os terceiros são segmentados por nível de risco e um nível de verificação é definido para cada segmento. O procedimento é aplicado de forma geral, com desvios pontuais.

  4. N4

    A due diligence é sistemática, registrada em um dossiê por terceiro, com cláusulas contratuais anticorrupção e validação formal dos casos sensíveis pela função de compliance.

  5. N5

    Os terceiros de risco passam por revisão periódica e monitoramento durante a relação. Os critérios de segmentação são reavaliados com base em incidentes e mudanças na carteira.

Ação para passar de N2 para N3

Definir três níveis de risco de terceiros com seus critérios de acionamento, integrá-los ao formulário de cadastro de fornecedor na ferramenta de compras, e verificar sua aplicação nas novas relações durante o comitê de compliance trimestral.

« Graças à Datamensio, cumprimos nossas metas com muito mais eficiência. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério supervisor apreciaram especialmente essa abordagem, que lhes traz dados confiáveis. »

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Acreditamos que essa é a solução mais adequada para levar nosso projeto de transformação em escala e medir o impacto de acordo com nossas necessidades. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Faça sua primeira mediçãoem ISO 37001.

Do que trata esse referencial

A ISO 37001 é uma norma de sistema de gestão certificável, publicada em 2016, dedicada à prevenção, detecção e tratamento da corrupção. Ela abrange a corrupção ativa e passiva, direta e indireta, inclusive a cometida por parceiros comerciais em nome da organização. Ela impõe uma base precisa: política antissuborno aprovada pelo órgão de governança, função de compliance anticorrupção dotada de autoridade e independência, avaliação de riscos de corrupção documentada, due diligence proporcional sobre terceiros, controles financeiros e não financeiros, treinamento, procedimento de denúncia e investigação, análise crítica pela direção.

Na prática, o dispositivo é difícil de gerenciar porque seus componentes vivem em diretorias diferentes. O mapeamento dos riscos de corrupção pertence ao compliance, os controles às finanças, a due diligence às compras, o treinamento aos recursos humanos. Três perguntas voltam sistematicamente. O mapeamento é realmente usado para calibrar os controles, ou permanece um documento anual? A due diligence sobre terceiros é proporcional ao risco, ou aplicada de maneira uniforme por falta de critérios? As denúncias recebem um tratamento rastreável, com decisão e retorno, ou ficam paradas na caixa de entrada?

No contexto europeu, a ISO 37001 cruza com leis nacionais de combate à corrupção, como a lei francesa Sapin II, cujo artigo 17 enumera oito pilares, e com recomendações de agências nacionais de prevenção à corrupção. Para empresas brasileiras que exportam ou operam com parceiros europeus, isso significa que a certificação ISO 37001 pode ser exigida como prova de conformidade para acessar esses mercados, embora os dois quadros se sobreponham amplamente sem se equivaler totalmente. Um erro frequente é acreditar que a certificação ISO 37001 equivale automaticamente à conformidade com exigências legais locais, como a Sapin II. Ela não equivale. Constitui um elemento de organização e de prova, útil mas distinto.

O diagnóstico de maturidade responde a uma pergunta diferente da auditoria de certificação. A auditoria verifica a presença e a eficácia dos requisitos, e conclui por uma conformidade ou uma não conformidade. O diagnóstico situa cada prática em uma escala progressiva e indica a ação precisa que leva ao próximo nível. Ele é conduzido antes, sem viés de veredito, e produz uma trajetória em vez de um simples constatação. No Datamensio, a lacuna entre a pontuação e a meta gera diretamente o plano de ação, que a IA agrupa em um roteiro priorizado.

O referencial está pronto para uso e é adaptável. Você modifica os temas, as perguntas e os níveis, ou pede à IA que construa uma versão a partir do seu código de conduta, do seu mapeamento de riscos e dos seus procedimentos existentes. As unidades de um mesmo grupo podem ser avaliadas na mesma grade, e depois comparadas entre si e ao longo do tempo.

Norma de referência: ISO 37001:2016

Os temas avaliados

  • Comprometimento da alta direção e governança

    Aprovação da política pelo órgão de governança, exemplo e comunicação do líder, recursos alocados, análise crítica pela direção, reporte ao conselho.

