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Maturité Règlement (UE) n° 37/2010 · Conformité aux résidus de médicaments vétérinaires

La maîtrise des résidus vétérinaires, mesurée sur le règlement 37/2010 et traduite en plan d’action chiffré.

10 thématiques, une échelle à 5 niveaux. Et l’action qui fait passer chaque niveau au suivant.

Les 10 thématiques du référentiel, déjà rédigées de N1 à N5. Une entreprise, une business unit, ou 300 à la fois.

Maturité Règlement (UE) n° 37/2010 · Conformité aux résidus de médicaments vétérinaires

Gouvernance et cadre de maîtrise des résidusN1 → N5
Connaissance des substances et des limites applicablesN1 → N5
Maîtrise des traitements en élevageN1 → N5
Respect des temps d’attenteN1 → N5

10 thématiques, échelle à 5 niveaux.

Nordhavn Industries

53 / 100

Gouvernance et cadre de maîtrise des résidus6484
Connaissance des substances et des limites applicables5379
Maîtrise des traitements en élevage6182
Respect des temps d’attente3773
IAIndustrialisé : vos notes d’entretien suffisent, l’IA remplit l’audit.

Ils mesurent leur maturité avec Datamensio

  • Agri Sud-Ouest Innovation
  • ODA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Eurobiomed
  • Enterprise Europe Network
  • HGK, Chambre de commerce croate

Un exemple

Cette situation pourrait être la vôtre.

Prenons l’exemple d’une entreprise : trois sites, trois tableurs, aucune réponse commune.

01

Personne ne sait consolider.

Nordhavn Industries, 2 400 personnes à Hambourg, Lyon et Porto. Un donneur d’ordre demande où en est le groupe. Chaque site répond dans son tableur, avec ses propres échelles.

02

Trois semaines, une seule base.

Un diagnostic Règlement (UE) n° 37/2010 de la Commission du 22 décembre 2009 lancé sur les trois sites en même temps, à partir des notes d’entretien des responsables. Le référentiel était déjà écrit, les 10 thématiques et les niveaux N1 à N5 aussi.

03

Deux dépenses évitées avant d’être engagées.

Un score de 53 sur 100, un écart concentré sur trois thèmes. Le compagnon IA a repéré que deux actions du plan doublonnaient avec celui d’un autre audit. La restitution au comité s’est demandée en une phrase.

Ce que ça leur a évité

  • 3sites mesurés sur la même base, au lieu de trois questionnaires à retraiter
  • 2actions en doublon détectées avant la dépense
  • 1restitution au comité, sans reprise manuelle

Ces chiffres sont ceux d’un exemple. Ils pourraient être les vôtres.

La norme impose des processus. Datamensio dit où vous en êtes.

01

Le référentiel est déjà écrit

Thématiques, questions et niveaux N1 à N5 rédigés. Vous ne partez pas d’un tableur vide.

02

Le score tombe le jour même

En ligne, par lien d’auto-évaluation ou en entretien. Thème par thème, comparable dans le temps.

03

L’écart devient un plan chiffré

Chaque passage de niveau porte son action. L’IA priorise sur l’effet attendu, pas sur l’ordre de la norme.

04

La progression se démontre

Campagne après campagne, contre votre cible et contre votre passé. C’est ce que demande votre COMEX.

L’échelle de maturité

Un niveau, le suivant, et l’action qui relie les deux.

C’est ce mécanisme (un niveau, un niveau supérieur, et l’action qui relie les deux) qui transforme un constat en trajectoire.

Le respect des temps d’attente est-il vérifié avant la mise sur le marché des animaux ou des denrées ?

  1. N1

    Aucune vérification organisée. Le respect du temps d’attente repose sur la seule déclaration de l’éleveur au moment de l’enlèvement.

  2. N2

    Une consigne existe et le registre de traitement est demandé, mais la vérification n’est pas systématique et dépend de l’interlocuteur présent.

  3. N3

    La vérification est documentée et réalisée avant chaque enlèvement, avec identification des animaux ou des lots concernés et trace écrite du contrôle.

