Vyspělost podle směrnice NFRD · Zveřejňování nefinančních informací
Vaše postupy zveřejňování nefinančních informací, změřené podle NFRD a převedené do akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost podle směrnice NFRD · Zveřejňování nefinančních informací
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Směrnice 2014/95/EU (NFRD), v České republice provedená novelou zákona o účetnictví (nefinanční informace ve zprávě o podnikatelské činnosti) spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus, úroveň, vyšší úroveň a akce, která je spojuje, mění zjištění v trajektorii.
Vycházejí zveřejňované klíčové ukazatele výkonnosti ze zdokumentovaných definic a periimetru?
- N1
Žádná písemná definice neexistuje. Ukazatele se každý rok rekonstruují ze souborů zaslaných dceřinými společnostmi, bez společného pravidla.
- N2
Definice existují pro část ukazatelů, roztříštěné v různých dokumentech. Zvolený periimetr se mezi subjekty liší.
- N3
Reportingový protokol dokumentuje definice, metody výpočtu a periimetr. Je distribuován přispěvatelům a obecně dodržován.
- N4
Protokol dodržují všechny subjekty, odchylky a úpravy jsou dohledatelné a zdůvodněné, meziroční srovnatelnost je před zveřejněním ověřována.
- N5
Protokol se reviduje podle vývoje požadavků a připomínek nezávislého ověřovatele, s historií revizí a analýzou dopadu na zveřejňované řady.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Sloučit stávající definice do jednotného reportingového protokolu, přiložit jej k roční sběrové kampani a nechat jej schválit finančním útvarem při jejím zahájení.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína NFRD.
O čem tento referenční rámec je
NFRD, směrnice 2014/95/EU, novelizovala účetní směrnici 2013/34/EU a uložila subjektům veřejného zájmu s více než 500 zaměstnanci povinnost zveřejňovat nefinanční informace. Pokrývá čtyři oblasti: otázky životního prostředí, sociální a zaměstnanecké otázky, dodržování lidských práv a boj proti korupci. U každé oblasti organizace popisuje svůj obchodní model, politiky a související postupy náležité péče, dosažené výsledky, hlavní rizika a klíčové ukazatele výkonnosti. Text funguje na principu „zveřejnit nebo vysvětlit“: pokud politika v dané oblasti chybí, je třeba tuto volbu zdůvodnit.
V praxi není obtížná samotná tvorba zprávy, ale výroba podkladových dat. NFRD neukládá žádný standard výpočtu, což ponechává každé skupině volnost při organizaci vlastního sběru dat. Kdo vytváří sociální data zahraničních dceřiných společností a podle jaké definice periimetru? Jsou loni zveřejněné ukazatele reprodukovatelné beze změny i letos? Vycházejí deklarovaná nefinanční rizika z mapy rizik celé skupiny, nebo jsou rekonstruována jednou ročně pro potřeby univerzálního registračního dokumentu?
Kontext se změnil. CSRD, směrnice (EU) 2022/2464, postupně nahrazuje NFRD a zavádí povinné standardy zveřejňování, ESRS, rozšířený okruh povinných subjektů a omezené ujištění o zveřejňovaných informacích. Častou chybou je považovat NFRD za uzavřenou kapitolu. Zůstává základem, na němž stávající týmy stavějí, a dosažená úroveň vyspělosti vůči jejím požadavkům do velké míry určuje náročnost přechodu na ESRS. Diagnostika NFRD tak slouží stejnou měrou jako bilance i jako výchozí bod.
Audit souladu klade binární otázku: obsahuje zpráva požadované údaje, ano nebo ne. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku: na jaké úrovni zvládnutí se nachází každý článek řetězce, od sběru dat až po prezentaci výsledků, a jaká konkrétní akce posune organizaci na vyšší úroveň. Zpráva zveřejněná ve lhůtě může stát na ručních výpisech bez dohledatelné stopy. Toto rozlišení mění priority akčního plánu.
V platformě Datamensio je referenční rámec připraven k okamžitému použití a zároveň přizpůsobitelný. Umělá inteligence upraví tematické oblasti, otázky a úrovně podle vašeho odvětví a konsolidačního periimetru, případně vytvoří vlastní variantu na základě vašich dokumentů, stávající zprávy, postupů sběru dat a mapy rizik.
