Evropski konzorcij
Vodenje programa Interreg na Podonavju
Program transnacionalnega sodelovanja povezuje partnerje v 19 državah, od juga Nemčije do Črnega morja. Kako izmeriti napredek vsakega partnerja, ga združiti v celoto in poročati evropskim institucijam? Takole je ta konzorcij ta proces opremil z orodji.
01
Potreba
Program Interreg živi od svojih partnerjev: agencij, univerz, podpornih organizacij, razpršenih po celotnem Podonavju. Devetnajst držav, prav toliko okoliščin, delovnih jezikov in ravni zrelosti. In skupna obveznost: dokazati napredek in učinek programa evropskim institucijam, ki ga financirajo.
Z razpršenimi orodji je vsak partner meril po svoje, če je sploh meril. Podatki so prihajali počasi, niso bili medsebojno primerljivi, koordinacija pa je več časa porabila za zbiranje kot za vodenje. Pri takem obsegu improvizacija ne zdrži.
02
Pristop
Konzorcij je na Datamensiu vzpostavil skupni referenčni okvir ocenjevanja za vse partnerje. Vsak se oceni na daljavo, prek povezave za samoocenjevanje, znotraj svojega obsega: brez potovanj, brez preglednic za pošiljanje, brez izgubljenih različic.
Odgovori se sproti združujejo: koordinacija programa ima pregled po partnerju, po državi in celovit vpogled v celotno Podonavje. Vrzeli sprožijo akcijske načrte, ki se spremljajo skozi čas, vsak cikel ocenjevanja pa nadgrajuje potek namesto, da bi se začenjal znova.
03
Rezultati
Merjenje učinka je postalo proces, ne opravilo ob koncu programa: enotna in primerljiva osnova za 19 držav, napredek, viden iz cikla v cikel, in predstavitve rezultatov, pripravljene za organe programa.
Predvsem pa konzorcij vodi: vidi, kje Podonavje napreduje, kje je treba usmeriti podporo, in to lahko dokaže, podkrepljeno z dokazi.
« Menimo, da je to najprimernejša rešitev za izvedbo našega projekta preobrazbe v velikem obsegu in za merjenje učinka v skladu z našimi potrebami. »
Vodite program z več partnerji?
Konzorciji, mreže, federacije: poglejmo, kako izmeriti napredek vaših članov na skupni osnovi.