Evropske institucije in programi
Presoja upravičenosti za Evropsko komisijo
Preden evropski program financira, mora preveriti, kdo je upravičen. Po financiranju mora to znati dokazati. Takole pooblaščeni organi izvajajo presoje upravičenosti v več kot 10 državah, na skupni in sledljivi podlagi.
01
Potreba
Za vsakim evropskim programom stoji postopek: preveriti, da upravičenci izpolnjujejo merila upravičenosti, pred izplačilom in nato skozi celotno trajanje projekta. Status organizacije, merila programa, zmožnost izvedbe financiranja: vsak primer je treba obravnavati enako, ne glede na državo.
Kadar postopek poteka v preglednicah in z izmenjavo dokumentov, hitro postane neenoten: vsak izvajalec uporablja svojo tabelo, verzije krožijo, sledljivost pa je treba naknadno ročno rekonstruirati. Prav to pa inšpekcijske službe leta pozneje preverjajo: kdo je kaj preveril, kdaj in na kakšni podlagi.
02
Pristop
Merila upravičenosti so pretvorjena v strukturiran referenčni okvir na platformi: enaka vprašanja, enaka lestvica, enake zahteve glede dokazil za vse primere. Postopek poteka prek razgovora ali povezave za ocenjevanje, poslane upravičencu, v več kot 10 državah.
Vsak odgovor je datiran in shranjen skupaj z dokazili: dokumentacija presoje nastaja sproti med postopkom, brez naknadnega rekonstruiranja. Rezultati se združujejo po programu, državi in upravičencu, pripravljeni za predstavitev rezultatov pristojnim organom.
03
Rezultati
Presoje so primerljive med državami, postopek je hitrejši, predvsem pa so podatki dokazljivi: kadar inšpekcijska služba zahteva utemeljitev odločitve, je odgovor v platformi, ne v spominu izvajalca.
Prav to poudarjajo organi, ki so se odločili za ta pristop: odnos z nadzornimi organi se bistveno spremeni, ko so podatki zanesljivi že pri viru.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe Evropskega sklada za regionalni razvoj in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim zagotavlja zanesljive podatke. »
Izvajate postopke za evropski program?
Posredniški organi, agencije, institucije: poglejmo, kako narediti vaše presoje upravičenosti enotne in dokazljive, od diagnoze do zaključnega poročila.