Maturitate MAREVA · Analiza valorii proiectelor digitale publice
Valoarea proiectelor dumneavoastră digitale, măsurată pe MAREVA și tradusă într-o foaie de parcurs.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate MAREVA · Analiza valorii proiectelor digitale publice
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), cadru de analiză a proiectelor digitale ale statului francez lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior, și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Câștigurile anunțate în dosarul de valoare sunt verificate după punerea în funcțiune a proiectului?
- N1
Nicio verificare după punerea în funcțiune. Dosarul de valoare nu mai este consultat odată ce decizia a fost luată.
- N2
Există câteva bilanțuri, realizate din inițiativa șefilor de proiect, fără format comun și fără dată prevăzută.
- N3
Un bilanț este prevăzut pentru fiecare proiect la un jalon definit, cu un format comun. Câștigurile principale sunt comparate cu ipotezele inițiale.
- N4
Fiecare câștig are un titular numit, decalajele sunt explicate și prezentate în instanța de guvernanță, iar ipotezele noilor dosare sunt corectate în consecință.
- N5
Bilanțurile alimentează o bază de ipoteze de referință, revizuită periodic, utilizată pentru instruirea și testarea oricărui nou dosar de valoare.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Înscrierea unui jalon de bilanț al valorii la douăsprezece luni după punerea în funcțiune în modelul de dosar de proiect, cu o schemă unică de comparare între câștigurile anunțate și câștigurile constatate, și includerea acesteia pe ordinea de zi a comitetului de investiții.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe MAREVA.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
MAREVA este metoda de analiză a valorii proiectelor digitale elaborată pentru statul francez, în continuarea lucrărilor direcției interministeriale pentru digital. Ea impune instruirea unui proiect pe mai multe axe complementare: valoarea oferită utilizatorului, câștigurile interne pentru funcționari și servicii, controlul riscurilor proiectului, conformitatea cu orientările sistemului informatic al statului și bilanțul financiar actualizat. Obiectivul nu este justificarea unei cheltuieli după fapt, ci clarificarea unei decizii de investiție și urmărirea efectelor acesteia.
Dificultatea apare la utilizare. Analiza este adesea produsă o singură dată, pentru a trece de un comitet, apoi abandonată odată cu lansarea. Ipotezele privind câștigurile sunt atribuite unui responsabil identificat, sau rămân anonime într-un tabel? Beneficiile nefinanciare, timp câștigat de utilizator, simplificarea unui demers, calitatea datelor, sunt descrise într-un mod măsurabil sau doar afirmate? Iar atunci când proiectul deraiază, analiza valorii este reinstruită, sau se păstrează cifrele din dosarul inițial până la punerea în funcțiune?
Contextul s-a schimbat de la conceperea metodei. Proiectele digitale publice sunt acum instruite în raport cu criterii care nu existau în primele dosare: accesibilitate digitală, sobrietate și amprentă de mediu, suveranitatea găzduirii, reutilizarea componentelor comune în locul dezvoltării specifice, produs continuu în locul proiectului cu dată de final. O confuzie frecventă constă în reducerea MAREVA la un calcul de randament al investiției. Calculul financiar este doar una dintre axe, și rareori cea care departajează două proiecte utile.
Diagnosticul de maturitate nu pune aceeași întrebare ca o revizuire de dosar. Revizuirea concluzionează: dosarul este admisibil, sau nu este. Diagnosticul situează practica organizației pe o scală progresivă, domeniu tematic cu domeniu tematic, și indică acțiunea precisă care permite trecerea la nivelul superior. Nu se evaluează un proiect, ci se măsoară capacitatea colectivă de a instrui, decide și urmări valoarea întregului portofoliu.
În Datamensio, cadrul de referință MAREVA este gata de utilizare și adaptabil. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la organizația dumneavoastră, minister, operator, unitate administrativ-teritorială sau instituție, sau construiește o variantă pornind de la propriile documente de încadrare și grile ale comitetului de investiții.