  4. N4

    Le contrôle est intégré au système d’information : un animal ou un tank sous délai est bloqué automatiquement, la levée du blocage est tracée et validée.

  5. N5

    Le dispositif est réévalué périodiquement à partir des résultats analytiques et des écarts constatés, les règles de blocage sont ajustées et les révisions documentées.

Action pour passer de N2 à N3

Intégrer au bon d’enlèvement une case de vérification du registre de traitement, la rendre bloquante pour le chauffeur ou le collecteur, et contrôler son remplissage lors de la revue mensuelle qualité amont.

« Grâce à Datamensio, nous remplissons avec beaucoup plus d’efficacité nos objectifs. Les services d’inspection du FEDER et de notre ministère de tutelle ont particulièrement apprécié cette approche qui leur apporte une data fiable. »
Chambre de commerce et d'industrie

Directrice de la CCI 94CCI Île-de-France

« Nous pensons qu’il s’agit de la solution la plus adaptée pour amener notre projet de transformation à l’échelle et mesurer l’impact selon nos besoins. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Prenez votre première mesure

De quoi parle ce référentiel

Le règlement (UE) n° 37/2010 établit la classification des substances pharmacologiquement actives utilisées chez les animaux producteurs de denrées. Son annexe distingue deux tableaux : le tableau 1 des substances autorisées, avec leur limite maximale de résidus, les espèces et les tissus concernés, et le tableau 2 des substances interdites. Il s’articule avec le règlement (CE) n° 470/2009, qui fixe la procédure d’établissement des LMR, et avec les règles de temps d’attente définies lors de l’autorisation de mise sur le marché du médicament vétérinaire. Le respect de ces valeurs conditionne la mise sur le marché des viandes, du lait, des œufs et du miel.

En pratique, la difficulté ne vient pas de la lecture du tableau mais de la chaîne d’information qui va de l’élevage à l’expédition. Les registres de traitement des élevages fournisseurs sont-ils réellement consultables, ou seulement déclarés conformes par contrat ? Les temps d’attente sont-ils vérifiés avant l’enlèvement des animaux ou du lait, et par qui ? Le plan d’autocontrôle couvre-t-il les familles de substances pertinentes pour les espèces et les zones d’approvisionnement, ou reconduit-il d’une année sur l’autre le même échantillonnage ? Sur des filières multi-sites, ces réponses varient d’une business unit à l’autre.

Deux confusions reviennent souvent. La première consiste à assimiler les LMR de médicaments vétérinaires aux LMR de pesticides du règlement (CE) n° 396/2005 : les bases juridiques, les substances et les logiques d’échantillonnage diffèrent. La seconde consiste à traiter le règlement 37/2010 isolément, alors qu’il forme un ensemble avec le règlement (UE) 2019/6 sur les médicaments vétérinaires, le règlement (UE) 2019/4 sur les aliments médicamenteux et les plans nationaux de surveillance des résidus organisés au titre du règlement (UE) 2017/625. Les substances interdites du tableau 2 relèvent par ailleurs d’un régime de tolérance zéro, avec des points de référence pour l’action.

L’audit de conformité pose une question binaire : le résultat analytique dépasse-t-il la limite, le registre est-il présent, oui ou non. Le diagnostic de maturité pose une autre question : à quel niveau de maîtrise se situe le dispositif, et quelle action précise le fait progresser. Un site peut n’avoir aucun dépassement et reposer entièrement sur la vigilance d’une personne. Un autre peut avoir eu une alerte et disposer d’un dispositif documenté, tracé et révisé. Le score par thématique rend cette différence visible, l’écart à la cible génère le plan d’action.

Dans Datamensio, le référentiel est prêt à l’emploi et reste modifiable. L’IA ajuste les thématiques, les questions et la formulation des niveaux selon la méthode CMMI, pour coller à une filière lait, viande, aquaculture ou apiculture. Elle peut aussi construire une déclinaison à partir de vos propres documents : cahier des charges fournisseurs, plan de surveillance, procédures d’agrément d’élevage.

