Vyspělost EUDR · Soulad s nařízením o produktech nepůsobících odlesňování · Nařízení (EU) 2023/1115
Váš systém náležité péče podle EUDR, změřený podle tematických oblastí a převedený do vyčísleného akčního plánu.
12 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
12 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost EUDR · Soulad s nařízením o produktech nepůsobících odlesňování · Nařízení (EU) 2023/1115
12 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Nařízení (EU) 2023/1115 ze dne 31. května 2023 (EUDR) spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 12 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus, úroveň, vyšší úroveň a akce, která je propojuje, mění zjištění v trajektorii.
Máte geolokační souřadnice pozemků pro veškeré objemy, které uvádíte na trh?
- N1
Žádná geolokační data se neshromažďují. Původ je znám na úrovni země nebo dodavatele, nikoli pozemku.
- N2
Geolokace je získávána od několika pilotních dodavatelů prostřednictvím výměny souborů, bez předepsaného formátu nebo kontroly konzistence.
- N3
Všem dodavatelům je předepsán jednotný formát, body a polygony podle rozlohy. Pokrytí je většinové a chybějící data jsou identifikována a sledována.
- N4
Sběr je integrován do systémů, souřadnice jsou automaticky kontrolovány (geometrická platnost, překryvy, konzistence s objemy) a propojeny s přijatými dávkami.
- N5
Data jsou při každé sezóně porovnávána se zdroji pozorování Země, odchylky spouštějí doložený postup a výsledky vstupují do přezkumu systému.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Zavést jednotný formát prohlášení o pozemcích, připojit jej k nákupním specifikacím, zaslat jej všem dodavatelům dotčených komodit před zahájením příští sezóny a sledovat míru pokrytí objemů na měsíčním nákupním výboru.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína EUDR.
O čem tento referenční rámec je
Nařízení (EU) 2023/1115 nahrazuje nařízení o dřevě (EU) č. 995/2010 a rozšiřuje jeho princip na sedm komodit: dřevo, kakao, kávu, palmový olej, sóju, skot a kaučuk, a na seznam odvozených produktů uvedených v příloze I. Soulad produktu zakládají tři kumulativní podmínky: produkt je bez odlesňování, tedy pochází z pozemků neodlesněných po 31. prosinci 2020, byl vyprodukován v souladu s příslušnými právními předpisy země produkce a je kryt prohlášením o náležité péči. Hospodářské subjekty a někteří obchodníci musí shromažďovat informace, včetně geolokačních souřadnic pozemků, posuzovat riziko a zmírňovat je na nulovou nebo zanedbatelnou úroveň.
Obtížnost nespočívá v pochopení textu, ale v jeho udržení na reálném dodavatelském řetězci. Dohledání až na úroveň pozemku vyžaduje viditelnost, kterou málokterá organizace má nad rámec prvního dodavatele. Systematicky se vracejí tři otázky: máte polygony pro všechny pozemky nad čtyři hektary a geolokační body pro ostatní? Na základě čeho prokazujete, že produkce respektuje pozemkové právo, pracovní právo a práva původních obyvatel země původu? Co se stane, když dorazí dávka bez použitelných dat, a kdo rozhoduje o jejím zablokování?
Je třeba vyjasnit častý omyl: dobrovolná certifikace udržitelnosti neznamená soulad. Certifikační schémata mohou sloužit jako podklad pro posouzení rizika, nenahrazují však prohlášení o náležité péči ani odpovědnost hospodářského subjektu. Další kontextová poznámka: systém klasifikace podle zemí, který rozlišuje nízkou, standardní a vysokou úroveň rizika, moduluje povinnost zmírnění, nikdy však neosvobozuje od povinnosti shromažďovat informace. Harmonogram uplatňování byl navíc po přijetí textu odložen, což vedlo řadu organizací k pozastavení prací a jejich následnému obnovení ve spěchu.
Audit souladu klade binární otázku: je dokumentace kompletní, ano nebo ne. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku: na jaké úrovni ovládnutí se nachází každá složka systému a jaké konkrétní opatření posune organizaci na vyšší úroveň. Mezi ruční sběr geolokačních dat u několika pilotních dodavatelů a automatizovaný tok kontrolovaný napříč všemi položkami leží tři úrovně vyspělosti a jeden transformační program.
V platformě Datamensio je referenční rámec připraven k okamžitému použití a zůstává přizpůsobitelný. Umělá inteligence upravuje tematické oblasti, otázky a formulace úrovní podle vašeho rozsahu, komoditu po komoditě, nebo vytváří variantu na základě vašich vlastních postupů, dodavatelských smluv a nákupních specifikací. Použité modely lze vybrat, včetně evropských řešení.