Standard de referință: MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), cadru de analiză a proiectelor digitale ale statului francez
Domeniile tematice evaluate
Încadrarea și obiectivele proiectului
Formalizarea nevoii, perimetrul, alternativele studiate inclusiv opțiunea de a nu face nimic, legătura cu o orientare strategică, criterii de succes definite înainte de lansare.
Valoarea pentru utilizator
Identificarea publicurilor vizate, descrierea parcursurilor, simplificarea demersurilor, accesibilitatea digitală, indicatorii de utilizare și satisfacție reținuți.
Valoarea pentru funcționar și serviciu
Câștiguri de timp, eliminarea reintroducerii de date, calitatea datelor, condiții de muncă, acompaniere la schimbare și formare prevăzute.
Analiza economică și financiară
Costul complet pe durata de viață, costuri recurente și de menținere în condiții operaționale, câștiguri cuantificate și ipotezele lor, actualizare, scenarii de sensibilitate.
Controlul riscurilor proiectului
Identificarea riscurilor de termen, de sarcină, de dependență de furnizor și de adoptare, cotare, măsuri de tratare, puncte de ieșire și de reorientare.
Coerența cu sistemul informatic
Alinierea la cadrul de coerență tehnică, reutilizarea componentelor și datelor existente, interoperabilitate, datoria tehnică indusă, alegeri de găzduire și suveranitate.
Guvernanță și decizie
Instanțe de arbitraj, rolul sponsorului de afaceri, jaloane de decizie, trasabilitatea alegerilor, articularea cu programarea bugetară.
Urmărirea valorii în execuție
Reinstruirea analizei la jaloane, actualizarea ipotezelor, tablou de bord al traiectoriei, decizii luate în caz de decalaj.
Bilanțul după punerea în funcțiune
Măsurarea efectivă a câștigurilor anunțate, comparare cu dosarul inițial, retur de experiență formalizat și difuzat, reutilizare în dosarele următoare.
Sobrietate și responsabilitate digitală
Luarea în considerare a amprentei de mediu, durata de viață a echipamentelor, ecoconcepția serviciilor, arbitraje documentate între funcționalități și impact.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
MAREVA este un standard certificabil?
Nu. Este o metodă de analiză a valorii proiectelor digitale publice, fără organism de certificare. Diagnosticul măsoară maturitatea practicilor dumneavoastră de instruire și urmărire, nu eliberează nicio atestare.
Ce diferență există între acest diagnostic și o revizuire de dosar de proiect?
Revizuirea examinează un proiect și concluzionează asupra admisibilității sale. Diagnosticul privește capacitatea organizației: instruirea valorii, decizia, urmărirea și verificarea. El se situează la nivelul portofoliului și al practicii colective, nu al unui dosar izolat.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează în aproximativ treizeci de minute de către un responsabil al portofoliului de proiecte. Versiunea completă, în mod colaborativ cu direcțiile de afaceri, controlul de gestiune și echipa de proiect, se întinde pe una până la două săptămâni, cea mai mare parte a timpului fiind dedicată colectării.
Cadrul de referință este adaptabil pentru o unitate administrativ-teritorială sau un operator?
Da. Modificați întrebările, nivelurile și domeniile tematice, sau porniți de la propriile documente de încadrare. IA produce o variantă adaptată dimensiunii, guvernanței și vocabularului dumneavoastră intern.
Se pot compara mai multe direcții sau entități între ele?
Da. Același cadru de referință poate fi difuzat mai multor unități de afaceri sau direcții, cu un benchmark al scorurilor pe domeniu tematic și o comparare cu evaluările dumneavoastră anterioare. O foaie de parcurs transversală consolidează apoi planurile de acțiune.
Cum este construit planul de acțiune?
Decalajul dintre scorul constatat și țintă generează acțiunile. IA le grupează într-o foaie de parcurs prioritizată, iar catalogul de prestații asociază fiecărei acțiuni o soluție cu costul, termenul și impactul așteptat asupra scorului.
Este necesară o expertiză financiară pentru a răspunde?
Nu. Întrebările privesc practicile de încadrare, decizie și urmărire, nu construcția unui calcul actualizat. Întrebările financiare pot fi atribuite controlului de gestiune în mod colaborativ.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu salvare la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.