Referenční norma: Směrnice 2014/95/EU (NFRD), v České republice provedená novelou zákona o účetnictví (nefinanční informace ve zprávě o podnikatelské činnosti)
Hodnocené tematické oblasti
Řízení nefinančních informací
Organizační zařazení agendy, role a odpovědnosti, zapojení představenstva a výboru pro audit, schvalování zprávy před zveřejněním.
Obchodní model a analýza významnosti
Popis obchodního modelu, metoda výběru zveřejňovaných témat, konzultace se zainteresovanými stranami, dohledatelnost učiněných rozhodnutí.
Politiky a náležitá péče
Existence formalizovaných politik pro jednotlivé oblasti, postupy náležité péče, pokrytí hodnotového řetězce a dodavatelů, uplatnění principu zveřejnit nebo vysvětlit.
Nefinanční rizika
Identifikace hlavních rizik, provázanost s mapou rizik skupiny, hodnocení dopadů, zmírňující opatření a jejich sledování.
Klíčové ukazatele výkonnosti
Zdokumentovaná definice každého ukazatele, metoda výpočtu, konsolidační periimetr, meziroční srovnatelnost, úpravy a jejich zdůvodnění.
Životní prostředí
Emise skleníkových plynů a pokryté scope, spotřeba energie, voda, odpady, biodiverzita, zohlednění změny klimatu.
Sociální a zaměstnanecké otázky
Zaměstnanost a počty pracovníků, sociální dialog, bezpečnost a ochrana zdraví, vzdělávání, diverzita a rovné zacházení, data podle subjektu a země.
Lidská práva a boj proti korupci
Dodržování lidských práv v provozu i dodavatelském řetězci, protikorupční opatření, interní oznamovací systém, školení ohrožených skupin.
Sběr dat, systémy a vnitřní kontrola
Nástroje sběru dat, míra automatizace, auditní stopa, kontroly konzistence, příprava na ověření nezávislým ověřovatelem.
Zveřejnění a směřování ke CSRD
Formát a místo zveřejnění, dostupnost, soulad s ostatní komunikací, zjištěné mezery vůči ESRS a plán sbližování.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Lze NFRD certifikovat?
Ne. Jde o evropskou směrnici provedenou do vnitrostátního práva, která ukládá povinnost zveřejnění a v některých zemích i ověření nezávislým ověřovatelem. Diagnostika Datamensio měří vyspělost vašich postupů a připravuje vás na toto ověření, nevydává žádné osvědčení.
Nenahrazuje CSRD směrnici NFRD?
CSRD ji postupně nahrazuje, se zavedením povinných standardů zveřejňování a rozšířeným okruhem povinných subjektů. Požadavky NFRD zůstávají základem existujících systémů. Zjištění vlastní vyspělosti podle NFRD umožňuje určit, co lze využít dál a co je třeba vybudovat znovu pro ESRS.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a auditem souladu?
Audit ověřuje přítomnost požadovaných údajů a uzavírá se zjištěním mezery nebo souladu. Diagnostika zařazuje každou praxi na postupnou škálu a určuje akci, která posune organizaci o úroveň výš. Diagnostika audit připravuje, audit jej potvrzuje.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Zkrácenou verzi vyplní v jednom sezení přispěvatel, který agendu zná. Úplnou verzi v kolaborativním režimu zabere jeden až dva týdny, přičemž většinu času zabere sběr odpovědí od týmů CSR, financí, HR a nákupu.
Lze referenční rámec přizpůsobit našemu odvětví a periimetru?
Ano. Tematické oblasti, otázky i úrovně lze upravit a umělá inteligence vytvoří vlastní variantu na základě vaší stávající zprávy nebo postupů sběru dat. Můžete také přidat tematické oblasti specifické pro vaši činnost.
Jak porovnat více subjektů skupiny?
Stejný referenční rámec se distribuuje každé obchodní jednotce, následně se porovnávají skóre podle tematické oblasti. Interní benchmark ukazuje rozdíly v postupech mezi dceřinými společnostmi a srovnání s předchozími kampaněmi měří pokrok.
Co diagnostika na konci vygeneruje?
Skóre podle tematické oblasti, mezeru oproti zvolenému cíli a akční plán odvozený z této mezery. Umělá inteligence seskupí akce do prioritizované roadmapy a katalog služeb nabízí ke každé položce řešení vyčíslené z hlediska lhůty, nákladů a dopadu na skóre.
Kde jsou data hostována?
Ve Francii, u společnosti OVH, se zálohou u společnosti Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybrat, včetně evropských řešení.