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Maturité contaminants · Règlement (UE) 2023/915 · Risques chimiques

La maîtrise de vos contaminants chimiques, mesurée sur le règlement 2023/915 et traduite en plan d’action.

10 thématiques, une échelle à 5 niveaux. Et l’action qui fait passer chaque niveau au suivant.

Les 10 thématiques du référentiel, déjà rédigées de N1 à N5. Une entreprise, une business unit, ou 300 à la fois.

Maturité contaminants · Règlement (UE) 2023/915 · Risques chimiques

Analyse de risque contaminantsN1 → N5
Plan de surveillance et échantillonnageN1 → N5
Maîtrise des fournisseurs et des matières premièresN1 → N5
Laboratoires et méthodes analytiquesN1 → N5

10 thématiques, échelle à 5 niveaux.

Nordhavn Industries

53 / 100

Analyse de risque contaminants6484
Plan de surveillance et échantillonnage5379
Maîtrise des fournisseurs et des matières premières6182
Laboratoires et méthodes analytiques3773
IAIndustrialisé : vos notes d’entretien suffisent, l’IA remplit l’audit.

Ils mesurent leur maturité avec Datamensio

  • Agri Sud-Ouest Innovation
  • ODA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Eurobiomed
  • Enterprise Europe Network
  • HGK, Chambre de commerce croate

Un exemple

Cette situation pourrait être la vôtre.

Prenons l’exemple d’une entreprise : trois sites, trois tableurs, aucune réponse commune.

01

Personne ne sait consolider.

Nordhavn Industries, 2 400 personnes à Hambourg, Lyon et Porto. Un donneur d’ordre demande où en est le groupe. Chaque site répond dans son tableur, avec ses propres échelles.

02

Trois semaines, une seule base.

Un diagnostic Règlement (UE) 2023/915 de la Commission du 25 avril 2023 lancé sur les trois sites en même temps, à partir des notes d’entretien des responsables. Le référentiel était déjà écrit, les 10 thématiques et les niveaux N1 à N5 aussi.

03

Deux dépenses évitées avant d’être engagées.

Un score de 53 sur 100, un écart concentré sur trois thèmes. Le compagnon IA a repéré que deux actions du plan doublonnaient avec celui d’un autre audit. La restitution au comité s’est demandée en une phrase.

Ce que ça leur a évité

  • 3sites mesurés sur la même base, au lieu de trois questionnaires à retraiter
  • 2actions en doublon détectées avant la dépense
  • 1restitution au comité, sans reprise manuelle

Ces chiffres sont ceux d’un exemple. Ils pourraient être les vôtres.

La norme impose des processus. Datamensio dit où vous en êtes.

01

Le référentiel est déjà écrit

Thématiques, questions et niveaux N1 à N5 rédigés. Vous ne partez pas d’un tableur vide.

02

Le score tombe le jour même

En ligne, par lien d’auto-évaluation ou en entretien. Thème par thème, comparable dans le temps.

03

L’écart devient un plan chiffré

Chaque passage de niveau porte son action. L’IA priorise sur l’effet attendu, pas sur l’ordre de la norme.

04

La progression se démontre

Campagne après campagne, contre votre cible et contre votre passé. C’est ce que demande votre COMEX.

L’échelle de maturité

Un niveau, le suivant, et l’action qui relie les deux.

C’est ce mécanisme (un niveau, un niveau supérieur, et l’action qui relie les deux) qui transforme un constat en trajectoire.

Le plan de surveillance des contaminants repose-t-il sur une analyse de risque documentée et révisée ?

  1. N1

    Aucune analyse de risque contaminants formalisée. Les analyses sont réalisées à la demande d’un client ou à la suite d’un incident.

  2. N2

    Un plan analytique existe, mais sa justification n’est pas écrite. Les fréquences sont reconduites d’une année sur l’autre sans réexamen.

  3. N3

    L’analyse de risque est documentée par couple matière/produit et justifie les contaminants retenus et les fréquences. Elle est révisée annuellement.

  4. N4

    La révision intègre systématiquement les résultats analytiques de l’année, les changements d’origine et les évolutions réglementaires. Les décisions de modification sont tracées et validées.

  5. N5

    L’analyse de risque est alimentée par les tendances pluriannuelles, les données de filière et les alertes externes. Les fréquences sont modulées par niveau de risque avéré, avec suivi documenté des révisions.