Norme de référence : Règlement (UE) n° 37/2010 de la Commission du 22 décembre 2009

Les thématiques évaluées

  • Gouvernance et cadre de maîtrise des résidus

    Politique formalisée, rôles du vétérinaire, du qualité et de l’amont, articulation avec le système HACCP, ressources analytiques allouées.

  • Connaissance des substances et des limites applicables

    Veille sur le tableau 1 des substances autorisées et le tableau 2 des substances interdites, correspondance espèces, tissus et denrées, points de référence pour l’action.

  • Maîtrise des traitements en élevage

    Prescription et ordonnance vétérinaire, registre des traitements, usage hors AMM et cascade, aliments médicamenteux, conditions d’administration.

  • Respect des temps d’attente

    Détermination du temps d’attente applicable, identification des animaux et des lots sous traitement, blocage du lait ou des œufs, contrôle avant enlèvement.

  • Exigences fournisseurs et agrément des apporteurs

    Cahier des charges amont, clauses contractuelles sur les résidus, audits d’élevage, conditions de suspension et de réintégration d’un apporteur.

  • Plan d’autocontrôle et échantillonnage

    Construction du plan, familles de substances retenues, fréquences, représentativité, choix des laboratoires et accréditation, méthodes analytiques.

  • Gestion des résultats non conformes

    Seuils de déclenchement, consignation et retrait des lots, enquête amont, information de l’autorité compétente, articulation avec le RASFF.

  • Traçabilité et documentation

    Lien animal, lot, denrée, conservation des enregistrements, accessibilité en cas de contrôle officiel, cohérence entre documents d’élevage et documents de site.

  • Compétences et sensibilisation

    Formation des éleveurs, des collecteurs et des opérateurs, information sur les substances interdites, actualisation des consignes.

  • Surveillance, revue et amélioration

    Indicateurs de résultats analytiques, analyse des tendances, révision annuelle du plan, retours d’expérience des non-conformités et des inspections.

Une version courte du référentiel est disponible pour l’auto-évaluation en ligne.

Questions fréquentes

Le règlement (UE) n° 37/2010 se certifie-t-il ?

Non. C’est un règlement d’application directe, contrôlé par les autorités compétentes au titre du règlement (UE) 2017/625. Le diagnostic mesure la maturité de votre dispositif de maîtrise et prépare l’inspection, il ne délivre aucun agrément.

Quelle différence entre ce diagnostic et un audit de conformité ?

L’audit constate un écart ou une conformité à un instant donné. Le diagnostic situe chaque pratique sur une échelle de maturité à cinq niveaux et indique l’action qui fait passer au niveau suivant. Les deux se complètent : le diagnostic prépare, l’audit valide.

Combien de temps prend l’évaluation ?

La version courte se remplit en 20 à 30 minutes par un responsable qualité. La version complète, en mode collaboratif avec l’amont, le laboratoire et le vétérinaire, s’étale généralement sur une à deux semaines, l’essentiel du temps servant à la collecte.

Le référentiel est-il adaptable à notre filière ?

Oui. Les thématiques, les questions et les niveaux se modifient. L’IA produit une déclinaison lait, viande, aquaculture, œufs ou miel, ou construit une version à partir de votre cahier des charges amont et de votre plan de surveillance.

Quel est le lien avec les LMR de pesticides du règlement 396/2005 ?

Les deux fixent des limites maximales de résidus, mais sur des substances et des bases juridiques distinctes. Les dispositifs de maîtrise se recoupent sur l’échantillonnage et la gestion des non-conformités. Une feuille de route transversale permet de croiser les deux diagnostics sans dupliquer les actions.

Comment comparer plusieurs sites ou plusieurs filiales ?

Chaque évaluation produit un score par thématique. Le benchmark compare les business units entre elles et chaque site à ses propres évaluations passées. Les plans d’action se consolident ensuite en une feuille de route de groupe priorisée.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez OVH, avec sauvegarde chez Scaleway. Aucun transfert hors Union européenne. Les modèles d’IA mobilisés peuvent être sélectionnés, y compris parmi des solutions européennes.

Prenez votre première mesure