Referenční norma: Nařízení (EU) 2023/1115 ze dne 31. května 2023 (EUDR)
Hodnocené tematické oblasti
Rozsah a kvalifikace produktů
Identifikace dotčených komodit, přiřazení položek ke kódům přílohy I, kvalifikace role hospodářského subjektu nebo obchodníka, status MSP, toky dovozu, vývozu a zpřístupnění na trhu.
Řízení systému
Jmenování odpovědné osoby na úrovni vedení, interní politika, alokace zdrojů, propojení s nákupními, kvalitativními a právními útvary, pravidelný přezkum systému.
Shromažďování informací
Popis a množství produktů, země produkce, identifikace dodavatelů a navazujících odběratelů, úplnost dat, lhůty pro jejich získání, řízení odmítnutí ze strany dodavatelů.
Geolokace pozemků
Souřadnicové body a polygony podle rozlohy, období produkce, kvalita a formát dat, pokrytí objemů, řešení řetězců s drobnými producenty, aktualizace sezónu po sezóně.
Ověření legality produkce
Práva k užívání půdy, environmentální a lesnická legislativa, práva třetích stran a původních obyvatel, pracovní právo, daňová a celní otázka, uchovávané důkazní materiály.
Posouzení rizika
Kritéria analýzy, zohlednění úrovně rizika dané země a dotčených oblastí, přítomnost lesů a původních obyvatel, složitost řetězce, indicie míšení s produkty neznámého původu, doložený závěr.
Zmírnění rizika
Přijatá opatření v případě, že riziko není nulové nebo zanedbatelné, doplňující šetření, audity u dodavatelů, využití snímkování a dat třetích stran, rozhodnutí o pozastavení, přezkoumání po zmírnění.
Prohlášení o náležité péči
Registrace v informačním systému Komise, obsah a přesnost prohlášení, referenční číslo předávané v navazujícím řetězci, řízení oprav, uchovávání po dobu pěti let.
Sledovatelnost a informační systémy
Uchování vazby dávka pozemek v průběhu zpracování, řízení míšení, propojení s ERP a dodavatelskými nástroji, integrita a auditovatelnost dat.
Dodavatelský řetězec a zapojení dodavatelů
Smluvní ustanovení, nákupní specifikace, plán rozvoje kapacit dodavatelů, systém pro drobné producenty, řízení zprostředkovatelů a družstev.
Kontroly, orgány a sankce
Příprava na kontroly příslušných orgánů, reakce na žádosti o informace, řešení doložených podezření, sankční režim a nápravná opatření, řízení neshodných produktů.
Komunikace a neustálé zlepšování
Veřejná výroční zpráva o systému náležité péče, informování zúčastněných stran, sledovací ukazatele, zpětná vazba a aktualizace postupů.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Vyplývá z nařízení 2023/1115 nějaká certifikace?
Ne. Ukládá zavedení systému náležité péče a podání prohlášení hospodářským subjektem, pod kontrolou příslušných orgánů. Datamensio měří vyspělost vašeho systému a připravuje vás na kontroly, nevydává žádné osvědčení o souladu.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a auditem souladu s EUDR?
Audit ověřuje přítomnost požadovaných prvků a konstatuje mezeru nebo soulad k danému datu. Diagnostika zařazuje každou složku systému na škálu vyspělosti a určuje akci, která posune o úroveň výš. Diagnostika připravuje audit, audit potvrzuje.
Stačí certifikace udržitelnosti našich dodavatelů?
Představuje užitečný podklad pro posouzení rizika, nic víc. Odpovědnost za shromažďování informací, posouzení, zmírnění a prohlášení zůstává na hospodářském subjektu. Referenční rámec navíc hodnotí způsob využívání těchto schémat a doložené limity jejich použití.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Zkrácenou verzi vyplníte za 20 až 30 minut. Úplná verze, v kolaborativním režimu, zapojuje nákup, kvalitu, dodavatelský řetězec a právní útvar: většina času se věnuje shromažďování podkladů od těchto týmů, nikoli zadávání dat.
Lze referenční rámec přizpůsobit našim komoditám?
Ano. Otázky, úrovně i tematické oblasti lze upravit a referenční rámec lze odvodit podle jednotlivých komodit, kakao, sója nebo dřevo totiž mají odlišná kritická místa. Umělá inteligence rovněž vytváří variantu na základě vašich postupů a nákupních specifikací.
Jak konsolidovat více obchodních jednotek nebo lokalit?
Každá jednotka provádí hodnocení podle stejného referenčního rámce. Skóre lze porovnávat podle tematických oblastí, mezi jednotkami i vůči předchozím sezónám. Průřezová roadmapa sdružuje společné akce, místo aby je duplikovala jednotku po jednotce.
Je akční plán vyčíslený?
Každá mezera mezi skóre a cílem generuje akci. Umělá inteligence tyto akce seskupuje do prioritizované roadmapy a katalog služeb umožňuje ke každé akci přiřadit náklady, lhůtu a očekávaný dopad na skóre.
Kde jsou data hostována?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybrat, včetně evropských řešení.