Action pour passer de N2 à N3

Formaliser l’analyse de risque contaminants par couple matière/produit en reprenant origine, procédé et historique analytique des trois dernières campagnes, en déduire les fréquences du plan de surveillance et inscrire sa révision à l’ordre du jour de la revue qualité annuelle.

« Grâce à Datamensio, nous remplissons avec beaucoup plus d’efficacité nos objectifs. Les services d’inspection du FEDER et de notre ministère de tutelle ont particulièrement apprécié cette approche qui leur apporte une data fiable. »
Chambre de commerce et d'industrie

Directrice de la CCI 94CCI Île-de-France

« Nous pensons qu’il s’agit de la solution la plus adaptée pour amener notre projet de transformation à l’échelle et mesurer l’impact selon nos besoins. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Prenez votre première mesure

De quoi parle ce référentiel

Le règlement (UE) 2023/915 fixe les teneurs maximales applicables à certains contaminants dans les denrées alimentaires. Il est entré en application le 25 mai 2023 et a abrogé le règlement (CE) n° 1881/2006, dont il reprend la structure en la clarifiant. Son annexe I couvre notamment les métaux (plomb, cadmium, mercure, arsenic inorganique, étain inorganique), les mycotoxines, les contaminants de procédé comme les hydrocarbures aromatiques polycycliques, l’acrylamide ou le 3-MCPD et ses esters, les nitrates, les dioxines et PCB, l’acide érucique, les alcaloïdes tropaniques, pyrrolizidiniques et opiacés. Il s’articule avec le règlement (CEE) n° 315/93, qui pose le principe ALARA et interdit la mise sur le marché des denrées présentant une teneur inacceptable.

En pratique, la difficulté n’est pas de connaître les teneurs maximales : elles sont publiées. Elle est de démontrer, matière par matière et lot par lot, que le dispositif de maîtrise couvre réellement le périmètre. Le plan de surveillance analytique est-il construit sur une analyse de risque documentée, ou reconduit d’une année sur l’autre par habitude ? Les cahiers des charges fournisseurs reprennent-ils les teneurs applicables au produit fini, ou seulement une mention générale de conformité réglementaire ? Que se passe-t-il exactement lorsqu’un résultat dépasse le seuil de vigilance interne sans atteindre la teneur maximale ? Qui décide, sous quel délai, et avec quelle trace.

Une confusion revient souvent : les teneurs maximales du règlement 2023/915 ne se cumulent pas avec les limites maximales de résidus de pesticides du règlement (CE) n° 396/2005 ni avec les limites relatives aux médicaments vétérinaires. Ce sont trois dispositifs distincts, avec leurs propres plans d’échantillonnage, leurs propres méthodes et leurs propres règles d’interprétation. Autre point de vigilance : le règlement est modifié régulièrement par des actes d’exécution qui abaissent des teneurs ou en ajoutent de nouvelles. La veille réglementaire, l’intégration des mises à jour dans les spécifications et la requalification des matières concernées font partie intégrante du dispositif, au même titre que l’analyse elle-même.

Un audit de conformité conclut par un constat binaire : la teneur est respectée ou elle ne l’est pas, l’enregistrement existe ou il manque. Le diagnostic de maturité pose une autre question : à quel niveau de maîtrise se situe l’organisation, et quelle action précise la fait passer au niveau suivant. Un site peut n’avoir aucun dépassement et reposer sur un dispositif fragile, dépendant d’une personne ou d’un laboratoire unique. Le diagnostic rend cette fragilité visible avant qu’un résultat non conforme ne la révèle.

Dans Datamensio, le référentiel est prêt à l’emploi et adaptable. L’IA ajuste les thématiques, les questions et les niveaux à votre filière, produits laitiers, céréales, produits de la mer, huiles ou aliments infantiles, ou construit une déclinaison à partir de vos plans de contrôle et de vos cahiers des charges. Les évaluations menées sur plusieurs sites se comparent entre elles et dans le temps.

Norme de référence : Règlement (UE) 2023/915 de la Commission du 25 avril 2023

Les thématiques évaluées

  • Analyse de risque contaminants

    Identification des contaminants pertinents par couple matière/produit, prise en compte de l’origine géographique, du procédé et des données historiques, formalisation et fréquence de révision.

