Zrelost Uredbe (EU) 2017/821 · Potrebna skrbnost glede mineralov iz konfliktnih območij
Vaša dobavna veriga 3TG, izmerjena zahtevo za zahtevo in prevedena v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost Uredbe (EU) 2017/821 · Potrebna skrbnost glede mineralov iz konfliktnih območij
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (EU) 2017/821 z dne 17. maja 2017, ki se uporablja od 1. januarja 2021 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, naslednja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Ali so talilnice in rafinerije v zgornjem delu vaših dobav 3TG prepoznane in ocenjene?
- N1
Ni prepoznavanja preko neposrednega dobavitelja. Talilnice in rafinerije navzgor po verigi niso znane.
- N2
Obstaja delni seznam, sestavljen na podlagi prejetih izjav. Ni preverjen niti posodobljen ob fiksnih rokih.
- N3
Seznam pokriva večino tokov, posodablja se ob vsakem letnem krogu in se primerja z javnimi seznami presojanih obratov.
- N4
Vsaka talilnica je povezana s svojimi tokovi, statusom presoje in državo izvora. Nepokrite obrate sproži dokumentirana ocena tveganja.
- N5
Prepoznavanje se neprekinjeno posodablja glede na opozorila in spremembe nabave, z zgodovino odločitev za vsak obrat.
Ukrep za prehod z N2 na N3
Določiti letni cikel zbiranja izjav dobaviteljev ob fiksnem datumu, pred objavo poročila o potrebni skrbnosti, nato pridobljeni seznam primerjati z javnimi seznami presojanih obratov in vrzeli zabeležiti v načrtu obvladovanja tveganj.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Uredba (EU) 2017/821 določa obveznosti potrebne skrbnosti uvoznikov Unije za štiri minerale in njihove kovine: kositer, tantal, volfram in zlato, označene s kratico 3TG. Uporablja se od 1. januarja 2021 za uvoznike, ki presegajo letne količinske pragove iz Priloge I. Besedilo povzema strukturo vodnika OECD o potrebni skrbnosti za odgovorne dobavne verige mineralov iz konfliktnih ali visoko tveganih območij: sistem upravljanja, prepoznavanje in obvladovanje tveganj, presoja neodvisne tretje strani v talilnicah in rafinerijah, letno javno poročanje.
V praksi težava ne izhaja iz besedila, temveč iz globine verige. Uvoznik kupuje rafinirano kovino, včasih prek več členov od rudnika navzgor. Ali znate poimenovati vsako talilnico ali rafinerijo v zgornjem delu svojih tokov, ne le neposrednih dobaviteljev? Kaj storite, ko dobavitelj zavrne razkritje izvora ali predloži neverljivo izjavo? Ali so vaše odločitve o blaženju, prekinitvi ali odstopu sledljive in potrjene s strani opredeljenega organa, ali jih ekipa nabave obravnava sproti, primer za primerom?
Kontekst se je spremenil in razširil obseg teme. Uredba (EU) 2024/1252 o kritičnih surovinah in Uredba (EU) 2023/1542 o baterijah razširjata logiko potrebne skrbnosti na druge snovi in druge člene verige, medtem ko direktiva o potrebni skrbnosti podjetij za trajnostnost to prakso umešča v širši okvir. Pogosto se pojavlja zmeda: pristop k sektorski pobudi za validacijo talilnic ne odvezuje uvoznika lastne potrebne skrbnosti. Je vir informacij, ne pa dokazilo o skladnosti.
Presoja skladnosti je nedvoumna: sistem upravljanja obstaja ali ne, letno poročilo je objavljeno ali ne. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje. Na kateri ravni obvladovanja je vsaka praksa, od spremljanja verige navzgor do obravnave prijav, in katero konkretno ukrepanje omogoči prehod na naslednjo raven. Prav ta pogled omogoča razporeditev programa preobrazbe na več poslovnih let in njegovo zagovarjanje pred pristojnimi nacionalnimi organi.
V Datamensio je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni vašemu položaju v verigi, uvoznik, predelovalec ali nižji uporabnik, ali zgradi različico na podlagi vaše politike nabave in obstoječih poročil.
Referenčni standard: Uredba (EU) 2017/821 z dne 17. maja 2017, ki se uporablja od 1. januarja 2021
Ocenjevana tematska področja
Obseg in uporaba
Prepoznavanje tokov kositra, tantala, volframa in zlata, preseganje količinskih pragov iz Priloge I, razlikovanje med minerali in kovinami, obravnava recikliranih materialov in predhodnih zalog.