  • Função de compliance anticorrupção

    Designação, escopo, autoridade e independência, acesso direto ao órgão de governança, competências e meios, articulação com as filiais.

  • Avaliação dos riscos de corrupção

    Mapeamento por atividade, geografia e tipologia de terceiros, metodologia de pontuação, frequência de atualização, uso efetivo para calibrar os controles.

  • Política, código de conduta e procedimentos

    Regras sobre presentes e convites, patrocínio e doações, pagamentos de facilitação, conflitos de interesse, contribuições políticas, desdobramento local.

  • Due diligence sobre terceiros

    Segmentação dos parceiros comerciais, níveis de verificação, cláusulas contratuais anticorrupção, direito de auditoria, rastreabilidade das decisões e revisão periódica.

  • Controles financeiros e não financeiros

    Segregação de funções, limites de alçada, controle de pagamentos e notas de despesas, licitações e seleção de fornecedores, contratação de cargos expostos.

  • Treinamento e conscientização

    Direcionamento conforme a exposição, conteúdos adaptados a situações reais, periodicidade, acompanhamento das taxas de conclusão, conscientização dos parceiros comerciais.

  • Denúncia e investigação

    Canal de denúncia acessível, proteção do denunciante, confidencialidade, prazos e rastreabilidade do tratamento, condução das investigações, desdobramentos disciplinares e corretivos.

  • Monitoramento, indicadores e auditoria interna

    Indicadores de funcionamento do dispositivo, plano de auditoria interna dedicado, controles de segundo nível, encaminhamento de anomalias, acompanhamento das ações corretivas.

  • Melhoria contínua

    Lições aprendidas de incidentes e denúncias, atualização dos procedimentos, comparação entre unidades e evolução ao longo do tempo, maturidade do próprio dispositivo.

Uma versão curta do referencial, com undefined perguntas, está disponível para autoavaliação on-line. A versão completa tem 10 temas e undefined perguntas.

Perguntas frequentes

A ISO 37001 é certificável?

Sim, por um organismo de certificação acreditado. O diagnóstico Datamensio não é uma certificação e não a substitui: ele mede a maturidade do seu dispositivo, identifica as lacunas e prepara a auditoria. A decisão de certificação pertence exclusivamente ao organismo.

Qual a diferença entre esse diagnóstico e uma auditoria de certificação?

A auditoria verifica os requisitos um a um e conclui por conformidade ou não conformidade. O diagnóstico situa cada prática em uma escala de maturidade e indica a ação que leva ao próximo nível. Os dois se complementam: o diagnóstico prepara, a auditoria valida.

A ISO 37001 é suficiente para atender exigências legais locais como a Sapin II?

Não. Os dois quadros se sobrepõem amplamente, principalmente no mapeamento de riscos, no código de conduta, no canal de denúncia e nos controles contábeis, mas leis nacionais como a Sapin II são de cumprimento obrigatório e fiscalizadas por órgãos reguladores. A certificação é um elemento de organização e de prova, não uma presunção de conformidade.

Quanto tempo leva a avaliação?

A versão curta é preenchida em uma sessão de trabalho. A versão completa, em modo colaborativo com compliance, compras, finanças e recursos humanos, geralmente leva de uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à coleta de informações junto às diretorias.

É possível adaptar o referencial à nossa organização?

Sim. Você modifica as perguntas, os níveis e os temas, ou parte de uma base em branco. A IA também constrói uma versão a partir do seu código de conduta e dos seus procedimentos. O referencial é seu.

Como comparar várias filiais no mesmo dispositivo?

O mesmo referencial é distribuído para cada unidade de negócio, e depois as pontuações são comparadas por tema e ao longo do tempo. Um roteiro transversal consolida as avaliações para distinguir o que exige uma correção local do que demanda uma decisão do grupo.

É necessária formação jurídica para responder?

As perguntas tratam de práticas de gestão, não de qualificação penal. Um responsável de compliance ou um auditor interno consegue respondê-las. Algumas perguntas são de compras ou finanças: o modo colaborativo permite atribuí-las ao contribuidor certo.

Onde os dados são armazenados?

Na França, na OVH, com backup na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.

Faça sua primeira mediçãoem ISO 37001.