  • Plan de surveillance et échantillonnage

    Construction du plan analytique, fréquences, représentativité des prélèvements, respect des règles d’échantillonnage applicables, couverture des matières premières, des produits finis et des étapes de procédé.

  • Maîtrise des fournisseurs et des matières premières

    Spécifications contractuelles reprenant les teneurs applicables, certificats d’analyse, agrément et évaluation des fournisseurs, contrôles à réception, gestion des origines à risque.

  • Laboratoires et méthodes analytiques

    Accréditation des laboratoires, adéquation des limites de quantification aux teneurs réglementaires, critères de performance des méthodes, prise en compte de l’incertitude de mesure dans la décision.

  • Contaminants de procédé

    Maîtrise de l’acrylamide, des HAP, du 3-MCPD et de ses esters, des glycidyl esters, paramètres de cuisson, de raffinage et de fumage, mesures d’atténuation et vérification de leur efficacité.

  • Interprétation des résultats et décision

    Seuils de vigilance internes, règles de décision face à un dépassement, blocage et libération des lots, rappel et retrait, information des autorités compétentes.

  • Veille réglementaire et mise à jour

    Suivi des actes modifiant les annexes, délai d’intégration dans les spécifications et les plans de contrôle, gestion des dispositions transitoires et des stocks concernés.

  • Traçabilité et documentation

    Rattachement des résultats analytiques aux lots, conservation des enregistrements, capacité de reconstitution amont et aval, preuve mobilisable lors d’un contrôle officiel.

  • Compétences et responsabilités

    Rôles définis pour la décision de libération, formation des équipes qualité et production, dépendance à une personne clé, suppléance.

  • Amélioration continue et principe ALARA

    Exploitation des tendances analytiques, actions de réduction des teneurs au-delà du strict respect des seuils, retours d’expérience, comparaison entre sites et dans le temps.

Une version courte du référentiel est disponible pour l’auto-évaluation en ligne.

Questions fréquentes

Le diagnostic délivre-t-il une attestation de conformité au règlement 2023/915 ?

Non. Datamensio mesure le niveau de maîtrise et prépare le contrôle. La conformité au règlement relève des autorités compétentes dans le cadre des contrôles officiels prévus par le règlement (UE) 2017/625, et le cas échéant des organismes de certification pour les référentiels privés.

Quelle différence entre ce diagnostic et un audit de conformité ?

L’audit vérifie le respect des teneurs maximales et la présence des enregistrements, puis conclut par un écart ou une conformité. Le diagnostic situe vos pratiques sur une échelle progressive et indique l’action qui fait monter d’un niveau. Les deux se complètent : le diagnostic prépare l’audit, l’audit valide.

Combien de temps prend l’évaluation ?

La version courte se remplit en 20 à 30 minutes par un responsable qualité. La version complète, en mode collaboratif avec la qualité, les achats et le laboratoire, s’étale généralement sur une à deux semaines, l’essentiel du temps servant à rassembler les plans de contrôle et les résultats analytiques.

Le référentiel couvre-t-il aussi les mycotoxines ?

Les mycotoxines figurent à l’annexe I du règlement 2023/915 et sont traitées dans ce diagnostic au titre de l’analyse de risque et du plan de surveillance. Un référentiel dédié existe pour les organisations qui veulent approfondir spécifiquement ce volet, avec ses règles d’échantillonnage et ses mesures de prévention en amont.

Peut-on adapter le référentiel à notre filière ?

Oui. Les questions, les niveaux et les thématiques sont modifiables, et l’IA génère une déclinaison adaptée à votre filière ou à vos catégories de produits à partir de vos plans de contrôle et cahiers des charges. La maîtrise du référentiel vous appartient.

Comment comparer plusieurs sites de production ?

Les évaluations menées sur plusieurs business units se comparent par thématique et dans le temps. L’écart au niveau cible génère le plan d’action, que l’IA regroupe en feuille de route priorisée, et une feuille de route transversale consolide les actions communes à plusieurs sites.

Faut-il une expertise analytique pour répondre ?

Les questions portent sur l’organisation du dispositif, pas sur la chimie analytique. Certaines nécessitent l’apport du responsable laboratoire ou des achats : le mode collaboratif permet d’affecter ces questions à la bonne personne.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez OVH, avec sauvegarde chez Scaleway. Aucun transfert hors Union européenne. Les modèles d’IA mobilisés peuvent être sélectionnés, y compris parmi des solutions européennes.

Prenez votre première mesure