Sistem upravljanja in upravljavski okvir
Politika nabave, skladna s Prilogo II vodnika OECD, dodelitev odgovornosti na ravni vodstva, namenjeni viri, vključitev v pogodbe z dobavitelji.
Sledljivost in nadzorna veriga
Evidence transakcij, prepoznavanje talilnic in rafinerij, države izvora in tranzita, načini prevoza, vodenje in hramba podatkov.
Prepoznavanje in ocenjevanje tveganj
Merila za opredelitev konfliktnih ali visoko tveganih območij, uporabljeni viri informacij, ocenjevanje na ravni talilnic, kartiranje tveganj navzgor po verigi.
Obvladovanje in blaženje tveganj
Načrt obvladovanja tveganj, odločitve o nadaljevanju, merljivem blaženju, prekinitvi ali prenehanju sodelovanja, posredovanje vodstvu, spremljanje ukrepov skozi čas.
Sodelovanje z dobavitelji
Pogodbene klavzule, vprašalniki in vzorci izjav, ocenjevanje odgovorov, podpora dobaviteljem s pomanjkljivostmi, sodelovanje v sektorskih pobudah.
Presoja neodvisne tretje strani
Uporaba presoj talilnic in rafinerij, obseg in neodvisnost preveritelja, uporaba ugotovitev, priznavanje enakovrednih sistemov.
Prijave in mehanizmi opozarjanja
Kanali, odprti za delavce in skupnosti, obravnava navedb o hudih kršitvah, zaščita prijaviteljev, sledljivost nadaljnjih ukrepov.
Javno obveščanje in poročanje
Letno poročilo o potrebni skrbnosti, vsebina in dostopnost, skladnost z drugimi poročili o trajnostnosti, odgovarjanje na zahteve nižjih kupcev.
Odnosi z organi in stalno izboljševanje
Priprava na naknadne preglede pristojnega nacionalnega organa, hramba dokazil, periodičen pregled ureditve, primerjava rezultatov med poslovnimi leti.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali je Uredbo (EU) 2017/821 mogoče certificirati?
Ne. Gre za uredbo z neposredno uporabo, ki jo naknadno nadzorujejo pristojni organi, ki jih določi vsaka država članica. Diagnostika meri zrelost vaše ureditve potrebne skrbnosti in pripravlja na te nadzore, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo skladnosti?
Presoja za vsako obveznost ugotovi vrzel ali skladnost. Diagnostika vsako prakso umesti na lestvico zrelosti in pokaže ukrep, ki omogoči prehod na višjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika razporedi program, presoja ga potrdi.
Naše podjetje je nižje v verigi, ali nas to zadeva?
Obveznosti veljajo za uvoznike Unije, ki presegajo pragove iz Priloge I. Nižji členi verige so posredno zadeti, prek zahtev svojih kupcev in povezanih obveznosti glede trajnostnosti. Referenčni okvir se prilagodi temu položaju v verigi.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratko različico izpolni odgovorni za nabavo ali skladnost v 20 do 30 minutah. Celovita različica, izvedena v sodelovalnem načinu, običajno traja od enega do dveh tednov: večina časa gre za zbiranje evidenc transakcij in izjav dobaviteljev.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našim tokovom?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja lahko spremenite, ločite kositer, tantal, volfram in zlato, ali izhajate iz svoje politike nabave. UI pripravi vsebine in izpili ravni, nadzor nad referenčnim okvirom pa ostane vaš.
Kako primerjati več poslovnih enot ali več poslovnih let?
Isti referenčni okvir lahko uporabite v vsaki enoti, z oceno po tematskih področjih in cilji za vsako enoto. Primerjalna analiza postavi poslovne enote drugo ob drugo in vsako ob njeno lastno zgodovino, presečni načrt poti pa združi akcijske načrte.
Ali ta diagnostika koristi tudi za uredbo o kritičnih surovinah ali uredbo o baterijah?
Ti besedili temeljita na sorodnih načelih potrebne skrbnosti, izhajajočih iz istega vodnika OECD. Ugotovitve diagnostike 3TG predstavljajo ponovno uporabljivo osnovo, presečni načrt poti pa omogoča povezovanje več referenčnih okvirov brez podvajanja ukrepov.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.